Direktes Senden eines Word-Dokuments als E-Mail

In diesem Artikel wird beschrieben, wie ein Dokument direkt in Microsoft Word als eine E-Mail gesendet werden kann. 

In Microsoft Word 2010 und in Microsoft Office Word 2007 verwenden Sie dafür das Feature "An E-Mail-Empfänger senden". In Microsoft Office Word 2003 und in Word 2002 als Bestandteil von Microsoft Office XP verwenden Sie dafür das Feature "E-Mail-Empfänger".

Direktes Senden eines Word-Dokuments als E-Mail

In Word 2010 und in Word 2007 steht das Feature "An E-Mail-Empfänger senden" auf dem Menüband nicht zur Verfügung. Zum Verwenden dieses Features müssen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff diesen Befehl hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. 
 

Word 2010

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.
2. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff und dann in der Liste Befehle auswählen auf Alle Befehle.
3. Klicken Sie in der Liste, die angezeigt wird, auf An E-Mail-Empfänger senden und dann auf Hinzufügen, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl hinzuzufügen.

 

Word 2007

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.
2. Klicken Sie auf Anpassen und dann in der Liste Befehle auswählen auf Alle Befehle.
3. Klicken Sie in der Liste, die angezeigt wird, auf An E-Mail-Empfänger senden und dann auf Hinzufügen, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl hinzuzufügen.

 

Word 2003 und Word 2002

 So können Sie ein Dokument direkt aus Word 2003 oder Word 2002 als E-Mail senden:  

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger, um das Dokument als Nachrichtentext zu senden. Zeigen Sie alternativ auf E-Mail-Empfänger (als Anlage), um das Dokument als Anlage zur Nachricht zu senden.
   
   Hinweis: Wenn Senden an oder Senden im Menü Datei nicht verfügbar sind, müssen Sie ein Microsoft Outlook-, Microsoft Outlook Express- oder Messaging Application Programming Interface-konformes (MAPI) E-Mail-Programm eines Drittanbieters installieren. 
2. Wählen Sie, wenn das Feld Profil auswählen angezeigt wird, das Outlook-Standardprofil oder ein anderes gültiges Profil aus, das Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf OK. Dem Dokument wird von Word eine E-Mail-Kopfzeile hinzugefügt.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in der Zeile An ein, oder wählen Sie die E-Mail-Adresse aus Ihrem Adressbuch aus.
4. Geben Sie in der Zeile Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.
5. Klicken Sie auf Kopie senden, wenn Sie das Dokument als E-Mail-Text senden möchten. Klicken Sie alternativ auf Senden, wenn Sie das Dokument als eine Anlage senden möchten.

Hinweis: Wenn Sie in Word 2010 und in Word 2007 versehentlich auf An E-Mail-Empfänger senden klicken und die Aktion abbrechen möchten, sollten Sie erneut auf An E-Mail-Empfänger senden klicken. Wenn Sie in Word 2003 und in Word 2002 versehentlich auf Kopie senden klicken und die Aktion abbrechen möchten, sollten Sie erneut auf Kopie senden klicken.
 

Problembehandlung bei MAPI-Fehlern

Wenn Sie E-Mails mithilfe von Outlook über Word senden und MAPI-Fehler angezeigt werden, sollten Sie auf die folgenden Artikelnummern klicken, um die Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen: Wenn Sie Outlook Express als standardmäßiges E-Mail-Programm installiert haben, jedoch einer oder beide der Senden an-Befehle in Word fehlt bzw. fehlen, sollten Sie auf die folgende Artikelnummer klicken, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Outlook und Outlook Express finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: