Die Outlook AutoVervollständigen-Liste

Ursprüngliche KB-Nummer: 2199226

Microsoft Outlook verwaltet die AutoVervollständigen-Liste. Die Liste wird sowohl von der automatischen Namensprüfungsfunktion als auch von der Funktion zur automatischen Vervollständigung verwendet. Die AutoVervollständigen-Liste, auch als Spitznamencache bezeichnet, wird automatisch generiert, wenn Sie E-Mail-Nachrichten aus Outlook senden. Die Liste enthält SMTP-Adressen, LegacyExchangeDN-Einträge und Anzeigenamen für Personen, an die Sie in der Vergangenheit E-Mails gesendet haben.

Hinweis: Die AutoVervollständigen-Liste für Outlook ist spezifisch für Outlook und wird nicht für Outlook im Web freigegeben. Diese App verwaltet eine eigene AutoVervollständigen-Liste.

Begrenzte Anzahl von Einträgen

Outlook begrenzt die Anzahl der Einträge, die Sie in der AutoVervollständigen-Liste speichern können. Wenn Sie diese Grenze erreicht haben, verwendet Outlook einen internen Algorithmus, um die Namen zu bestimmen, die am besten aus der Liste entfernt werden sollen. Dies erfolgt basierend auf dem Prozess der Nutzungsgewichtung. Daher stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Namen unerwartet aus Ihrem Spitznamencache entfernt wurden. Um diese Situation zu vermeiden, können Sie die folgenden allgemeinen Ansätze verwenden:

1. Sie können nicht mehr benötigte Einträge der AutoVervollständigen-Liste proaktiv löschen. Dies ist der bevorzugte Ansatz. Informationen dazu finden Sie unter Entfernen von AutoVervollständigen-Listeneinträgen nacheinander.
2. Sie können die Grenze für den Spitznamen-Zwischenspeicher erhöhen. Da diese Konfiguration nicht getestet wurde, empfehlen wir sie nicht. Wenn ein großer Spitznamencache beschädigt wird, ist er nicht verwendbar, und Sie können viele zwischengespeicherte Einträge verlieren. Informationen zum Erhöhen des Grenzwerts finden Sie unter Ändern des Grenzwerts für die AutoVervollständigen-Liste.

Die Grenzen lauten wie folgt:

• Outlook 2019: 1.000 Einträge
• Outlook 2016: 1.000 Einträge
• Outlook 2013: 1.000 Einträge
• Outlook 2010: 1.000 Einträge

Aktivieren des Features "AutoVervollständigen"

Um die AutoVervollständigen-Einstellungen aufzurufen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Optionen aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail aus.

3. Scrollen Sie etwa bis zur Hälfte nach unten, bis Sie Nachrichten senden sehen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Beim Ausfüllen der Zeilen "An", "Cc" und "Bcc" Namen mithilfe der AutoVervollständigen-Liste vorschlagen aktiviert ist.

   

Kopieren der AutoVervollständigen-Liste

Microsoft Office Outlook 2007 und frühere Versionen speichern die AutoVervollständigen-Liste in einer Spitznamendatei (NK2-Datei) auf der Festplatte. Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 speichern die AutoVervollständigen-Liste als ausgeblendete Nachricht in Ihrem primären Nachrichtenspeicher. Außerdem können die älteren NK2-Dateien importiert werden.

Die ausführlichen Schritte zum Kopieren der AutoVervollständigen-Liste und zum Kopieren und Importieren einer NK2-Datei finden Sie unter Importieren oder Kopieren der AutoVervollständigen-Liste auf einen anderen Computer.

Entfernen von AutoVervollständigen-Listeneinträgen nacheinander

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
2. Geben Sie die ersten Buchstaben des AutoVervollständigen-Eintrags ein, den Sie entfernen möchten.
3. Wenn der Eintrag in der Liste der Vorschläge angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über den Vorschlag, bis er markiert wird, ohne ihn auszuwählen.
4. Wenn neben dem markierten Vorschlag das Symbol „X“ angezeigt wird, wählen Sie das X aus, um den Eintrag aus der Liste zu entfernen, oder drücken Sie die Löschen-Taste auf der Tastatur.

Wenn Sie X auswählen, wird verhindert, dass dieser Namenseintrag erneut in der AutoVervollständigen-Liste angezeigt wird, aber er wird nicht aus Ihrem Konto entfernt. Dieser Eintrag kann in anderen Bereichen in Outlook (z. B. Suchfeldern) weiterhin angezeigt werden.

Hinweis: Wenn Sie einer Person eine neue E-Mail senden, nachdem Sie ihren Namen aus der AutoVervollständigen-Liste entfernt haben, werden ihre Informationen in der Liste wiederhergestellt.

AutoVervollständigen-Liste löschen

Verwenden Sie eine der folgenden beiden Methoden, um die AutoVervollständigen-Liste zu löschen.

Methode 1

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

3. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail aus.

4. Wählen Sie unter Nachrichten sendenAutoVervollständigen-Liste leeren aus.

   

5. Wählen Sie Ja aus.

Methode 2

Starten Sie Outlook mit der Befehlszeilenoption /CleanAutoCompleteCache.

1. Wählen Sie Start und dann Ausführen aus.
2. Geben Sie Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache ein.

Hinweis: Wenn Outlook nicht am Standardspeicherort installiert ist, müssen Sie auf den Pfad von Outlook.exe verweisen.

Bekannte Probleme im AutoVervollständigen-Cache

Der AutoVervollständigen-Cache kann im Laufe der Zeit beschädigt werden und möglicherweise keine neuen Einträge speichern. In diesem Fall können Sie versuchen, AutoVervollständigen-Listeneinträge einzeln zu entfernen. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, löschen Sie die AutoVervollständigen-Liste."

Ändern des Grenzwerts für die AutoVervollständigen-Liste

Da diese Konfiguration nicht getestet wurde, wird sie nicht empfohlen. Wenn ein großer Spitznamencache beschädigt wird, ist er nicht verwendbar, und Sie können viele zwischengespeicherte Einträge verlieren. Verwenden Sie diese Informationen mit Vorsicht.

1. Beenden Sie Outlook.

2. Starten Sie den Registrierungs-Editor.

   • In Windows 8.x, drücken Sie die Windows-Logo-Taste, geben Sie regedit ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   • Wählen Sie in Windows 7 und Windows Vista Start aus, geben Sie in das Feld Suche starten die Zeichenfolgeregedit ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Klicken Sie auf den folgenden Registrierungsunterschlüssel:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck

   Hinweis: Der Platzhalter <x.0> in diesem Registrierungsunterschlüssel stellt Ihre Version von Microsoft Office dar. Verwenden Sie den entsprechenden Wert aus der folgenden Liste.

   • Outlook 2021 = 16.0
   • Outlook 2019 = 16.0
   • Outlook 2016 = 16.0
   • Outlook 2013 = 15.0
   • Outlook 2010 = 14.0

4. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und wählen Sie dann DWORD-Wert aus.

5. Geben Sie MaxNickNames ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

6. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ändern aus.

7. Geben Sie den neuen Wert für die Grenze ein, und wählen Sie dann OK aus.

   Hinweis:

   • Achten Sie darauf, die Zahl in Dezimalform einzugeben. Dies ist die korrekte Form für die Eingabe der Zahl.
   • Um den neuen Grenzwert zu testen, versuchen Sie, den Grenzwert nur um einen kleinen Betrag zu erhöhen. Wenn Sie beispielsweise eine Erhöhung des Grenzwerts um 20 Prozent in Outlook 2013 erstellen möchten, geben Sie für den MaxNickNames Wert 1200 an.

8. Beenden Sie den Registrierungs-Editor.

9. Starten Sie Outlook.

Hinweis: Der MaxNickNames Registrierungswert gibt nur den Nichtstandardgrenzwert an. Daher können Sie diesen Wert auch verwenden, um die Grenze des Spitznamen-Zwischenspeichers zu senken.