Nachdem Sie ein Rich-Text-Feld in einer Formularvorlage eingefügt haben, können Sie es anpassen, indem Sie dessen Eigenschaften und Einstellungen im Dialogfeld Rich-Textfeld-Eigenschaften ändern. Um dieses Dialogfeld zu öffnen, doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf das Rich-Text-Feld, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten.
In der folgenden Tabelle werden einige der Möglichkeiten beschrieben, wie Sie ein Rich-Text-Feld anpassen können, und es gibt Gründe dafür. Obwohl die Tabelle nicht dazu gedacht ist, detaillierte Informationen zu den Optionen im Dialogfeld Rich-Textfeld-Eigenschaften bereitzustellen, gibt sie Ihnen eine Vorstellung von den verfügbaren Optionen.
Hinweis
- Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, sind bestimmte Features im Dialogfeld Eigenschaften des Rich-Textfelds nicht verfügbar. Beispielsweise können Sie keine Rich-Text-Formatierungsoptionen wie Zeichenformatierung oder Absatzumbrüche selektiv angeben.
- Wenn Ihre Formularvorlage auf einer Datenbank, einem Schema oder einer anderen vorhandenen Datenquelle basiert, können Sie möglicherweise nicht alle Aspekte eines Steuerelements anpassen. Beispielsweise können Sie die Größe des Steuerelements ändern, aber nicht den Feld- oder Gruppennamen, die von der vorhandenen Datenquelle abgeleitet werden.
| Tab | Aufgabe | Details |
|---|---|---|
| Daten | Ändern des zugehörigen Feldnamens | Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, können Sie den Standardfeld- oder Gruppennamen für ein Steuerelement in etwas ändern, das beim Arbeiten mit der Datenquelle leichter zu identifizieren ist. Beispielsweise ist ein Feld mit dem Namen "MeetingNotes" einfacher zu verstehen als ein Feld mit dem Namen "field1". Hinweis: Das Ändern des Feldnamens ändert nicht die Bindung zwischen einem Rich-Textfeld und einem Feld in der Datenquelle. Wenn Sie ein Rich-Text-Feld an ein anderes Feld binden müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rich-Text-Feld, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Bindung ändern . |
| Daten | Angeben eines Standardwerts | Wenn Standardtext in einem Steuerelement angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer das Formular zum ersten Mal öffnet, können Sie diesen Text in das Feld Wert eingeben. Sie können auch den Wert eines anderen Felds in der Datenquelle als Standardwert für ein Steuerelement verwenden. Standardwerte unterscheiden sich vom Platzhaltertext (der weiter unten in diesem Artikel beschrieben wird), da sie immer als Daten in der Formulardatei (.xml) gespeichert werden. |
| Daten | Hinzufügen der Datenüberprüfung | Klicken Sie auf Datenüberprüfung , um Datenüberprüfungsregeln für das Steuerelement anzugeben. Wenn Sie z. B. Teilenummern in einem bestimmten Format eingeben müssen – drei Zahlen, dann einen Bindestrich und dann zwei weitere Zahlen –, können Sie die Datenüberprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass benutzer diesem Muster entsprechen. |
| Anzeige | Aktivieren von Absatzumbrüchen | Standardmäßig sind Absatzumbrüche für Rich-Text-Felder aktiviert, sodass Benutzer Absätze mit Informationen in das Rich-Text-Feld eingeben können. Wenn Sie benutzer daran hindern möchten, dies zu tun, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Absatzumbrüche . Das Aktivieren von Absatzumbrüchen in Rich-Text-Feldern wird in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt. |
| Anzeige | Aktivieren der Zeichenformatierung | Standardmäßig ist die Zeichenformatierung für Rich-Text-Felder aktiviert, sodass Benutzer den Text formatieren können, den sie in das Rich-Text-Feld eingeben. Wenn Sie benutzer daran hindern möchten, dies zu tun, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichenformatierung . Das Aktivieren der Zeichenformatierung in Rich-Text-Feldern wird in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt. |
| Anzeige | Aktivieren des vollständigen Rich-Texts | Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Vollständiger Rich-Text (Bilder, Tabellen usw.) im Dialogfeld Rich-Text-Feldeigenschaften aktiviert, sodass Benutzer Bilder und Tabellen in das Rich-Text-Feld einfügen können. Sie können festlegen, dass Benutzer Bilder in das Formular einbetten können, wodurch die tatsächlichen Bilddaten in der zugrunde liegenden Formulardatei (.xml) gespeichert werden, oder Bilder verknüpfen, wodurch ein Linkverweis auf das Bild in der .xml-Datei gespeichert wird. Bestimmte Einstellungen werden in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt, z. B. das Aktivieren von verknüpften Bildern in Rich-Text-Feldern. |
| Anzeige | Platzhaltertext anzeigen | Wenn Sie Ihren Benutzern Anleitungen dazu geben möchten, welche Daten in das Rich-Textfeld eingegeben werden sollen, können Sie Anweisungstext in das Feld Platzhalter eingeben. Wenn Sie beispielsweise eine bevorzugte Methode zum Ausfüllen des Rich-Text-Felds verwenden möchten, können Sie Platzhaltertext verwenden, um Anweisungen bereitzustellen. Wie ein Standardwert wird Platzhaltertext in einem Texteingabesteuerelement angezeigt, wenn ein Benutzer ein Formular zum ersten Mal öffnet. Platzhaltertext unterscheidet sich jedoch in den folgenden drei Punkten von Standardwerten:
|
| Anzeige | Festlegen eines schreibgeschützten Rich-Text-Felds | Um zu verhindern, dass Benutzer den Inhalt eines Steuerelements ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt . Beispielsweise können Benutzer in einer Ansicht Daten in ein Rich-Textfeld eingeben. In einer zweiten Zusammenfassungsansicht können Benutzer überprüfen, was sie in einer schreibgeschützten Version des Rich-Text-Felds eingegeben haben. Obwohl ein schreibgeschütztes Rich-Textfeld im Formular nicht abgeblendet angezeigt wird, werden Benutzer daran gehindert, Informationen in das Rich-Textfeld einzugeben. |
| Anzeige | Deaktivieren der Rechtschreibprüfung | Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer die Rechtschreibung von Text in einem Rich-Text-Feld überprüfen, können Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibprüfung aktivieren deaktivieren, das standardmäßig aktiviert ist. Sie können beispielsweise die Rechtschreibprüfung für Rich-Text-Felder deaktivieren, in denen Eigennamen angezeigt werden. |
| Anzeige | Verhindern des Umbruchs von Text | Standardmäßig ist text wrapping in Rich-Text-Feldern aktiviert. Wenn Sie verhindern möchten, dass Text umgebrochen wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text umbrechen . Wenn Textumbruch aktiviert ist, können Sie in der Liste Bildlaufoptionen auswählen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Bildlaufleisten im Rich-Text-Feld angezeigt werden, wenn Benutzer mehr Text eingeben, als das Rich-Text-Feld standardmäßig anzeigen kann. Damit die Bildlaufoptionen ordnungsgemäß funktionieren, muss das Rich-Textfeld eine feste Höhe und Breite aufweisen. |
| Anzeige | Hinzufügen von bedingter Formatierung | Klicken Sie auf Bedingte Formatierung , um das Dialogfeld Bedingte Formatierung zu öffnen, in dem Sie die Darstellung eines Steuerelements einschließlich seiner Sichtbarkeit basierend auf den Werten ändern können, die Benutzer in das Formular eingeben. Beispielsweise können Sie bedingte Formatierung verwenden, um ein Rich-Text-Feld auszublenden, es sei denn, ein bestimmtes Kontrollkästchen ist aktiviert. |
| Größe | Anpassen von Größe, Abstand und Rändern | Sie können die Größe eines Steuerelements manuell angeben, indem Sie Werte in die Felder Höhe und Breite eingeben. Sie können den Abstand auch innerhalb und außerhalb des Steuerelements verfeinern, indem Sie den Abstand ändern, d. h. die Menge des Pufferraums, der den Inhalt des Steuerelements umgibt, oder die Ränder, d. h. den Abstand zwischen dem Rahmen des Steuerelements und allen umgebenden Texten oder Steuerelementen in der Formularvorlage. |
| Größe | Ausrichten des Rich-Textfelds an seiner Bezeichnung | Um den Text in einem Rich-Text-Feld besser mit seiner Bezeichnung auszurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausrichten . Beim Ausrichten eines Rich-Textfelds ändert Microsoft Office InfoPath den vorhandenen Wert im Feld Höhe in auto. Dadurch wird die Höhe des Rich-Textfelds reduziert, sodass der darin enthaltene Text besser am umgebenden Text ausgerichtet ist. InfoPath ändert auch die Einstellungen für Abstand und Rand nach Bedarf. |
| Erweitert | Angeben einer QuickInfo | Damit eine erläuternde Notiz angezeigt wird, wenn Benutzer ihren Zeiger auf das Steuerelement bewegen, geben Sie den gewünschten Text in das Feld QuickInfo ein. Barrierefreiheitshilfen, z. B. Hilfsprogramme zur Bildschirmüberprüfung, die Bildschirminformationen als synthetisierte Sprache oder eine aktualisierbare Braille-Anzeige verfügbar machen, sind häufig auf diese QuickInfos angewiesen, um Informationen für ihre Benutzer zu interpretieren. |
| Erweitert | Ändern der Reihenfolge des Aktivierindexes | Sie können die Position eines Steuerelements in der allgemeinen Aktivierreihenfolge der Formularvorlage ändern. Die Aktivierreihenfolge ist die Reihenfolge, in der der Fokus in einem Formular von einem Feld oder Objekt zum nächsten verschoben wird, wenn Benutzer TAB oder UMSCHALT+TAB drücken. Die Standardeinstellung für den Registerkartenindex für alle Steuerelemente in einer Formularvorlage ist 0, aber die Aktivierreihenfolge beginnt mit 1. Das heißt, jedes Steuerelement mit 1 im Tab-Indexfeld wird zuerst aufgerufen, wenn Benutzer die TAB-TASTE drücken. Jedes Steuerelement mit 2 im Tab-Indexfeld wird als Zweites besucht usw. Alle Steuerelemente mit 0 im Feld Tab-Index werden in der Aktivierreihenfolge an letzter Stelle angezeigt. Wenn Sie Steuerelemente in der Aktivierreihenfolge überspringen möchten, geben Sie -1 in das Feld Tabstoppindex ein. |
| Erweitert | Zuweisen einer Tastenkombination | Sie können einen Buchstaben oder eine Zahl in das Feld Zugriffstaste eingeben, um eine Tastenkombination anzugeben. Mit Tastenkombinationen können Benutzer zu einem Steuerelement navigieren, indem sie eine Kombination aus Tastenkombinationen drücken, anstatt die Maus zu bewegen. Wenn Sie sich für die Verwendung von Tastenkombinationen in Ihrer Formularvorlage entscheiden, müssen Sie den Benutzern mitteilen, dass die Tastenkombinationen vorhanden sind. Beispielsweise können Sie nach einer Textfeldbezeichnung (ALT+S) eingeben, um den Benutzern mitzuteilen, dass es eine Tastenkombination für ein Textfeld Salesperson gibt. |
| Erweitert | Angeben und Anpassen von Mergeaktionen | Klicken Sie auf Mergeeinstellungen , um anzugeben, wie Daten, die Benutzer in das Steuerelement eingeben, angezeigt werden sollen, wenn mehrere Formulare kombiniert werden. Beispielsweise können Sie jedem Element aus einem Rich-Text-Feld ein bestimmtes Wort vorangestellt oder jedes Element durch ein Semikolon trennen. |
| Erweitert | Abrufen des ViewContext-Bezeichners für das Rich-Textfeld | Sie können den ViewContext-Wert verwenden, um das Steuerelement im Code zu identifizieren. Wenn Sie beispielsweise den ViewContext-Wert kennen, können Sie diesen Wert mit der ExecuteAction-Methode des View-Objekts verwenden, um programmgesteuert eine Bearbeitungsaktion für die XML-Daten auszuführen, die an das Steuerelement gebunden sind. |
| Erweitert | Angeben und Anpassen eines Eingabebereichs | Klicken Sie auf Eingabebereich , um den Typ der Benutzereingabe anzugeben, der für das Steuerelement vorgesehen ist. Dies kann dazu beitragen, die Erkennung von Handschrift und Spracheingabe für das Steuerelement zu verbessern. Wenn Sie z. B. den IS_URL Eingabebereich für das Steuerelement verwenden, weiß InfoPath Leerzeichen zwischen Wörtern zu ignorieren. |
| Browserformulare | Anpassen der Einstellungen für die Veröffentlichung von Daten auf dem Server | Die Registerkarte Browserformulare wird nur angezeigt, wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen. Damit können Sie steuern, ob Daten an den Server gesendet werden, wenn Benutzer Daten im Rich-Textfeld ändern. |