Guiden Organisationsdiagram i Visio kan læse en lang række datafilformater. Se nedenfor for at få oplysninger om påkrævede og valgfrie data.
Læsbare filformater
- Tabulator- eller kommasepareret tekst (.txt)
- Org Plus (.txt)
- Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
- Microsoft Exchange Server
- Filformatet for en database, der er oprettet i et ODBC-kompatibelt databaseprogram (Open Database Connectivity)
Påkrævede data
- Medarbejdernavn Dette felt kan være feltet entydigt id, hvis hvert navn er unikt. Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammer.
- Entydigt id Hvis hvert navn ikke er entydigt, kræves der et entydigt id, f.eks. et medarbejder-id, for hver medarbejder.
- Hvem medarbejderen rapporterer til Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. (Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet).
Du kan navngive disse obligatoriske felter efter behov. Guiden giver dig mulighed for at identificere, hvilke af dine feltnavne der giver navnet og rapporterer til-oplysningerne.
Valgfrie data
Hvis datafilen indeholder andre felter, f.eks. telefonnummer, afdeling, stillingsnavn, masterfigur eller linkadresse, kan du vælge at vise disse data på figuren og gemme dem sammen med figuren.
Opret et Visio-organisationsdiagramOpret et organisationsdiagram automatisk ud fra medarbejderdata