Bearbeiten von Vorlagen

Unabhängig davon, ob Sie mit einer Microsoft-Vorlage beginnen oder eine eigene aktualisieren, Word integrierten Tools helfen Ihnen, Vorlagen entsprechend Ihren Anforderungen zu aktualisieren. Wenn Sie Ihre Vorlage aktualisieren möchten, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage.

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen aus.
2. Doppelklicken Sie auf Dieser PC.
3. Navigieren Sie unter Eigene Dokumente zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.
4. Wählen Sie Ihre Vorlage und dann Öffnen aus.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Speichern und schließen Sie dann die Vorlage.

Inhaltsverzeichnis von Erstellen von Vorlagen

• Hinzufügen von Bausteinen zu einer Vorlage

• Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zu einer Vorlage

  • Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen

  • Einfügen eines Textsteuerelements, in das Benutzer Text eingeben können

    • Einfügen eines Bildsteuerelements
    • Einfügen eines Kombinationsfelds oder einer Dropdownliste
    • Einfügen einer Datumsauswahl
    • Einfügen eines Kontrollkästchens
    • Einfügen eines Bausteinkatalog-Steuerelements

  • Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente

• Hinzufügen von Hinweistext zu einer Dokumentvorlage

• Schützen einer Vorlage

  • Schützen von Teilen einer Vorlage
  • Zuweisen eines Kennworts zu einer Vorlage

Hinzufügen von Bausteinen zu einer Vorlage

Bausteine sind wiederverwendbare Inhalte oder andere Dokumentteile, die in Katalogen gespeichert sind, um jederzeit darauf zugegriffen und wiederverwendet zu werden. Sie können auch Bausteine speichern und mit Vorlagen verteilen.

So können Sie beispielsweise eine Berichtvorlage erstellen, die den Vorlagenbenutzern zwei Typen von Anschreiben zum Erstellen eines eigenen Berichts basierend auf Ihrer Dokumentvorlage bereitstellt.

Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zu einer Vorlage

Gestalten Sie Ihre Vorlagen flexibel, indem Sie Inhaltssteuerelemente, wie z. B. Rich-Text-Steuerelemente, Bilder, Dropdownlisten oder Datumsauswahl-Steuerelemente, hinzufügen und konfigurieren.

Beispielsweise können Sie eine Vorlage mit einer Dropdownliste erstellen. Wenn Sie die Bearbeitung der Dropdownliste zulassen, können andere Benutzer die Listenoptionen nach ihren Wünschen ändern.

Um Steuerelemente hinzuzufügen, verwenden Sie die Registerkarte Entwicklertools im Menüband. Wenn Sie die Registerkarte Entwickler hinzufügen müssen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Menüband anpassen aus.
2. Wählen Sie unter Menüband anpassen die Option Hauptregisterkarten.
3. Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Entwickler und dann OK.

Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen

Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente aus, und fügen Sie die gewünschten Steuerelemente ein.

Einfügen eines Textsteuerelements, in das Benutzer Text eingeben können

In einem Rich-Text-Inhaltssteuerelement können Benutzer Text fett oder kursiv formatieren, und sie können mehrere Absätze eingeben. Wenn Sie einschränken möchten, was Benutzer hinzufügen können, fügen Sie das Nur-Text-Inhaltssteuerelement ein.

1. Wählen Sie im Dokument aus, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools die oder die Nur-Text-Inhaltssteuerelement in der Gruppe Steuerelemente aus.

Einfügen eines Bildsteuerelements

1. Wählen Sie aus, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente die Bildsteuerelement aus.

Einfügen eines Kombinationsfelds oder einer Dropdownliste

In einem Kombinationsfeld können Benutzer eine Auswahl aus einer von Ihnen bereitgestellten Liste treffen, oder sie können eigene Informationen eingeben. In einer Dropdownliste können Benutzer nur Optionen aus einer Liste auswählen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement oder Dropdownlisteninhaltssteuerelement in der Gruppe Steuerelemente .
2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann aus.
   
3. Um eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten zu erstellen, wählen Sie unter Kombinationsfeldeigenschaften oder Dropdownlisteneigenschaften die Option Hinzufügen aus.
4. Geben Sie im Feld Anzeigename eine Auswahl ein, z. B. Ja, Nein oder Vielleicht, und dann OK. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.
5. Ergänzen Sie alle weiteren gewünschten Eigenschaften.

Einfügen einer Datumsauswahl

1. Wählen Sie aus, wo Sie das Datumsauswahl-Steuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente aus.

Einfügen eines Kontrollkästchens

1. Wählen Sie aus, wo Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente die Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement aus.

Einfügen eines Bausteinkatalog-Steuerelements

Sie können Bausteinkatalog-Steuerelemente verwenden, wenn Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen können sollen.

Beispielsweise sind Bausteinsteuerelemente hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten und je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Inhaltssteuerelemente für jede Version des Textbausteins erstellen und dann ein Bausteinkatalog-Steuerelement als Container für die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente verwenden.

Sie können ein Baustein-Steuerelement auch in einem Formular verwenden.

1. Wählen Sie aus, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte EntwicklertoolsBausteinkatalog-Inhaltssteuerelement in der Gruppe Steuerelemente die Schaltfläche Bausteinkatalog-Steuerelement aus.
3. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, um es auszuwählen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente die Option Eigenschaften aus.
   
5. Wählen Sie den Katalog und die Kategorie für die Bausteine aus, die Sie im Bausteinsteuerelement verfügbar machen möchten.

Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente

1. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann in der Gruppe Steuerelemente die Option Eigenschaften aus.
   
2. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen an, ob das Inhaltssteuerelement beim Verwenden der Dokumentvorlage durch andere gelöscht oder bearbeitet werden darf.
3. Um mehrere Inhaltssteuerelemente oder sogar einige Textabschnitte zusammenzuhalten, wählen Sie die Steuerelemente oder den Text aus, und klicken Sie dann in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppieren.
   

Sie verfügen beispielsweise über eine Verzichtserklärung mit drei Absätzen. Wenn Sie die drei Abschnitte mithilfe des Befehls Gruppieren gruppieren, kann die Verzichtserklärung mit den drei Absätzen nicht bearbeitet und nur als Gruppe gelöscht werden.

Hinzufügen von Hinweistext zu einer Dokumentvorlage

Hinweistexte können die Verwendbarkeit der Vorlage erhöhen, die Sie erstellen. Standardhinweistext kann in Inhaltssteuerelementen geändert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardhinweistext für die Benutzer Ihrer Vorlage zu ändern:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte EntwicklertoolsEntwicklerentwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aus.
   
2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, in dem Sie den Platzhalteranweisungentext überarbeiten möchten.
3. Bearbeiten Sie den Platzhaltertext, und formatieren Sie ihn nach Wunsch.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aus, um das Entwurfsfeature zu deaktivieren und den Anweisungstext zu speichern.

Schützen einer Vorlage

Sie können einzelne Inhaltssteuerelemente in einer Dokumentvorlage schützen, um zu verhindern, dass bestimmte Inhaltssteuerelemente oder Steuerelementgruppen gelöscht oder bearbeitet werden, oder Sie können den gesamten Inhalt einer Dokumentvorlage mit einem Kennwort schützen.

Schützen von Teilen einer Vorlage

1. Öffnen Sie die Dokumentvorlage, die Sie schützen möchten.

2. Markieren Sie die Inhaltssteuerelemente, für die Sie Änderungen einschränken möchten.

   Tipp

   Wählen Sie mehrere Steuerelemente aus, indem Sie die STRG-TASTE gedrückt halten, während Sie die Steuerelemente auswählen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente in der Gruppe Steuerelemente die Option Gruppe und dann erneut Gruppieren aus.
   

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente die Option Eigenschaften aus.
   

5. Führen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen unter Sperren eine der folgenden Aktionen aus:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden, sodass der Inhalt des Steuerelements bearbeitet, das Steuerelement selbst jedoch nicht aus der Vorlage oder aus einem Dokument, das auf dieser Vorlage basiert, gelöscht werden kann.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden, sodass das Steuerelement zwar gelöscht, der Inhalt des Steuerelements jedoch nicht bearbeitet werden kann.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn eingefügter Text geschützt werden soll. Wenn Sie beispielsweise häufig eine Verzichtserklärung einfügen, können Sie sicherstellen, dass der Text nicht verändert wird und dass Sie die Erklärung bei Dokumentvorlagen löschen können, bei denen die Erklärung nicht erforderlich ist.

Zuweisen eines Kennworts zu einer Vorlage

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, damit nur Bearbeiter den Schutz entfernen können, die das Kennwort kennen:

1. Öffnen Sie die Vorlage, der Sie ein Kennwort zuweisen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die bearbeiten in der Gruppe Schützen aus.
3.  Wählen Sie die Option unter 1 aus. Formatierungseinschränkungen oder 2. Bearbeitungseinschränkungen oder beides. Andernfalls wird Ja, Schutz erzwingen starten abgeblendet angezeigt und ist nicht verfügbar.
4. Unter 3. Starten Sie die Erzwingung, und wählen Sie Ja, Erzwingen des Schutzes starten aus.
5. Legen Sie im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort fest, und bestätigen Sie dann das Kennwort.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Generell gilt: Je länger ein Kennwort ist, desto sicherer ist es.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.