Overfør arbejdsprocesser mellem SharePoint Designer og Visio

I Microsoft SharePoint Designer 2010 kan du importere en arbejdsproces, der er oprettet i Microsoft Visio Premium 2010, eller eksportere en arbejdsproces til Visio til visning. Forretningsanalytikere og procesanalytikere, der allerede er fortrolige med rutediagrammer i Visio, kan bruge Visio til at designe en arbejdsproces, der repræsenterer deres forretningslogik, eksportere arbejdsprocessen og gøre det muligt for en webstedsejer eller it-tekniker ved hjælp af SharePoint Designer at implementere den i en form, der kan automatiseres i SharePoint 2010.

Desuden er der to måder, hvorpå arbejdsprocesser i SharePoint Designer kan visualiseres:

• Hvis Visio Services er installeret på SharePoint 2010-serveren, kan du oprette en visualisering af arbejdsprocessen på statussiden for arbejdsprocessen, der viser status og tildelinger.
• Du kan eksportere arbejdsprocessen til Visio for at oprette en arbejdsprocestegning, der kan bruges til feedback og godkendelse.

Hvad vil du foretage dig?

• Importere en arbejdsproces fra Visio
• Eksportér en arbejdsproces til Visio
• Visualisere en arbejdsproces i SharePoint 2010 med Visio Services

Importere en arbejdsproces fra Visio

Hvis du vil importere en SharePoint-arbejdsproces, skal du gøre følgende:

1. Klik på Arbejdsprocesser i navigationsruden i SharePoint Designer 2010.

2. Klik på Importér fra Visio i gruppen Administrer under fanen Arbejdsprocesser.
   

3. I dialogboksen Importer arbejdsproces fra Visio-tegning skal du finde og vælge den Visio-arbejdsprocesudvekslingsfil (.vwi), du vil bruge, og derefter klikke på Næste.

4. Skriv et navn til arbejdsprocessen, og vælg derefter den type arbejdsproces, der skal være arbejdsproces, når den er blevet importeret. Du kan vælge mellem:

   1. Listearbejdsproces – en arbejdsproces, der er knyttet til en bestemt liste. Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge den liste, som arbejdsprocessen skal knyttes til.
   2. Arbejdsproces, der kan genbruges – en arbejdsproces, der er knyttet til en indholdstype og derfor er transportabel. Den kan bruges af forskellige lister på et SharePoint-websted. Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge den indholdstype, som arbejdsprocessen skal køre på.

5. Klik på Afslut.

Den importerede arbejdsproces vises i arbejdsproceseditoren i fuldskærmstilstand i SharePoint Designer. Al brugerdefineret figurtekst i Visio-diagrammet importeres til SharePoint Designer som aktivitetsetiketter (den grå tekst i billedet nedenfor) for at tydeliggøre formålet med arbejdsprocessen:

Når arbejdsprocessen er importeret til SharePoint Designer, kan den redigeres og revideres for at tilføje de nødvendige betingelser, handlinger, trin og indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om redigering af arbejdsprocesser under Introduktion til design og tilpasning af arbejdsprocesser

Toppen af siden

Eksportér en arbejdsproces til Visio

Når du har oprettet eller redigeret en arbejdsproces i SharePoint Designer 2010, kan du eksportere arbejdsprocessen som en Visio-tegning, der kan åbnes i Visio Premium 2010. Muligheden for at importere en arbejdsproces tilbage til Visio efter redigering i SharePoint Designer, også kendt som "round-tripping", muliggør et dybere samarbejde mellem forretningsbrugere og arbejdsprocesdesignere. Når du gentager arbejdsprocesdesignet på denne måde, kan du bruge Visio til at definere forretningskravene og derefter bruge rundkørsel som en måde at koordinere og godkende ændringer på.

Du kan eksportere en arbejdsproces ved at gøre følgende:

1. I SharePoint Designer 2010 skal du klikke på Arbejdsprocesser i navigationsruden.
2. Klik på Eksportér til Visio i gruppen Administrer under fanen Arbejdsproces.
3. I dialogboksen Eksportér arbejdsproces til Visio-tegning skal du navngive filen, vælge en placering og derefter klikke på Gem. Den eksporterede fil gemmes som en .vwi-fil, der kan åbnes direkte i Visio Premium 2010.

Toppen af siden

Visualisere en arbejdsproces i SharePoint 2010 med Visio Services

Med SharePoint Designer 2010 kan du aktivere visualisering af arbejdsproces på statussiden for arbejdsprocessen. Dette gør det muligt for brugerne at spore status for arbejdsprocessen visuelt under udførelsen. Visualiseringen af arbejdsprocessen nedenfor viser f.eks. opgaver, der er "i gang", og opgaver, der er "fuldført". De personer, der er tildelt opgaverne, vises også tydeligt i opgavefigurerne.

Hvis du vil føje en visualisering af en arbejdsproces til statussiden for arbejdsprocessen, skal du gøre følgende:

1. I SharePoint Designer 2010 skal du klikke på Arbejdsprocesser i navigationsruden og derefter klikke på den arbejdsproces, du vil visualisere.

2. Markér afkrydsningsfeltet Vis visualisering af arbejdsproces på statussiden under Indstillinger på oversigtssiden for den pågældende arbejdsproces.

   Bemærk

   Visio-tjenesterne skal være aktiveret på SharePoint Server 2010, og Visio Premium 2010 skal være installeret på den samme maskine som SharePoint Designer 2010.

Toppen af siden