Die Pack and Go-Assistenten packen eine Publikation und die zugehörigen verknüpften Dateien in eine einzelne Datei, die Sie zu einem kommerziellen Drucker, einem Fotoshop oder einem anderen Computer zur Bearbeitung mitnehmen können. Mit dem Pack and Go-Assistenten wird sichergestellt, dass Sie über die Dateien verfügen, die in dem Format erforderlich sind, um die fertige Publikation an jemanden zu übergeben, der mit ihr arbeiten oder sie anzeigen kann.
Der Pack and Go-Assistent packt die Veröffentlichung je nach ausgewähltem Ziel unterschiedlich.
Funktionsweise des Pack and Go-Assistenten
Wenn Sie eine Publikation auf einen kommerziellen Drucker packen, haben Sie die Möglichkeit, dass der Pack and Go-Assistent Ihre Publikation als komprimierte Verlegerdatei und als PDF-Datei (Portable Document Format) speichern kann.
Ein kommerzieller Drucker kann eine PDF-Datei verwenden, um Ihre fertige Publikation zu drucken, sofern sie wenig oder keine Korrektur erfordert. Wenn Sie nach der Übergabe der Publikation an den Kommerziellen Druckdienst Fehler finden, kann der Drucker in begrenztem Umfang Änderungen an der PDF-Datei vornehmen.
Beispielsweise kann ein kommerzieller Drucker Bilder, aber nicht Text oder Schriftarten korrigieren. Die vom Pack and Go-Assistenten erstellte komprimierte Verlegerdatei enthält alle Dateien, die ein kommerzieller Drucker benötigt, um Korrekturen vorzunehmen und die endgültigen Dateien für den Druck zu erstellen.
Wenn Sie den Pack and Go-Assistenten verwenden, um Ihre Veröffentlichung zu speichern, führt der Assistent folgende Schritte aus:
- Führt die Designprüfung aus, um Probleme zu erkennen und sie zu beheben.
- Updates die Links zu verknüpften Grafiken.
- Schließt die verknüpften Grafikdateien in die gepackte Publikation ein.
- Bettet TrueType-Schriftarten in Ihre Publikation ein.
- Erstellt eine Liste aller Schriftarten, die der Assistent nicht einbetten kann.
- Erstellt einen Bericht über alle Probleme mit verknüpften Grafiken.
- Bietet Ihnen die Möglichkeit, einen zusammengesetzten Proof zu drucken.
Packen Sie Ihre Publikation für den kommerziellen Druck
Klicken Sie auf Dateiexport>>Speichern für einen kommerziellen Drucker.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Für einen kommerziellen Drucker speichern die gewünschte Dateiqualitätsoption aus:
- Wenn Sie einen Offsetdruckdienst verwenden möchten, wählen Sie Kommerzielle Presse aus.
- Wenn Sie einen High-End-Kopiershop verwenden möchten, wählen Sie Hochwertiges Drucken aus.
- Standard und Mindestgröße sind zusätzliche Optionen, die nur für die Onlineverteilung oder die Bildschirmanzeige entwickelt wurden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Assistent packen und wechseln .
Wählen Sie im Pack and Go-Assistenten den Speicherort aus, an den Sie die Datei exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wenn Sie mehrere Veröffentlichungen packen, speichern Sie jede gepackte Publikation in einem separaten Ordner. Andernfalls überschreibt der Assistent zum Packen und Wechseln alle bereits vorhandenen gepackten Veröffentlichungen.
Sie können die Datei auf Einem Wechselmedium, einem Festplattenlaufwerk, einem externen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk speichern.
Speichern von Dateien auf Wechselmedien
Wenn Sie Ihre Publikation auf dem Datenträger zum Druckdienst mitnehmen, klicken Sie auf das entsprechende Laufwerk (in der Regel D oder E für Wechselmedien, z. B. eine beschreibbare CD oder ein USB-Speicherstick).
Speichern von Dateien auf einem Festplattenlaufwerk, einem externen Laufwerk oder einem Netzwerk
Wenn Sie Ihre Dateien auf einem externen Laufwerk, einem Netzwerk oder der Festplatte Ihres Computers ablegen, klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie das gewünschte Laufwerk und den gewünschten Ordner aus, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können die Datei später auf eine Website hochladen, wenn Ihr kommerzieller Druckdienst die Dateiübermittlung im Web verwendet.Klicken Sie auf Weiter oder Fertig stellen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammengesetzten Proof drucken , und klicken Sie dann auf OK.
Das Kontrollkästchen Zusammengesetzten Proof drucken ist immer standardmäßig aktiviert. Verwenden Sie den zusammengesetzten Nachweis, um alle Fehler in einer gedruckten Version Ihrer Publikation zu überprüfen und abzufangen, bevor Sie die Datei an den kommerziellen Drucker senden. Wenn Ihr kommerzieller Drucker Fehler in der Datei behebt, steigen die Druckkosten in der Regel.
Hinweis
Wenn Sie änderungen an Ihrer Publikation vornehmen, nachdem Sie Ihre Dateien verpackt haben, müssen Sie den Pack and Go-Assistenten erneut ausführen, damit die Änderungen in der Publikation enthalten sind, die Sie an Ihren kommerziellen Druckdienst übernehmen.
Entpacken und Öffnen von Publisher-Dateien für eine kommerziell gedruckte Publikation
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Veröffentlichung auf einem einzelnen Datenträger oder Netzlaufwerk zu entpacken:
- Doppelklicken Sie in Microsoft Windows Explorer auf die .zip- oder .pdf-Datei.
- Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in dem Sie die entpackten Dateien speichern möchten, oder navigieren Sie zu einem Ordner, und klicken Sie dann auf OK.
- Um die Publikation in Publisher zu öffnen, navigieren Sie zu dem Ordner, der die Dateien enthält, und doppelklicken Sie dann auf die Datei mit PNG im Namen und der Erweiterung .pub (z. B. publication1PNG.pub).
Hinweis
Schriftarten, die in die entpackte Publikation eingebettet sind, können auf dem neuen Computer geladen werden, aber sie können nur von der Publikation verwendet werden, in die sie eingebettet sind.