Problem
Betrachten Sie dieses Szenario:
Meine Organisation verwendet Microsoft 365 seit mehreren Jahren – wir haben begonnen, als es noch Business Productivity Office Suite (BPOS) hieß. Wir wurden kürzlich darüber informiert, dass die SharePoint-Websites, die während der BPOS-Tage erstellt wurden, die URL in *.sharepoint.com umbenennen müssen (siehe Link: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838), um weitere Details zu erhalten.
Die Migration ist gut gegangen (wir haben 6 von 7 Websites durchgeführt), aber die letzte website kann ein Stinker sein. Das Problem ist, dass die Benutzer die SharePoint-Website als OneNote-Synchronisierungsrepository verwendet haben, sodass alle OneNote-Dokumente auf der SharePoint-Website gespeichert werden, sodass sie für alle innerhalb der Abteilung freigegeben werden.
Das Problem, bei dem ich Hilfe benötige, ist folgendes: Wenn ich die URL dieser bestimmten SharePoint-Website ändere, ändern sich die URLs für die OneNote-Elemente. Dies ist in OneNote nicht schwer zu ändern, da Sie den vorhandenen OneNote einfach auf den neuen Speicherort verweisen können, aber was geschieht dann, wenn es um die Synchronisierung geht? Wird OneNote dann davon ausgehen, dass alle Elemente in der neuen URL synching müssen und daher alles erneut auf den PC herunterladen?
Mit einer begrenzten Bandbreite im Büro und mehr als 1 GB An Dokumenten innerhalb von OneNote führt dies dann dazu, dass eine große Menge von Daten mehrmals heruntergeladen wird - aber da (a) das Umbenennen der URL alle gleichzeitig betrifft und (b) diese Änderung uns im Januar erzwungen wird, müssen wir in die Aufzählungszeichen beißen und es tun.
Jeder Rat wäre wirklich hilfreich. Wir verwenden OneNote 2013 und Office 365 Enterprise E3.
Lösung
Ihre Notizbücher in OneNote werden offline geschaltet, wenn Sie die Notizbuch-URLs in SharePoint Online ändern. Außerdem erhalten Sie eine Fehlermeldung wie "Wir können das Notizbuch nicht synchronisieren, weil Sie offline sind oder weil der Netzwerkspeicherort nicht verfügbar ist".
Sie müssen die Notizbücher mit den neuen Speicherorten öffnen. Da Sie über mehr als 1 GB Notebooks verfügen und dadurch die Bandbreite Ihrer organization stark belastet wird, schlage ich vor, dass Sie den Benutzern erlauben, die Notizbücher zu schließen und sie an den neuen Speicherorten in Batches zu öffnen. Wenn in den Notizbüchern viele neue Dokumente erstellt wurden, können Sie sie auch für die täglichen Arbeiten zu SharePoint Online wechseln lassen, bevor Notizbücher mit den neuen Speicherorten synchronisiert werden.