INTRODUKTION

I denne artikel beskrives importprocessen for automatisk behandling (ADP) i løn Forbind og indeholder oplysninger om de specifikke felter, der kræves til Microsoft Dynamics GP. Hvis det format, der bruges til at generere filen i ADP, ikke opfylder kravene for GP, får du vist denne meddelelse:

Den valgte importfil er ikke en gyldig ADP-eksportfil.



Flere oplysninger

Lønlister Forbind installeret i installationsprocessen for Microsoft Dynamics GP. Lønlister Forbind kræver ikke en separat installationsproces. Du skal angive Løn Forbind registreringsnøgler. Desuden skal du klikke for at markere afkrydsningsfeltet Forbind i vinduet Registrering.

Før du bruger vinduet Importér fra ADP, skal du samarbejde med din ADP-repræsentant om at udføre følgende opgaver:

  • Få den korrekte filstruktur for importfilen.

  • I ADP-produktet skal du konfigurere den samme kontostruktur som i Microsoft Dynamics GP.

  • Det format, der bruges i ADP-værktøjet, skal indeholde 10 felter. Selvom alle 10 felter ikke bruges af GP, skal de stadig findes.

  • Filen skal være kommasepareret og have et .gli-suffiks eller .csv suffiks.

  • Hvert felt skal have anførselstegn omkring det. Åbn filen med en Notesblok at bekræfte.

  • Hvert felt bør ikke tilknyttes bredere end den maksimale bredde, der er tilladt for hvert felt i GP. Se de maksimale bredder, der er defineret for hvert felt i slutningen af artiklen nedenfor. (Bemærk, at feltet Beskrivelse i felt 7 er kortere end den tilladte længde, der er defineret i Microsoft Dynamics GP).

  • Alle ti felter skal findes i filen. De felter, der ikke bruges af GP, kan være tomme eller have en fast værdi, men de skal stadig findes i filen.

  • I vinduet GL-batchindtastning vil det 'antal journalposter', der vises for ADP-batchen, faktisk vise "antal linjer" fra ADP-filen, så det kan være vildledende. Men hvis du analyserer i transaktionsdetaljerne, består den af kun én journalpost og poster korrekt som én journalpost. Da dette kun er et visningsproblem og slår det korrekt op, ændres dette problem ikke på nuværende tidspunkt. Men hvis du vil rette det, kan du klikke på Værktøjer under Microsoft Dynamics GP, pege på Hjælpeprogrammer, pege på Finansiel, klikke på Afstem, vælge Batches og klikke på Afstem. Denne afstemningsproces opdaterer Antallet af journalposter i denne batch til at være korrekt. Brugeren kan føje dette til deres dokumentation eller en del af deres processer, når de har tilføjet en ADP-fil. Dette er skrevet som et produktforslag, så stem på denne anmodning ved hjælp af linket nedenfor, hvis du gerne vil se dette som en fremtidig forbedring:

    https://connect.microsoft.com/dynamicssuggestions/feedback/details/915984/gp-the-number-of-journal-entries-is-incorrect-on-a-file-imported-in-using-adp-payroll-connect

I følgende tabel beskrives de 10 felter, der skal bruges i ADP-Forbind importfilen:

Importér felt

Beskrivelse

Klientkode

Dette felt tildeles af ADP, men bruges ikke i Microsoft Dynamics GP. Hvis dette felt ikke bruges i Microsoft Dynamics GP, kan du lade feltet være tomt.

Generelt hovedbogholderkontonummer

Dette felt bruges til distributionskontonummeret. Brug ikke mellemrum, tankestreger eller kommaer.

Journalkildekode

Hvis du opretter en batch til importen, vises GJ (Generelt journal) i feltet Batchtype.

Dato

Dette felt bruges ikke i Microsoft Dynamics GP. Transaktionsdatoen for journalposten bruges som den dato, der er angivet i importvinduet.

Beløb

Dette felt bruges til debetlinjer og kreditlinjerne for distributionerne. Negative beløb indledes med et minustegn (-).

Referencenummer 1

Dette felt bruges ikke i Microsoft Dynamics GP, men skal stadig findes.

Beskrivelse

Dette felt bruges som beskrivelse af den tilsvarende distributionslinje.

Referencenummer 2

Dette felt bruges ikke i Microsoft Dynamics GP, men skal stadig findes.

Referencenummer 3

Dette felt bruges ikke i Microsoft Dynamics GP, men skal stadig findes.

Postkode

Dette felt tildeles af ADP, men bruges ikke i Microsoft Dynamics GP.

De tredjepartsprodukter, der omtales i denne artikel, er produceret af firmaer, som er uafhængige af Microsoft. Microsoft giver ingen garanti, hverken underforstået eller på anden måde, om disse produkters ydeevne eller pålidelighed.


Her er en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan du tilknytter hvert felt, der er angivet ovenfor, i ADP-værktøjet:

Felt 1 – Klientkode – knyt til Fast værdi, eller lad feltet være tomt.  Maks. bredde: 5. 
Felt 2 – GL-konto – Kort til GL-konto. Brug ikke tankestreger, mellemrum eller kommaer. Kan indstille til bredde for din GL-konto. Maks. bredde: 24.
Felt 3 – Journalkildekode – tilknytning til fast værdi af 'GJ'. Maks. bredde: 2.
Felt 4 – Dato – Knyt til udstedelsesdato. Kan bruge MMDDY eller MMDDYYY. GP bruger ikke denne dato. Maks. bredde: 5.
Felt 5 – Beløb – Tilknyt til beløb. Brug ikke dollartegn eller kommaer. Indstillet til 2 decimaler. Maks. bredde: 13.
Felt 6 – Reference 1 – Tilknytning til en fast tom værdi. Ingen fyldfarve. Maks. bredde: 6.
Felt 7 – Beskrivelse – Tilknytning til beskrivelse. Maks. bredde: 20. Dette felt afkortes ikke, så det må ikke være større end 20. 
Felt 8 – Reference 2 – Tilknytning til en fast tom værdi. Ingen fyldfarve. Maks. bredde: 6.
Felt 9 – Reference 3 – Tilknytning til en fast tom værdi. Ingen fyldfarve. Maks. bredde: 6.
Felt 10 - Postkode - Tilknytning til fast værdi på '02'. Maks. bredde: 2.


Når du åbner ADP-filen i Notesblok, skal alle 10 felter eksistere, og det skal ligne dette eksempel:
---------------------------------------------------------------------------------
"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","BESKRIVELSE",""",","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","BESKRIVELSE","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","BESKRIVELSE",""",","02"
---------------------------------------------------------------------------------


FEJLFINDING:
Bestemte linjer i ADP-filen springes over, hvis beskrivelsen i felt 7 er længere end 20 tegn. Selvom dette felt tillader 30 tegn i Microsoft Dynamics GP, må det ikke være længere end 20 tegn i den fil, der importeres som angivet i feltbredderne ovenfor. 

Fejlen nedenfor kan opstå af forskellige årsager, men en af grundene er, at datoformatet i importfilen ikke er formatet MMDDY eller MMDDYYYY.  Kontrollér, at foranstillede nuller ikke mangler i mm eller dd. 

"Den valgte importfil er ikke en gyldig ADP-eksportfil".

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×