Verwalten der Lync-Besprechung


Was geschieht dabei?
Beschreibt die Besprechungsinhalte, Audio und Video während einer Besprechung Lync verwalten.

Wer ist es?
Vortragende eine Besprechung Lync Aufgaben erfahren möchten Freigeben Ihres Bildschirms usw. wie eine Besprechung aufzeichnen.

Wie funktioniert es?
Wir Fragen Sie eines der Presenter auswählen und die benötigten Details anzeigen. Mithilfe dieses Handbuchs Presenter Aufgaben vor der Besprechung oder während der Besprechung zu Referenzzwecken.

Geschätzte Dauer:
10 bis 15 Minuten.

Als Vortragender haben vollständige Kontrolle über die Besprechung Inhalte und Teilnehmer. Folgenden Aufgaben Sie in der normalen Reihenfolge entsprechend finden Meeting-Management mit dem üblichen Ablauf einer Besprechung. Jeder Abschnitt behandelt die am häufigsten verwendeten Features.


Was möchten Sie tun?

Als Vortragender haben vollständige Kontrolle über die Besprechung Inhalte und Teilnehmer. Folgenden Aufgaben Sie in der normalen Reihenfolge entsprechend finden Meeting-Management mit dem üblichen Ablauf einer Besprechung. Jeder Abschnitt behandelt die am häufigsten verwendeten Features.


Was möchten Sie tun?

Eine Lync-Meeting-Aufzeichnung erfasst Audio, Video, instant messaging (IM), Bildschirmfreigabe, PowerPoint-Folien, Whiteboard und abrufen. Der Vortragende kann eine Besprechung aufzeichnen und auf ihren Computern speichern.

Wichtig: Aufzeichnung ist nicht verfügbar, wenn Ihre Organisation Lync Basic verwenden.

Aufzeichnung starten

  1. Klicken Sie auf Weitere Optionen 
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     > Aufnahme beginnen. Hinweis: Wenn die Aufzeichnungsoption abgeblendet ist, kann Audio nicht verbunden. Klicken Sie auf Telefon-Mikrofon , um Audio verbinden und versuchen Sie es erneut.
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  2. Verwenden Sie die Steuerelemente am Ende der Besprechung, anhalten, fortsetzen oder Beenden der Aufzeichnung.
  3. Um anzuzeigen, wer aufzeichnet, zeigen Sie auf rote Aufnahmetaste.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufzeichnung beenden. Lync speichert automatisch die Aufzeichnung MP4-Format, das in Windows Media Player wiedergegeben wird.
  5. Während die Aufzeichnung beendet wird, können Sie die Besprechung beenden.

Wiedergeben und Freigeben der Aufzeichnung

  1. Klicken Sie auf Extras im Hauptfenster Lync und auf Aufzeichnung Manager.
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  2. Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um es zu markieren, und auf der rechten Seite des Fensters auf Wiedergeben .
  3. Klicken Sie zum Ändern des Namens der Aufzeichnung Umbenennen .
  4. Um die Aufnahme freigeben klicken Sie auf Durchsuchen , und kopieren Sie die Datei auf einem freigegebenen Speicherort, wie OneDrive oder eine interne SharePoint-Website bereitstellen.

Wenn Sie die Aufzeichnung können nicht buchen, überprüfen Sie haben genügend Platz auf der Seite.

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Wurden Sie die Besprechung mithilfe Tools aufzeichnen?

Wenn eine Lync Besprechung können Sie welche Audio verwenden: Computer Audio- oder Telefon. Audio-Steuerelemente und Optionen unterscheiden sich je nach der Auswahl.


Stummschalten und un-mute Audio

Wenn Computeraudio (Mikrofon und Lautsprecher) verwenden, klicken Sie auf Telefon-Mikrofon im Fenster Lync BesprechungTon aus , und klicken sie auf stummschaltung

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 .

Wenn Sie die Besprechung mit einem Telefon aufgerufen haben, verwenden Sie Taste Ton aus auf Ihrem Mobiltelefon oder drücken Sie * 1 eine Liste der verfügbaren Tastatur Befehle, einschließlich Stummschalttaste und unmute.


Ton aus jeder Audiosignal des

Pause auf Personen Symbol

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 Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen , und klicken Sie dann auf Ton aus Publikum.
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Ändern Sie Ihr Audiogerät oder den Anruf an ein anderes Gerät

Pause auf Telefon-Mikrofon Symbol

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 , klicken Sie auf die Registerkarte Geräte , und wählen Sie das gewünschte Gerät.

Möchten Sie den Anruf an ein anderes Gerät, z. B. Handy klicken Sie auf der Registerkarte Übertragung aufrufen und unter Meine Zahlen, klicken Sie auf Zahlen oder Hinzufügen einer neuen Nummer. Diese Option ist nützlich, wenn müssen Sie Ihr Büro verlassen, aber weiterhin Ihre Besprechung am Telefon.


Trennen von Audio

Wenn Ihre Besprechung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weitere Optionenund klicken Sie auf Besprechung beenden. Dies schließt das Fenster und jeder Besprechung Teilnehmer im Namen einschließlich trennt.

Dies ist wichtig für:

  • Der Vertraulichkeit. Verwenden die Standard-Teamarbeit und lassen Sie die Besprechung ohne Beenden konnte jemand bleiben in der Zeile und die nächste Besprechung abhören.
  • Auf Konferenz speichern. Verwenden einen Audiokonferenz-Anbieter und die Besprechung beenden, ohne es weiterhin wer versehentlich in der Zeile bleibt für die Verbindungszeit berechnet.
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    Wenn Sie nur die Besprechung beenden und anderen bleiben möchten, schließen Sie das Fenster Meeting.


Konnten Sie die Audiofunktion der Besprechung zu verwalten?

Sie können einzeln oder als Gruppe im gleichen Menü auf alle Teilnehmer verwalten.

Personen verwalten

  1. Klicken Sie auf Benutzer , um die Liste der Teilnehmer anzuzeigen.
  2. Namen Sie unter der Registerkarte Teilnehmer einer Person verwenden Sie die Optionen zu Stummschalten, Ton Presenter-Teilnehmer und aus Besprechung entfernen.
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  3. Klicken Sie auf Weitere Personen einladen , um weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Laden Sie eine Person aus der Liste auswählen oder eine Telefonnummer eingeben.

Verwalten von Publikum

Auf den Menschen halten Sie, und klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen . Wählen Sie eine Option aus:

  • Stummschalten Publikum um Hintergrundgeräusche zu beseitigen.
  • Keine Besprechung IM meeting IM bzw. aktivieren.
  • Kein Teilnehmer Video Block Teilnehmer ab video.
  • Namen ausblenden , die Namen der Bilder ausblenden.
  • Jeder Teilnehmer möchten Sie Personen die Präsentation übernehmen.
  • E-Mail-Einladungen an zusätzliche Personen senden per e-Mail einladen .

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Konnten Sie die Teilnehmer Verwaltungstools verwenden?

Leider hatte Probleme mithilfe der Lync-Besprechung. Mögliche nächste Schritte:

  1. Überprüfen Sie die online-Schulung für Weitere Informationen zur Leitung einer Besprechung Lync.
  2. Wurde ein technisches Problem mit der Besprechung, technischen Support von Ihrem Arbeitsplatz, in der Regel die Person, die Ihr Lync-Konto einrichten.

Siehe auch:

Verwenden Sie die Steuerelemente Besprechung Anmerkungstools, Vortragsnotizen und switching Vortragende während der Präsentation helfen.

Sie können auch Folien für alle Teilnehmer nach der Besprechung überprüfen Herunterladen zur Verfügung.

Laden Sie Ihre PowerPoint-Präsentation

  1. Auf die Präsentation halten Sie an und PowerPointauf.
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  2. Suchen Sie Ihre Präsentation und doppelklicken sie in der Besprechung hochladen.

Präsentieren und Verwalten von Folien

  1. Um die Folien zu verschieben, verwenden Sie die Pfeile am Ende der Sitzung oder der Pfeiltasten auf der Tastatur. Sie können auch die Miniaturansichten.
  2. Klicken Sie auf Notizen , um die Vortragsnotizen (nur für Sie sichtbar) angezeigt.
  3. Drücken Sie F5 auf der Tastatur zu Vollbildmodus und Esc, um zur Normalansicht zurückzukehren.
  4. Klicken Sie auf der rechten Seite der Folie einblenden der Tools zeichnen, Stempeln, markieren und auf Kommentare .

Präsentation downloaden


Zum Herunterladen der Präsentation Berechtigung Teilnehmer können die Datei auf ihrem Computer speichern.

  1. Halten Sie über das Symbol der Präsentation .
  2. Klicken Sie auf Übersichtlichkeit Inhalt verwalten.
  3. Klicken Sie auf Weitere, und klicken Sie auf Speichern oder mit Kommentaren speichern.

Privat anzeigen oder übernehmen als Vortragender

Vortragende können Folien in einer Besprechung präsentieren abwechselnd. Während einer Person präsentiert, können zu einer bestimmten Folie springen und dann zur aktuellen Ansicht zurückzukehren.

  • Klicken Sie die Folien privat die Pfeile am unteren Rand der Besprechung zum Navigieren durch die Folien. Nicht diese Besprechung zu unterbrechen, und werden Sie benachrichtigt, dass Sie die Besprechung anzeigen privat.
  • Um zur aktuellen Ansicht zurückzukehren, klicken Sie auf zum Synchronisieren der Ansicht mit aktiven Vortragenden Referentenansicht zurück .
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  • Um darzustellen, klicken Sie auf Als Vortragender übernehmen die Kontrolle über die Präsentation. Beachten Sie, dass die Besprechung zur Ansicht automatisch.
  • Abschluss die Präsentation klicken Sie am oberen Fensterrand Besprechung Präsentation beenden .

Konnten Sie die PowerPoint-Präsentationstools verwenden?

Sie können Ihren gesamten Desktop oder nur ausgewählten Programmen für alle in einer Lync-Besprechung anzeigen.

  • Bei Wechseln zwischen Programmen oder Ihren Desktop freizugeben Dokumente aus anderen Programm.
  • Freigabe eines Programms bestimmte Programme oder Dokumente, und Sie möchten nicht alles auf Ihrem Computer sehen sollen.

Freigabe starten

  1. Zeigen Sie am unteren Fensterrand Besprechung auf Präsentation Symbol
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    .
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  2. Wählen Sie auf der Registerkarte vorhanden Desktop , die Inhalte auf Ihrem Desktop.
  3. Klicken Sie auf Programmund wählen Sie die Programme oder Dokumente, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie vorhanden.

Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Desktop freigeben alle Teilnehmer sehen Programme, Dokumente und Benachrichtigung. Wenn Sie vertrauliche Informationen oder Dokumente, die Leute sehen wollen, schließen oder Programmfreigabe stattdessen verwenden.

Freigeben Symbolleiste

Nach Freigabe starten, sehen Sie die Freigabe Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.

  1. Klicken Sie anschließend auf Präsentation beenden Bildschirmfreigabe.
  2. Klicken Sie auf die blauen Pin zum Ausblenden der Symbolleiste und mehr Platz. Zum Einblenden der Symbolleiste bewegen Sie den Mauszeiger auf den oberen Rand des Bildschirms. Freigeben Symbolleiste angezeigt wird, verwenden Sie eines der Steuerelemente oder klicken Sie Pin erneut aus, um die Symbolleiste sichtbar.
  3. Klicken Sie auf Steuerung übergeben , um die Freigabe der Steuerung Ihres Desktops oder Programme mit einem anderen Teilnehmer ein Dokument ändern, können Sie präsentieren oder eine Programm zeigen.
  4. Um die Steuerung wieder übernehmen, erneut freigeben Symbolleiste Steuerung übergeben auf und klicken Sie dann auf Steuerung übernehmen.
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Hinweis: Wenn Sie einen Teilnehmer der Besprechung ihren Bildschirm freigeben möchten, ihre Namen und Vortragenden heraufstufen. Wenn sie Lync verwenden, können sie Lync Web App noch an verwenden.


Konnten Sie Ihren Bildschirm freigeben?

Benötigen Sie eine Dateifreigabe mit Teilnehmern wie einen Handzettel können die Besprechung zuordnen und Ihr Publikum auf ihren Computer downloaden.

  1. Pause auf Präsentation Symbol
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      , und klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen .
  2. Klicken Sie auf Anlage hinzufügen und Hochladen der Datei.
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  3. Klicken Sie auf Anlagen verwalten > Berechtigungen auswählen können, die die Datei herunterladen oder entfernen.
Konnten Sie eine Anlage hinzufügen?

Sie können einzeln oder als Gruppe im gleichen Menü auf alle Teilnehmer verwalten.

Personen verwalten

  1. Klicken Sie auf Benutzer , um die Liste der Teilnehmer anzuzeigen.
  2. Namen Sie unter der Registerkarte Teilnehmer einer Person verwenden Sie die Optionen zu Stummschalten, Ton Presenter-Teilnehmer und aus Besprechung entfernen.
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  3. Klicken Sie auf Weitere Personen einladen , um weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Laden Sie eine Person aus der Liste auswählen oder eine Telefonnummer eingeben.

Verwalten von Publikum

Auf den Menschen halten Sie, und klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen. Wählen Sie eine Option aus:

  • Stummschalten Publikum um Hintergrundgeräusche zu beseitigen.
  • Keine Besprechung IM meeting IM bzw. aktivieren.
  • Kein Teilnehmer Video Block Teilnehmer ab video.
  • Namen ausblenden , die Namen der Bilder ausblenden.
  • Jeder Teilnehmer möchten Sie Personen die Präsentation übernehmen.
  • E-Mail-Einladungen an zusätzliche Personen senden per e-Mail einladen .

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Konnten Sie die Teilnehmer Verwaltungstools verwenden?

Die Besprechung, und trennen alle:

  1. Klicken Sie auf Mehr Optionen, und klicken Sie auf Besprechung beenden.
  2. Klicken Sie auf OK , auf Aufforderung fort. Dies schließt das Fenster und jeder Besprechung Teilnehmer im Namen einschließlich trennt.

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Wenn Sie nur die Besprechung beenden und anderen bleiben möchten, schließen Sie das Fenster Meeting.

Details

Wichtig: Wir empfehlen Sie sicherstellen, dass alle getrennt, anstatt einfach schließen Sie das Fenster Meeting beenden. Deshalb:

  • Bleibt eine Person in der Besprechung, (am Telefon oder in Lync), sie werden automatisch auf die nächste Besprechung verknüpft hören und alle Informationen erläutern oder vorhanden.
  • Ihr Konto bei einer Audiokonferenzanbieter festgelegt ist, gelten zusätzliche Gebühren bleibt jemand versehentlich in der Telefonleitung.
Konnten Sie die Besprechung beenden?

Herzlichen Glückwunsch, Verwalten der Besprechung Lync fertig.

Siehe auch: