Outlook-Sicherheitsfeatures, mit denen Sie e-Mail-Nachrichten über das Internet senden


Microsoft Outlook 2000-Version dieses Artikels finden Sie unter
195477 .
Microsoft Outlook 98-Version dieses Artikels finden Sie unter
182356 .

Zusammenfassung


Outlook enthält Features, die Sie senden und empfangen Sie sichere Nachrichten über das Internet ermöglichen. Zu diesem Zweck enthält Outlook unterstützt das Protokoll Secure Multi-Purpose Internet Messaging Extensions (S/MIME). Mit diesem Standard können Sie zum Senden und empfangen signierte oder versiegelte (verschlüsselte).

Dieser Artikel beschreibt, wie die folgenden Informationen:
  • Wie eine digitale ID zum Senden sicherer Nachrichten.
  • Wie sichern oder kopieren Sie eine digitale ID.
  • Wie Sie eine digitale ID auf einen anderen Computer verschieben.
  • Wie eine signierte Nachricht senden.
  • Eine digitale ID zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen
  • Zum Senden einer verschlüsselten Nachricht (sealed).
  • Zum Signieren oder Verschlüsseln aller gesendeten Nachrichten.

Weitere Informationen


Signieren Sie Ihre Nachrichten mit einer digitalen ID auch als Zertifikat bezeichnet, sodass der Empfänger sicher sein kann, dass die Nachricht tatsächlich von Ihnen stammt und nicht manipuliert wurden. Sie können versiegeln Sie Ihre Nachrichten auch verschlüsseln, spezielle mathematische Formel verwenden, so dass nur der beabsichtigte Empfänger der Nachricht und Anlagen lesen kann.

Um sichere Nachrichten senden, benötigen Sie eine digitale ID. Eine digitale ID ermöglicht Nachweis Ihrer Identität im Internet. Sie können eine digitale ID von einer Zertifizierungsstelle wie Verisign, Inc. erhalten. Bei bestimmten Typen von e-Mail-Servern kann vom Netzwerkadministrator auch Sie eine digitale ID registrieren

Eine digitale ID hat zwei Teile, einen privaten Schlüssel und einen öffentlichen Schlüssel. Ersetzbare private Schlüssel wird in der Regel auf Ihrem Computer gespeichert. Exportieren und Importieren dieser private Schlüssel auf anderen Computern um Ihre e-Mail-Einstellungen von einem Computer auf einen anderen verschieben. Sie können auch eine Sicherungskopie Ihres privaten Schlüssels. Die Komponente der digitalen ID ist ein öffentlicher Schlüssel. Sie senden dieser Schlüssel an Personen, von denen Sie verschlüsselte Nachrichten empfangen möchten, sowie die signierten Nachrichten überprüfen soll.

Wie man eine digitale ID zum Senden sicherer Nachrichten

  1. Im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und klicken Sie dann auf digitale ID anfordern.
  2. Klicken Sie in Outlook ein S/MIME-Zertifikat von einer externen Zertifizierungsstelle, und klicken Sie auf OK.

    Dies startet Ihren Browser und zeigt Informationen über eine digitale ID von Microsofts bevorzugter Anbieter Verisign erhalten.
  3. Klicken Sie auf jetzt Mitgliedsnamen.
  4. Anleitung auf der Webseite, und klicken Sie auf annehmen.
Die Zertifizierungsstelle sendet eine Meldung an, die Sie angegeben haben, Ihnen, die Ihre digitale ID und weitere Anweisungen enthält.

Wie sichern oder Kopieren einer digitalen ID

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit .
  2. Klicken Sie auf digitale ID importieren/exportieren.
  3. Aktivieren Sie Ihre digitale ID in eine Datei exportieren, und klicken Sie auf auswählen.
  4. Klicken Sie auf das Zertifikat, das Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Um die digitale ID von diesem Computer entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherheit Informationen digitale ID vom System löschen.
  6. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für dieses Zertifikat.
  7. Geben Sie oder suchen Sie den Pfad und Namen für Ihre digitale ID, und klicken Sie dann auf OK.
Outlook speichert Ihre digitale ID als PFX-Datei.

Eine digitale ID auf einen anderen Computer verschieben

  1. Kopieren Sie von Ihnen erstellte PFX-Datei auf den neuen Computer.
  2. Auf dem neuen Computer in Outlook im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit .
  3. Klicken Sie auf digitale ID importieren/exportieren.
  4. Klicken Sie auf bestehende digitale ID aus einer Datei importieren.
  5. Geben Sie oder suchen Sie die PFX-Datei erstellt, und geben Sie das Kennwort.
  6. Geben Sie im Feld Kennwort das digitale ID Passwort.
  7. Geben Sie im Feld Name der digitalen ID Ihren ID ein, und klicken Sie auf OK.
Die digitale ID ist nun auf dem neuen Computer.

Eine signierte Nachricht senden

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.
  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen digitale Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen , und klicken Sie dann auf Schließen.
  4. Abgeschlossen, und die Nachricht senden.
Die empfangene Nachricht wird mit einem Zertifikatsymbol in der Ecke unten rechts des Headers gekennzeichnet. Der Empfänger kann dieses Symbol, um die Validierung Informationen Ihre digitale Signatur klicken.

Eine digitale ID zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen

Zum Senden einer verschlüsselten Nachricht benötigen Sie eine Kopie der digitalen ID der Person. Bitten Sie die Person eine digital signierte Nachricht senden, und gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die Meldung angezeigt wird:
  1. Öffnen Sie die digital signierte Nachricht.
  2. Die Namen im Feld aus und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kontakte hinzufügen .
  3. Haben Sie einen Eintrag für diese Person in Ihre Kontaktliste, klicken Sie auf Diese Adresse aktualisieren.
Die digitale ID wird mit dem Kontakteintrag für diese Person gespeichert. Sie können nun verschlüsselte Nachrichten an diese Person senden. Zum Anzeigen der Zertifikate für einen Kontakt doppelklicken Sie auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zertifikate .

Senden eine verschlüsselte Nachricht (Sealed)

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.
  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln , und klicken Sie dann auf Schließen.
  4. Abgeschlossen, und die Nachricht senden.
Die Meldung wird durch ein Schloss-Symbol in der Ecke unten rechts des Headers gekennzeichnet. Der Empfänger kann dieses Symbol, um die Validierung Informationen das Verschlüsselungszertifikat klicken.

Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, erhalten Sie die Meldung "Nicht sichere Empfänger":
Keiner der Empfänger kann eine verschlüsselte Nachricht verarbeiten. Sie können einer unverschlüsselten Nachricht fort oder brechen Sie den Vorgang.
Dies ist die Nachricht gesendet wird, mithilfe der globalen Adressliste oder anderen Quelle nicht Kontaktadresse. Sie müssen den Kontaktdatensatz verwenden, der digitale ID des Empfängers, um die Nachricht enthält.

Wie signieren oder Verschlüsseln aller gesendeten Nachrichten

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit auf Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln oder digitale Signatur zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen, und klicken Sie auf OK.
Hinweis: um anzugeben, dass Empfänger, deren e-Mail-Clients S/MIME-Signaturen nicht unterstützen, die Nachricht ohne Überprüfung der digitalen Signatur lesen klicken Sie signierte Nachrichten als Klartext senden.