Introduktion til OneNote-appen til medarbejdernotesbøger: En gennemgang for ledere inden for uddannelse

OneNote Staff Notebook for Education er en guide, der hjælper dig med at konfigurere en OneNote-notesbog til dine medarbejdere. Denne app opretter en medarbejdernotesbog, som indeholder tre typer underordnede notesbøger:

  • Samarbejdsområde – En notesbog, som alle medarbejdere og lederen i gruppen kan bruge til at dele, organisere og samarbejde..

  • Indholdsbibliotek – En notesbog hvor lederen kan dele kursusmateriale med medarbejdere. En leder kan tilføje og redigere materialer, men for medarbejdere er notesbogen skrivebeskyttet.

  • Medarbejdernotesbøger – Private notesbøger, der deles mellem hver leder og de enkelte medarbejdere. Lederen kan få adgang til disse notesbøger når som helst, men medarbejderne kan ikke få vist andre medarbejderes notesbøger.

Scenarier for medarbejdernotesbøger inden for uddannelse

Vi har dokumenteret nogle mulige måder, hvorpå uddannelsesmedarbejdere og deres ledere kan bruge OneNote-medarbejdernotesbogen. Ledere og medarbejdere kan være på klasse-, skole-, fakultets- afdelings- eller distriktsniveau. Det er op til dig, hvor mange der skal konfigureres. Da OneNote findes til alle platforme og alle enheder, er det nemmere end nogensinde at lære og samarbejde, når som helst, hvor som helst og på en hvilken som helst enhed. Vi ved, at der er uendelige muligheder, så hvis du har nye ideer, kan du dele dem med os @OneNoteEDU på Twitter.

Vi har også et kort, gratis interaktivt kursus i Microsofts underviser-community med titlen OneNote Staff Notebook: Værktøjer til medarbejdersamarbejde.

Samarbejdsområde

  • Personalemødenoter – Saml alle dine mødenoter på ét sted, registrer fremmøde, og gennemse referater med et hurtigt øjekast. Personalemøde, bestyrelsesniveau, klasseniveau, afdelingsniveau eller professionelle læringsfællesskaber. OneNote kan integreres tæt med Outlook og Office og indeholder omfattende søgefunktioner, så du aldrig mister overblikket over opfølgninger.

  • Tiltag – Samarbejd om planlægning af skoletiltag, og hold det organiseret, f.eks. forbedringer af skolen og indsamlinger.

  • "Tidevandstabel" for elevernes resultater – Nogle skoler har benyttet denne innovative og kollaborative metode til at registrere udsving i elevernes resultater over tid.

  • Udvikling af lektionsplaner på tværs af klassetrin – Nogle skoler konfigurerer en medarbejdernotesbog for et bestemt klassetrin og laver udvikling af lektions- og pensumplaner for hele skolen. Eksempelvis en lektionsplan for 9. klasses matematik til udvikling og deling mellem 10 lærere.

Indholdsbibliotek

  • Politikker og procedurer – Opbevar vigtige oplysninger som f.eks. vigtige mails med vedhæftede filer, skolepolitikker og andre ting på ét sted. Da OneNote er en hvilken som helst enhed og enhver platform, kan du få adgang til den når som helst, hvor som helst og endda offline.

  • Datoer og deadlines – Links, sticky notes, kalendere, deadlines opgavelister – du kan anbringe det hele i ét delt område, som alle altid kan finde.

Privat brug af medarbejdernotesbøger

  • Professionel udvikling – Professionel udvikling/professionel læring er vigtigt for alle lærere og fakultetsmedarbejdere. En god anvendelse af den private medarbejdernotesbog er at registrere planer for professionel udvikling og feedback samt muligheden for at dele og indsamle feedback fra lederen.

  • Observationer i klasseværelset – Moderne observationer i klasseværelset kan alle opbevares i en privat medarbejdernotesbog. Tag billeder med din OneNote-mobilapp (alle enheder), og indsæt dem direkte i medarbejdernotesbogen. Optag lyd med din telefon under observationen, eller brug digital håndskrift til at registrere håndskrift. Med OneNotes fleksible sideflade er der et meget mere alsidigt miljø til klasseværelsesobservationer.

  • Lektionsplaner og feedback – En god metode til at indsamle feedback på lektionsplaner er, at læreren anbringer den digitale lektionsplan i sin private medarbejdernotesbog. Lederen kan nemt give feedback i realtid, eller mens vedkommende er offline, og der kan benyttes forskellige former for feedback, herunder tekst, billeder, håndskrift, lyd eller endda video. Den omfattende sideflade i OneNote giver en meget mere fleksibel metode til at indsamle og dele feedback. Hvis en lærer er fraværende, kan lederen udskrive planer herfra til vikaren.

  • Evaluering – Ledere kan registrere og dele privat feedback og evalueringsoplysninger i medarbejdernotesbogen.

  • Kommunikation med forældre – Med funktionen "Send til OneNote" i Outlook kan læreren nemt sende vigtige mails til den private medarbejdernotesbog til senere brug.

  • Individuelt tilpasset uddannelsesprogram – Nogle skoler har overvejet at bruge private medarbejdernotesbøger til at registrere vigtige oplysninger om elevens individuelt tilpassede uddannelsesprogram. Dette giver medarbejder og leder en privat sted at kommunikere og samarbejde.

Andre anvendelsesområder for medarbejdernotesbøger inden for uddannelse

  • Professionelle læringsfællesskaber – Vi mener, at OneNote-medarbejdernotesbøger er et rigtigt godt værktøj til professionelle læringsfællesskaber på skolerne. Med den enkle konfiguration kan lederen af læringsfællesskabet ("lederen") hurtigt konfigurere en notesbog, hvori folk kan samarbejde hurtigt og effektivt i realtid. Der kan også nemt føjes medejere til notesbogen, hvilket giver mulighed for, at en skoleinspektør, viceinspektør eller andre fra skolens administration nemt kan holde sig orienteret om, hvad der foregår, i notesbogen, ligesom disse kan træde til og deltage i samarbejdet.

Det skal du bruge:

  • SharePoint Online konfigureret for din skole som en del af etMicrosoft 365 -abonnement.

  • En virksomhedskonto Microsoft 365 uddannelsesmedarbejdere til dig selv (lederen).

  • Dine medarbejdere skal have enMicrosoft 365 uddannelsesmedarbejderkonto.

  • For at komme i gang skal du følge trinnene nedenfor for at oprette en Staff Notebook med OneNote Staff Notebook-appen.

Åbne OneNote-appen til medarbejdernotesbøger

Find dine Staff Notebooks

Oprette en medarbejdernotesbog

Opret en Personalenotesbog i OneNote

(Valgfrit) Føje en anden medejer til personalet

Tilføje eller fjerne medejere i Staff Notebook til OneNote

Føje dine medarbejdere til din medarbejdernotesbog

Tilføje eller fjerne medarbejdere i Staff Notebook til OneNote

Starte hver medarbejdernotesbog med sektioner

  1. Sørg for, at afkrydsningsfelterne er markeret ud for de standardsektioner, som du gerne vil have oprettet i hver medarbejders notesbog.

    Design af private områder

  2. Klik på Tilføj flere for at tilføje flere sektioner i hver medarbejders notesbog.

  3. Klik på Næste, når du er færdig.

    Du kan tilføje, fjerne og slette sektioner direkte i dine medarbejderes notesbøger, når medarbejdernotesbogen er blevet oprettet.

Færdiggøre din medarbejdernotesbog

  1. Klik på Staff leader's notebook, og Staff member's notebook for at bekræfte, hvordan de underordnede notesbøger og sektioner oprettes for medarbejderne.

  2. Klik Indbygget Pil tilbage for at gå tilbage for at tilføje eller fjerne sektioner, eller klik på Opret for at få appen til at oprette din medarbejdernotesbog.

    Eksempel på din notesbog.

  3. Klik på linket med notesbogens navn (i dette eksempel er det Teachers -6th) for at åbne notesbogen i OneNote. Foruden at der automatisk sendes en mail ud, har du mulighed for at kopiere linket for at sende det i en mail eller for at gemme det til eget brug. Du kan hente dette link senere i OneNote 2013 ved at højreklikke på notesbogen på listen med notesbøger og derefter klikke på Copy Link to Notebook.

    Dette link bruges af alle i en medarbejderstab til at få adgang til medarbejdernotesbogen. Hvis du laver notesbøger til flere medarbejderteams, kan hvert link være forskelligt.

    Nu er du færdig.

    Tip!: Du kan tilføje indhold ved at placere det i Indholdsbiblioteket, før du inviterer dine medarbejdere til at åbne medarbejdernotesbogen. Gem en kopi af linket, mens du forbereder notesbogen, og del linket med medarbejderne, når den er klar.

Hente links til de medarbejdernotesbøger, du har

Del et link til en Medarbejdernotesbog

Hvordan kan mine medarbejdere finde et link til en medarbejdernotesbog?

Find dine Staff Notebooks

Administration af Medarbejdernotesbøger

Hvis du vil administrere andre funktioner for dine Medarbejdernotesbøger, skal du klikke på knappen Administrer notesbøger.

Skærmbillede af ikonet for Notesboglister.

Dette viser en side med alle medarbejdernotesbøger, der er oprettet af dig, samt oplysninger om tilpasning af hver enkelt.

Indstillingerne omfatter:

  • Omdøbe personalesnit – Hvis du vil omdøbe personalesnit, skal du klikke på det lille blyantsikon og derefter skrive det nye navn til sektionen. Sørg for at klikke på Gem, når du har omdøbt personalesnit.

  • Tilføje personalesnit – Hvis du vil distribuere en ny sektion til alle medarbejdere, skal du klikke på knappen Tilføj sektion. Husk at klikke på Save, når du har tilføjet elevsektioner.

  • Låsning af samarbejdsrummet – Hvis du aktiverer denne indstilling, ændres samarbejdsrummet til skrivebeskyttet (eller låst) for at forhindre, at medarbejdere redigerer i det. Du kan når som helst skifte fra låst til ulåst.

  • Åbne Staff Notebook – Klik på Åbn for at åbne Staff Notebook.

  • Dele et link til Staff Notebook – Hvis du vil sende et link til Staff Notebook til dine medarbejdere, skal du markere og kopiere teksten i feltet Link og derefter indsætte den i en mail.

Få mere at vide

Opret Personalenotesbog

Find Staff Notebook

Del STAFF Notebook-URL-adresse

Tilføje eller fjerne medarbejdere fra Staff Notebook

Tilføj eller fjern medejere fra Staff Notebook

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×