Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts können Sie entweder eine Ressource entfernen oder ersetzen, die einem Vorgang in Ihrem Projekt zugewiesen ist. Das Ändern einer Ressourcenzuweisung kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Über- oder Unterbelegungen zu berücksichtigen, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern oder die Qualität zu steigern.

Inhalt dieses Artikels

• Entfernen einer Ressourcenzuweisung
• Entfernen einer Enterprise-Ressource
• Ersetzen einer Ressourcenzuweisung

Entfernen einer Ressourcenzuweisung

Das Entfernen einer Ressourcenzuweisung ist nicht dasselbe wie das Entfernen einer Ressource aus einem Projektplan. Durch das Entfernen einer Ressourcenzuweisung entfällt die Verpflichtung der Ressource, an bestimmten Vorgängen oder Vorgängen zu arbeiten, aber die Ressource kann weiterhin im Projekt vorhanden sein.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verpflichtungen einer Ressource zu entfernen, an einem Vorgang zu arbeiten:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichtendie Option Gantt-Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname die Aufgabe aus, aus der Sie eine Ressource entfernen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen zuweisen .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuweisen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie entfernen möchten.

5. Wählen Sie Entfernen aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie zugewiesene Ressourcen aus Vorgängen entfernen, können sich die Daueren für diese Aufgaben ändern. Die verbleibende Arbeit wird auf die verbleibenden zugewiesenen Ressourcen neu verteilt. Wenn sie nicht möchten, dass sich die Dauer ändert, deaktivieren Sie die aufwandsgesteuerte Planung für den Vorgang.
   • Wenn Sie die einzige Ressource aus einem Vorgang mit festen Einheiten oder einer festen Dauer entfernen, verschwindet der Arbeitswert. Um den Arbeitswert beizubehalten, sollten Sie die Ressource durch eine Platzhalterressource ersetzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Arbeitswerte verwenden, um Ihren Zeitplan zu erstellen.
   • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden auch die dem Vorgang zugeordneten tatsächlichen Arbeitswerte gelöscht.
   • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden alle mit der Ressource verbundenen tatsächlichen Kosten gelöscht. Um die tatsächlichen Kosten für den Vorgang beizubehalten, legen Sie die verbleibende Arbeit für die Ressource auf Null fest, bevor Sie die Ressource entfernen.

Entfernen einer Enterprise-Ressource

In Project können Keine Enterprise-Ressourcen gelöscht werden. Stattdessen deaktivieren Sie Ressourcen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen und der Projektverlauf, die dieser Ressource zugeordnet sind, beibehalten werden.

Das Deaktivieren einer Ressource erfolgt mithilfe von Microsoft Project Web App. Nur ein Serveradministrator kann eine Ressource deaktivieren.

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Ersetzen einer Ressourcenzuweisung

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichtendie Option Gantt-Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname die Aufgabe mit der Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuweisen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten.

5. Wählen Sie Ersetzen aus.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource ersetzen die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
   Um die ausgewählte Ressource durch mehrere Ressourcen zu ersetzen, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie dann die Ressource aus, die Sie hinzufügen möchten.

   Hinweis

   Project entfernt die Ressource nicht, wenn die tatsächliche Arbeit an der Zuordnung abgeschlossen wurde. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit aus der ursprünglichen Zuweisung zugewiesen. Sie können diese Arbeitswerte bei Bedarf anpassen.

7. Verwenden Sie im Dialogfeld Ressourcen zuweisen in der Spalte R/D den Dropdownpfeil, um Anforderung oder Bedarf auszuwählen.

8. Um die Menge der Arbeit anzugeben, die die neue Ressource für einen Vorgang ausführt, geben Sie in der Liste Einheiten für die Ressource eine der folgenden Optionen ein:

   • Weisen Sie dem Vorgang eine einzelne Arbeitsressource in Vollzeit zu, indem Sie 100 % eingeben.

   • Weisen Sie dem Vorgang eine Gruppe von Ressourcen in Vollzeit zu, indem Sie einen Prozentsatz von mehr als 100 Prozent eingeben. Geben Sie beispielsweise 300 % für eine Gruppe von drei Operatoren ein, die Vollzeit an der Aufgabe arbeiten.

   • Weisen Sie die Verbrauchsrate für eine Materialressource zu, indem Sie eine Zahl eingeben, die die Menge an Material angibt, das für diese Zuordnung verwendet werden soll.
     Wenn die Menge des verwendeten Materials von der Vorgangsdauer abhängt, geben Sie die Nutzungsrate ein, indem Sie einen Schrägstrich (/) und eine Dauer hinzufügen. Wenn beispielsweise 20 Yards Holz pro Woche verwendet werden, geben Sie 20/Woche oder 20/w ein.

     Hinweis

     Kosteninformationen für die Dauer der Ressourcenzeit für den Vorgang werden automatisch berechnet und in der Spalte Kosten angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein Kostenspaltenfeld, um unterschiedliche Kostensatzinformationen für die Ressource einzugeben.