Organisationschats og -grupper i Kaizala

Chats og grupper i organisationen

Du kan interagere med dine kollegaer i sikre organisationschats og organisationsgrupper. Organisationschats og -grupper omfatter personer i og uden for organisationen. Dette gør det nemt for personer fra flere organisationer at samarbejde. Alle i organisationen, der har en gyldig Microsoft 365 arbejdskonto, kan deltage. Nogle funktioner omfatter:

• Dataejerskab    Din virksomhed ejer alle data i en organisationsgruppe eller chat, herunder eventuelle billeder, videoer og lydfiler. Kun et enkelt objekt kan eje dataene. Hvis du f.eks. har en gruppe med kolleger fra partnerorganisationer, tilhører gruppedataene kun én organisation. (Du kan få mere at vide i Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).

• Udvidet sikkerhed    Kaizala hjælper med at forhindre datalækage og uautoriseret adgang, herunder:

  • Data, der tilhører organisationsgrupper og chatsamtaler, kan ikke åbnes uden for Kaizala-appen. Du kan f.eks. ikke få adgang til din organisations billeder i telefongalleriet. Mennesker kan kun eksportere deres egne data.

  • Hvis nogen forlader din organisation, ryddes organisationsgruppen og chatdataene fra deres enhed.

  • Organisationsadministratorer kan angive politikker for at begrænse kopiering, deling og videresendelse fra organisationschats. Hvis du vil angive politikker, skal du gå til Kaizala-administrationsportal > Indstillinger> lejerpolitik > vælge en politik.

    Både organisationsadministratorer og gruppeadministratorer kan angive politikker for organisationsgrupper. Hvis du vil angive politikker på gruppeniveau, skal du gå til Kaizala-administrationsportal > Grupper > vælge gruppen > vælge Mere ud for gruppenavnet > Rediger politikker > vælge de relevante politikker, der skal anvendes på den pågældende gruppe.

• Adgangskontrol    Din organisationsadministrator eller gruppeadministrator kan angive politikker for kun at give personer, der er logget på deres Microsoft 365 arbejdskonti, adgang til deres organisationsgrupper. Organisationschats kræver, at personer hele tiden er logget på. Desuden kan organisationsadministratorer deaktivere brugen af Kaizala i deres organisation. Du kan få mere at vide under Aktivér eller deaktiver Kaizala Pro for din organisation.

• Adgang til effektive teknologier fra Microsofts økosystem    Du kan integrere Kaizala med andre teknologier i Microsoft-økosystemet. Arbejdsprocesser er en populær måde at øge din sikkerhed og produktivitet på i Kaizala. Du kan få mere at vide under Integration med Microsoft Intune og integration med Microsoft Flow.

Private chats og grupper

Private chats og grupper er aldrig knyttet til en organisation. Dataene tilhører kun deltagerne. Organisationsadministratorer kan ikke styre private chats og grupper.

Opret organisationschats

Du kan oprette organisationschats med alle i organisationen, der har en gyldig Microsoft 365 arbejdskonto. Skal du:

1. Log på din Microsoft 365 arbejdskonto på Kaizala (profil > sammenkædet konto > logge på din arbejdskonto).

2. Åbn fanen Mennesker, eller tryk på Ny chat.

3. Søg efter en person i din organisation ved hjælp af deres navn eller alias.

4. Søgeresultaterne kommer fra både dine personlige kontakter og organisationens adressekartotek. Tryk på resultatet fra organisationens adressekartotek, som altid har:

   • Et Office-ikon på avataren.

     

   • Organisationens mailadresse vises under navnet.

   • Tryk på avataren for at se personens fulde profil. Du får også vist flere Azure Active Directory-attributter (Azure AD), f.eks. Azure AD visningsnavn, angivelse og mailadresse.

5. Du får vist et felt, der angiver, at du opretter en organisationschat, som du har mulighed for at annullere.

   

6. Når denne chat er oprettet, vises den på listen Chat med et Office-ikon.

7. Tryk på personens navn i chatten for at få vist Azure AD attributter som f.eks. mail og angivelse. Organisationens navn og et værktøjstip, der forklarer organisationschats og -grupper, vil også være synlige.

8. Hvis du vil oprette en privat chat med denne person, skal du gemme vedkommendes kontaktoplysninger på din liste over kontakter og derefter trykke på kontakten på listen over kontakter.

9. Private chats kan ikke konverteres til organisationschats.

Opret organisationsgrupper

Du kan oprette organisationsgrupper på to måder:

• Ved hjælp af Kaizala-administrationsportalen: Alle grupper, der er oprettet via portalen, føjes automatisk til organisationen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter grupper på portalen, under Kaizala-grupper.

• Ved hjælp af Kaizala-appen:

  • Som standard er enhver gruppe, du opretter i appen, privat. Som gruppeadministrator kan du føje disse grupper til organisationen, hvis du er logget på din Microsoft 365 arbejdskonto i Kaizala-appen (Profil > sammenkædet konto > logge på din arbejdskonto).

  • Hvis du vil føje en gruppe til en organisation, skal du gå til gruppeprofilen > trykke på Mere øverst til højre i gruppebilledet > trykke på Føj til organisation. Dette konverterer den private gruppe til en organisationsgruppe.

  • Organisationstilknytning vil være gældende fra konverteringspunktet. Meddelelser, der sendes eller modtages før tilknytningen, forbliver fortsat private.

Når en person tilmelder sig eller føjes til en organisationsgruppe, får de vist en meddelelse, der angiver, at gruppen ejes af organisationen. Organisationsejerskab afspejles også i gruppeprofilen via et værktøjstip:

Alle organisationsgrupper vises i Kaizala-administrationsportalen. Hvis du vil se alle dine organisationsgrupper, skal du gå til Kaizala-administrationsportal > Grupper.

Private chatsamtaler og organisationschats

Private og organisationsgrupper