KB 872713
Gælder for: Microsoft Dynamics GP

INTRODUKTION

Denne artikel beskriver, hvordan du lukker året, og hvordan du forbereder dine lagerposter for det nye regnskabsår i Lagerstyring i Microsoft Dynamics GP.

Flere oplysninger

Procedurer for afslutning af lagerår

Følg disse trin for at lukke året og forberede dine lagerposter for det nye regnskabsår. Når du lukker et år, overføres alle opsummerede antal i indeværende år (omkostninger og salgsbeløb) til transaktionsoversigten for de elementer, du har bevaret en opsummeret salgsoversigt for. Feltet Antal solgte for hver vare er indstillet til nul. Disse trin opdaterer også beløbet i hvert elements Første antal-felt til feltet Antal til rådighed på hvert websted.

Se afsnittet "Yderligere ressourcer" sidst i denne artikel.

Oversigtstrin

  1. Post alle transaktioner for året.

  2. Afstem lagermængder.

  3. Fuldfør et fysisk lagerantal, og slå eventuelle justeringer til.

  4. Udskriv flere rapporter.

  5. Lav en sikkerhedskopi.

  6. Luk året.

  7. Luk regnskabsperioderne for Lagerserien (valgfrit).

  8. Lav en endelig sikkerhedskopi.

Detaljerede trin

  1. Post alle transaktioner for året.

    Sørg for, at alle Invoicing-transaktioner, transaktioner til behandling af salgsordre og lagertransaktioner for det aktuelle år er angivet og derefter lagt ud, før du lukker året. Dette er sandt, så historiske oplysninger er nøjagtige for det år, du lukker, og beløb fra år til dato er nøjagtigt angivet for det nye år. Hvis du vil angive transaktioner i fremtidige tidsperioder, før du lukker året, skal du oprette en ny batch, der indeholder nye transaktioner. Du skal dog ikke lægge batchen ud, før du har lukket året.

  2. Afstem lagermængder.

    Afstem antal for alle elementer ved hjælp af vinduet Afstem lagermængder for at sikre, at dine lagerstyringsdata ikke bliver beskadiget i løbet af året. Hvis du vil åbne vinduet Afstem lagermængder, skal du følge dette trin:

    • I Microsoft Dynamics GP skal du pege Værktøjer i menuen Microsoft Dynamics GP, pege på Hjælpeprogrammer ,pege på Lager ogderefter klikke Afstem .

    Hvis der bliver fundet forskelle under afstemningen, justeres mængderne. Hvis der foretages justeringer, afspejles de i afstem-rapporten. Desuden medtages alle serienumre og lotnumre, der blev tilføjet for de justerede elementer. Hvis du vil ændre disse serienumre og lotnumre, kan du bruge vinduet Post til elementtransaktion. Angiv formindsk justeringstransaktioner for at fjerne de eksisterende serienumre og de eksisterende lotnumre. Angiv derefter øg justeringstransaktioner for at angive de korrekte serienumre og de korrekte lotnumre. Hvis du vil åbne vinduet Post for elementtransaktion, skal du pege på Lager i menuen Transaktioner og derefter klikke på Transaktionspost.

  3. Fuldfør et fysisk lagerantal, og slå eventuelle justeringer til.

    1. Brug vinduet Vedligeholdelse af aktiekalender til at konfigurere og derefter bevare oplysninger om, hvornår der kan udføres aktieantal, og om hvilke dage der tælles, når systemet beregner foreslåede datoer for den næste aktietælling for en bestemt kombination af elementwebstedet. Hvis du vil åbne vinduet Vedligeholdelse af aktiekalender, skal du følge dette trin:

      • I Microsoft Dynamics GP skal du pege Værktøjer i menuen Microsoft Dynamics GP, pege på Konfiguration ,pege på Lager ogderefter klikke på Lagerkalender.

    2. Vinduet Tildeling af cyklus for aktieantal kan bruges, hvis du vil tildele mange elementer én tæthed for aktieantal. Hvis du vil åbne vinduet Tildeling af lagerantalcyklus, skal du pege Lager i menuen Kort og derefter klikke på Tæl cyklustildeling.

    3. Opret en tidsplan for aktieantal. En plan for lagerantal er en liste over de specifikke elementer på et bestemt websted, der tælles under et bestemt antal. Når du starter en plan for aktieantal, registreres den mængde, der er til rådighed for hver linje i planen for aktieantal. Senere vil det faktiske antal antal blive sammenlignet med de registrerede værdier for at oprette standardafvigelsestransaktioner. Formularerne Lagerantal kan udskrives under denne proces. Hvis du vil åbne vinduet Tidsplan for aktieantal, skal du pege på Lager i menuen Transaktioner og derefter klikke på Tidsplan for aktieantal.

    4. Brug vinduet Aktieantal til at angive oplysninger om resultaterne af dine aktieantal. Når du behandler et aktieantal, oprettes der varianstransaktioner. Hvis afkrydsningsfeltet Varianser i autopostantal er markeret, bliver transaktionerne også sendt. Hvis du vil åbne vinduet Aktieantalpost, skal du pege på Lager i menuen Transaktioner og derefter klikke på Posten Aktieantal.

    I stedet for at følge trin 3 kan du oprette dine justeringsposter manuelt. Det gør du ved at udskrive en tjekliste for fysisk lager ved hjælp af vinduet Lageraktivitetsrapporter og derefter udføre en fysisk optælling af dine Lagervarer for at bekræfte, at det mængde, der er til rådighed, er nøjagtigt for alle varer. Du åbner vinduet Lageraktivitetsrapporter ved at pege på Lager i menuen Rapporter og derefter klikke på Aktivitet.

    Hvis der er forskelle, skal du angive de nødvendige justeringer i vinduet Post for elementtransaktion og derefter poste transaktionerne. Hvis du vil åbne vinduet Post for elementtransaktion, skal du pege på Lager i menuen Transaktioner og derefter klikke på Transaktionspost.

  4. Udskriv flere rapporter.

    Udskriv eventuelle yderligere rapporter, du skal bruge til planlægning eller til dine permanente poster. De foreslåede rapporter er som følger:

    • Statusrapport over lagerstatus

    • Rapport over købskvittering

    • Udskiftningsrapport

    • Transaktionsoversigtsrapport

    • Liste med serienummer

    • Liste over lottal

    Peg på Lager i menuen Rapporter for at adgang til rapportpaletten. Brug valg fra paletten Lagerrapporter til at udskrive disse rapporter. Hvis du planlægger at fjerne solgte købskvitteringer i løbet af årets afslutningsproces, anbefaler vi, at du udskriver rapporten over købskvittering for at gennemgå de kvitteringer, der fjernes.

  5. Lav en sikkerhedskopi.

    Lav en sikkerhedskopi af alle virksomhedens data! Dette er tilfældet, så du hurtigt kan komme i gang, hvis der opstår et udsving eller andet problem i løbet af årets afslutningsprocedure.

  6. Luk året.
    Det gør du ved at klikke på Værktøjer i menuen Microsoft Dynamics GP, pege på Rutiner, pege på Lager og klikke på Slut på Årsslut. 

    Når du lukker et år, udføres følgende opgaver:

    • Overfører alle opsummerede antal i indeværende år (omkostninger og salgsbeløb) til transaktionsoversigten for de elementer, du har bevaret en opsummeret salgsoversigt for.

    • Opdaterer beløbet i elementets Felt Fra begyndelsen af mængde til feltet Antal til rådighed på hvert websted. Visse rapporter, f.eks. Udskiftningsrapport, bruger beløbet i feltet Startantal til rapportberegninger.

    • Nulstiller feltet Antal solgte i vinduet Vedligeholdelse af vareantal for hvert websted.

    • Fjerner købskvittering og oversigt over omkostningsændringer for elementer, der er helt solgt.

    • Fjerner alle udgåede varer fra posterne Element, der er helt solgt.

    • Fjerner alle lotattributter fra posterne for mange nummererede varer, hvis de er helt solgt.

    • Opdaterer standardomkostningerne for hvert element til de aktuelle omkostninger, hvis du enten bruger den periodiske FIFO-metode eller den periodiske LIFO-beregningsmetode for priser.

    • Bruger vinduet Lager Year-End lukkekurs til at lukke året.

    Der findes følgende tilgængelige indstillinger:

    • Fjern: Udgåede elementer
      Hvis du klikker for at markere afkrydsningsfeltet Udgåede elementer, fjernes alle udgåede elementer, der har en nulsaldo (dvs. ingen antal), fra alle IV-tabeller under årsslutprocessen. Elementer kan angives som udgået ved hjælp af vinduet Varevedligeholdelse. Udgåede varer, der har en mængde til rådighed på nul (med undtagelse af pakkekomponenter) og ikke har ikke-posterede transaktioner, fjernes helt fra lagermodulet. Hvis du bruger modulet Service Call Management, skal du afgøre, om der findes udgåede elementer på ikke-opslåede tjenestedokumenter. Hvis der findes udgåede elementer på ikke-opslåede tjenestedokumenter, skal dokumenterne publiceres, før du fortsætter. Rapporten Behandling af salgsordre, rapporten Invoicing eller rapporten behandling af indkøbsordrer og forespørgsler vil stadig kunne vise oplysninger om disse udgåede varer. Du kan dog ikke udføre et opslag på elementnummeret, fordi det er blevet fjernet fra tabellen Elementmaster. Hvis du vil udskrive en rapport eller forespørg på det udgåede element, skal du medtage elementet i området Elementnummer.

      Bemærk! Hvis du vælger denne indstilling, fjerner du de udgåede elementer. Desuden fjerner du hele lageroversigten for elementerne. Du kan ikke analysere i lageroversigten for disse varer igen.

    • Fjern: Solgte kvitteringer og oversigt over omkostningsændringer før [dato]
      Hvis du klikker for at markere afkrydsningsfeltet Solgte kvitteringer, fjernes alle solgte kvitteringer, hvis antal modtagne beløb og antal solgte beløb er lig med. (Poster fjernes fra IV10200, der er markeret som solgt [RCPTSOLD=1], og de tilsvarende poster fra IV10201 [sammenkædet med IV10201. RCTSEQNM = IV10200. SRCRCTSEQNM].) Dette er et valgfrit trin, og det er muligvis ikke en procedure, der udføres hver år-slut. Disse værdier kan være en hjælp, når elementer returneres via Invoicing. Derfor vil du muligvis ikke fjerne kvitteringerne for køb fra filen.  

      I Microsoft Dynamics GP skal du fjerne: Solgt kvitteringer og historik for omkostningsændring før. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Solgt kvitteringer og Historik for omkostningsændring før for at fjerne alle solgte købskvitteringer og historiske omkostningsændringer for elementer, der bruger Periodisk tidsubekvitteringsmetode, Sidst ind, Første ud (LIFO) tidsubebestemt eller FIFO (First In, First Out) periodiske priser, og derefter skal du angive en dato. De solgte kvitteringer, oplysninger om solgte antal og ændringer af historiske omkostninger med datoer, der ligger før den dato, du angav, fjernes.

    • Fjern: Solgte lotattributter
      Hvis du klikker for at markere afkrydsningsfeltet Solgte lotattributter, fjernes værdierne for helt solgte lotnumre. Du kan f.eks. fjerne værdien rød for lotattributten Farve, hvis du har solgt alle nummererede varer, der har fået tildelt værdien rød.

    • Opdatering: Varens standardomkostninger
      Hvis du klikker for at markere afkrydsningsfeltet Varens standardomkostninger, justeres Standardomkostninger for alle elementer, der har fået tildelt FIFO-metoden med periodiske priser eller den periodiske LIFO-beregningsmetode for priser, automatisk med henblik på at afspejle hvert elements aktuelle omkostninger eller det beløb, du senest har betalt for elementet. Hvis du er registreret til produktionsmodulet, kan du ikke markere afkrydsningsfeltet Varens standardomkostninger.

      BEMÆRK! Når du vælger at opdatere et elements standardomkostninger under lager Year-End-lukningsprocessen for standardomkostninger, skal standardomkostningen Genbefolket konto være udfyldt på en af de to placeringer nedenfor, for at Year-End Luk-processen kan fuldføres. Hvis du ikke har udfyldt kontoen, udskrives undtagelsesrapporten med listen over elementer, der skal udfyldes, før du kan behandle årets afslutning.

      1) Kort > lager > vare > konto (for hvert periodisk element)
      2) Microsoft Dynamics GP > Tools > Setup > Posting > Posting Accounts > Inventory series.



    Når du har markeret alle de ønskede indstillinger, skal du klikke på Proces for at starte årsslutningsprocessen. Når året lukkes, kan du ikke sende, afstemme antal, ændre priser eller ændre decimaler for elementer.

  7. Luk regnskabsperioderne for Lagerserien (valgfrit).

    Du kan bruge vinduet Konfiguration af regnskabsperioder til at lukke regnskabsperioder, der stadig er åbne for året. For at åbne vinduet Konfiguration af regnskabsperioder skal du følge dette trin:

    • I Microsoft Dynamics GP skal du pege på Værktøjer i menuen Microsoft Dynamics GP, pege på Konfiguration ,pege på Firmaog derefter klikke på Regnskabsperioder.

    Dette holder transaktioner fra utilsigtet at blive sendt til den forkerte periode eller år. Sørg for, at du har opslået alle transaktioner for perioden og året for alle moduler før afslutning af regnskabsperioder. Hvis du senere skal sende transaktioner til en regnskabsperiode, du allerede har lukket, skal du vende tilbage til vinduet Med opsætning af regnskabsperioder for at genåbne perioden, før du kan slå transaktionen op.

  8. Lav en endelig sikkerhedskopi.

    Lav en endelig sikkerhedskopi af virksomhedens datafiler, og opbevar den på et sikkert, permanent lager. Dette giver dig en permanent registrering af firmaets økonomiske stilling på det tidspunkt, hvor du lukkede året.

Tip til lukning af lagerår

  • Årsslutslut skal udføres, før transaktioner for det nye år er blevet offentliggjort.

  • Du har mulighed for at markere afkrydsningsfeltet Udgåede varer, afkrydsningsfeltet Solgte kvitteringer eller afkrydsningsfeltet Solgte masseattributter. Hvis du markerer disse afkrydsningsfelter, fjernes alle varer, solgte kvitteringer og solgte masseattributter, der har en nulsaldo, i løbet af årets afslutningsproces.

  • Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Opdater elementets standardomkostninger, justeres standardomkostningerne for de elementer, der har fået tildelt FIFO-metoden med periodiske priser eller den periodiske lifo-beregningsmetode for priser, automatisk med henblik på at afspejle hvert elements aktuelle omkostninger. Den aktuelle omkostning er det beløb, du senest har betalt for varen.

  • Der er ingen rapport om lukning af året for lager.

Ofte stillede spørgsmål om lagerår-slut

Sp1: Hvordan opdateres de gennemsnitlige omkostninger for et element i løbet af året og i løbet af processen for afslutning af året, når du bruger den gennemsnitlige tidsubetiske evalueringsmetode?

A1: Hvis du bruger den gennemsnitlige tidsubekverede prismetode, anvendes gennemsnittet af alle kvitteringer for hvert element for at fastlægge de gennemsnitlige omkostninger. Årsslutprocessen ændrer ikke de gennemsnitlige omkostninger. Men det fjerner de købskvitteringer, der er helt solgt. Næste gang der angives en kvittering, genværdies den gennemsnitlige omkostning med de kvitteringer, der forbliver i filen Lagerkøbskvittering.


Bemærk! Der blev foretaget forbedringer af beregningen af de gennemsnitlige omkostninger i Microsoft Dynamics GP 9.0, som stadig ville være gældende. Du kan finde flere oplysninger om beregningen af gennemsnitlige omkostninger ved at klikke på følgende artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:

923960 Forbedringer af beregningen af gennemsnitlige omkostninger i Microsoft Dynamics K2: Kan vinduet Lager


Year-End-lukning

bruges i løbet af året til at opdatere standardomkostningerne for elementer, hvis du bruger metoden med periodiske priser? A2: Det anbefales ikke, fordi feltet Begyndelsesantal opdateres under afslutningsprocessen for årets afslutning.   Dette ville gøre feltet forkert på rapporter som f.eks. rapporten Om udskiftning. Desuden flyttes alle oversigtsoplysninger om salgsoversigten forkert til det følgende år.

3: Hvad er effekten af at lukke det sene lagerår ved afslutning på Great Plains?

A3: Årsslutning for dette modul er valgfri.

Kort sagt bruges de felter, der opdateres i løbet af årets afslutning, hovedsageligt i rapporter til oversigter over antal. Hvis disse felter ikke er vigtige, kan du vælge ikke at køre årsslut.

Lagerårsslutning flytter oversigtsoversigtsoplysningerne fra det aktuelle år til sidste år (som det ses under Kort/Lager/Historik) og nulstiller oplysningerne for det aktuelle år.

Vi anbefaler, at du lukker lagermodulet, før du slår salgs- og købstransaktioner op i det nye år, fordi, hvis du gør dette, vil historiknumrene for varen ikke være nøjagtige (som det ses under Kort/Lager/Historik). Desuden er rapporten om lageromsætning muligvis ikke nøjagtig, fordi elementets første antal for året ikke vil være nøjagtige. For at illustrere, at du har solgt 100 varer i 2021. Derefter har du solgt 10 yderligere varer i 2022. Du har lagt begge disse lagertransaktioner op i 2022, før du gjorde slutlukningen for lageret for 2021 år, så du har en mængde solgt for 110 i 2022. Når slutningen på året for 2021 er udført, vil du have værdien 0 (i stedet for 10) for dine 2022 (indeværende år) Salgsmængde og 110 vist for dine 2021 (sidste år) Salgsmængde.

Oversigtsvinduerne på lageret med de specifikke visninger af kalender eller regnskabsår er datofølsomme. Processen for afslutning af lagerår er ikke datofølsom.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×