Sådan bruger du Viva Topics
Du kan bruge tre metoder til at få hjælp af Viva Topics:
Opdag oplysninger
Et -emne er en sætning eller et udtryk, der er specifikt og vigtigt for organisationen. Der findes mange typer emner, f.eks. navnet på et projekt, et produkt eller en service, kunder, processer eller ofte refererede emner. Et begreb, der understreges og fremhæves i indhold i Microsoft 365, er et anerkendt emne.
Viva Topics indsamler oplysninger, organiserer dem og præsenterer dem for dig i Microsoft 365. Her er et eksempel på, hvordan Viva Topics kan vises i SharePoint.
Genbrug af viden eller oplysninger
Hvis du genopretter arbejde, når en anden person i organisationen allerede har oprettet noget, der kan genbruges, kan det være frustrerende, ineffektivt og frustrerende. Overflødigt arbejde udføres ofte i en organisation, når personer ikke er opmærksomme på lignende arbejde, der udføres af en anden, eller på grund af problemer med at finde oplysninger eller ekspertise.
Med Viva Topics kan du finde og udnytte eksisterende oplysninger, så du kan være effektiv, spare tid ved ikke at oprette indhold igen og påvirke dit arbejde mere effektivt.
Dele oplysninger med #TopicPicker
Folk bruger meget tid på at dele viden via e-mail, chat eller andre kanaler. Med Viva Topics bliver det nemt at dele viden #TopicPicker-funktioner.
Del et emne ved hjælp af hashtag-symbolet # i dine chatbeskeder, mails og Yammer-opslag. Klik her for at få en vejledning i, hvordan du gør det.
Tip!: Flere oplysninger i start en chat i Teams.
Her er et eksempel på, hvordan du deler emner i Teams:
-
Åbn en chat i Teams.
-
Skriv hashtag-symbolet og et emne i meddelelsesfeltet. Det kan f.eks. være #Sikkerhed
-
Der vises en automatisk genereret liste. Vælg emnet.
-
Det valgte emne vises i meddelelsesfeltet Teams.
-
Opret meddelelsen, og Send.
-
Modtagerne kan se #emne i chatvinduet for deres Teams.
-
Du kan få mere at vide om #emne ved at holde musen hen over den for at se et emne kort.
Vil du have mere?
