Zugriff auf Postfächer anderer Leute in Office 365

Was macht dieses Handbuch?

Erläutert das Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für ein Benutzerpostfach, an mehrere Postfächer und einzelnen Benutzern in Office 365.

Für wen ist es?

Office 365-Administratoren, die helfen richten Sie Zugriffsberechtigungen für Benutzer anderer Leute Postfächer zu öffnen.

Wie funktioniert es?

Wir beginnen mit der Frage Sie der Aufgabe, die Sie tun möchten. Dann nehmen wir Sie durch eine Reihe von Schritten, die speziell für Ihre Situation.

Geschätzte Zeit der Fertigstellung:

10-15 Minuten.

Willkommen im guide

Wählen Sie das Szenario, das Sie für Ihre Benutzer konfigurieren möchten. Sobald Sie das entsprechende Szenario unten auswählen, werden die schrittweisen Anleitungen bereitgestellt.

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Welchen Office 365-Plan nutzen Sie?

Bitte wählen Sie den Plan, den Ihre Organisation abonniert in Office 365.

Nicht sicher welche Office 365 plan verwendet Ihre Organisation? Gehen Sie zu http://portal.microsoftonline.com und mit Ihrem Office 365-Administrator-Anmeldeinformationen anmelden.

Wenn Sie sehen die unter administrative Schnittstelle sind verwenden Sie den Small Business-Plan.


Wenn Sie sehen die unter administrative Schnittstelle werden verwenden Sie den Plan Enterprise/Midsize oder Bildung.


Wie kann ich das Postfach zugreifen? (Kleinbetrieb)

Verwenden der Exchange-Admin-Center (EAC) zuweisen von Berechtigungen

Das folgende Verfahren veranschaulicht, wie ein Benutzerpostfach volle Berechtigungen zuweisen:

Bevor Sie beginnen, melden Sie sich im Exchange-Admin-Center (EAC) unter https://outlook.office365.com/ecp/ mit Office 365 Mieter Administratoranmeldeinformationen. Sie müssen als Administrator Office 365 Small Business EAC über die direkte URL zugreifen. Das Office 365 Small Business Microsoft Online-Portal muss keine Option auf EAC zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Anmeldung bei Exchange Admin Center (EAC) in Office 365 für kleine Unternehmen.

  1. Die EAC, navigieren Sie zu Empfänger > Postfächer.
  2. In der Liste der Postfächer, klicken Sie auf das Postfach, das Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite Postfach Postfach Delegation.
  4. Um die Delegierten Berechtigungen zuweisen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen unter Vollzugriff auf eine Seite anzeigen, der alle Empfänger in der Exchange-Organisation, die die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die Empfänger, die Sie wollen, fügen Sie sie der Liste und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch für einen bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf Suche. Um eine Berechtigung für einen Empfänger unter der entsprechenden Berechtigung entfernen wählen den Empfänger, und klicken Sie dann auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.

Wie kann ich das Postfach zugreifen?

Je nach gewähltem e-Mail-Client, sind die detaillierten Anweisungen für den Zugriff auf das Postfach, dem Sie vollständige Zugriffsberechtigungen zum haben unten aufgeführt:

Outlook

Bei Verwendung von Outlook 2013 oder Outlook 2010, Zugriff auf das Postfach, für das Sie erteilt worden, automatisch in Ihrer Ordnerliste anzuzeigen. Im folgenden Beispiel wurde Adam Barr Zugriff auf das Postfach von Kim Akers erteilt. Kims Postfach zeigt automatisch in Adams Ordnerliste in Outlook 2013.

Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf das Postfach vor kurzem erteilt wurden, dauert es ein paar Stunden für des anderen Benutzers Postfach in der Ordnerliste angezeigt.

Outlook Web App

Nachdem Sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, wird die Person Postfach wofür Sie Zugang zu zur Verfügung gestellt in der Ordnerliste von Outlook-Webanwendung angezeigt, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen.

  1. Melden Sie Ihr Postfach mithilfe von Outlook Web App.
  2. Ihre Maustaste in der Ordnerliste, und klicken Sie auf freigegebene Ordner hinzufügen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld freigegebene Ordner hinzufügen den Namen des Postfachs wurden bereitgestellt, Zugang, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Das Postfach wird in Ihrer Ordnerliste von Outlook-Webanwendung.

    Wenn Sie nur Zugriff auf bestimmte Ordner im Postfach des anderen Benutzers angegeben haben, sehen Sie nur die Ordner, für die Sie Zugriff erteilt haben.

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie nicht mehr Postfach des anderen Benutzers sehen, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen möchten, mit der rechten Maustaste des Ordners, und klicken Sie auf Remove Freigabeordner.


Beheben dies Ihr Problem?

Wie kann ich das Postfach zugreifen? (Enterprise | Mittelgroße | Education)

Verwenden der Exchange-Admin-Center (EAC) zuweisen von Berechtigungen

Das folgende Verfahren veranschaulicht, wie ein Benutzerpostfach volle Berechtigungen zuweisen:

Bevor Sie beginnen, melden Sie sich im Exchange-Admin-Center (EAC) unter https://outlook.office365.com/ecp/ mit Office 365 Mieter Administratoranmeldeinformationen. Sie können als Administrator Office 365 für Unternehmen, mittelständische oder Bildung auch EAC zugreifen, indem Sie auf Admin > Exchange im Microsoft Online Portal.

  1. Die EAC, navigieren Sie zu Empfänger > Postfächer.
  2. In der Liste der Postfächer, klicken Sie auf das Postfach, das Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite Postfach Postfach Delegation.
  4. Um die Delegierten Berechtigungen zuweisen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen unter Vollzugriff auf eine Seite anzeigen, der alle Empfänger in der Exchange-Organisation, die die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die Empfänger, die Sie wollen, fügen Sie sie der Liste und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch für einen bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf Suche . 
    Die Berechtigung Vollzugriff erlaubt als Delegierter für das Postfach eines Benutzers zu öffnen und den Inhalt des Postfachs zugreifen.
    Hinweis: Der Delegat zum Senden von e-Mail aus dem Postfach erlaubt nicht die Berechtigung Vollzugriff zuweisen. Sie müssen dem Delegaten zuweisen, das Senden als oder mit der Berechtigung " Senden im Auftrag " e-Mail senden.
  5. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.

Wie kann ich das Postfach zugreifen?

Je nach gewähltem e-Mail-Client, sind die detaillierten Anweisungen für den Zugriff auf das Postfach, dem Sie vollständige Zugriffsberechtigungen zum haben unten aufgeführt:

Outlook

Bei Verwendung von Outlook 2013 oder Outlook 2010, Zugriff auf das Postfach, für das Sie erteilt worden, automatisch in Ihrer Ordnerliste anzuzeigen. Im Beispiel unten Wurde Adam Barr Zugriff Auf Das Postfach von Kim Akers Eigenheimzulage. Kims Postfach zeigt automatisch in Adams Ordnerliste in Outlook 2013.

Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf das Postfach vor kurzem erteilt wurden, dauert es ein paar Stunden für des anderen Benutzers Postfach in der Ordnerliste angezeigt.


Outlook Web App

Nachdem Sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, wird die Person Postfach wofür Sie Zugang zu zur Verfügung gestellt in der Ordnerliste von Outlook-Webanwendung angezeigt, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen.

  1. Melden Sie Ihr Postfach mithilfe von Outlook Web App.
  2. Ihre Maustaste in der Ordnerliste, und klicken Sie auf freigegebene Ordner hinzufügen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld freigegebene Ordner hinzufügen den Namen des Postfachs wurden bereitgestellt, Zugang, und klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Das Postfach wird in Ihrer Ordnerliste von Outlook-Webanwendung.

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie nicht mehr Postfach des anderen Benutzers sehen, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen möchten, mit der rechten Maustaste des Ordners, und klicken Sie auf freigegebenen Ordner entfernen.



Beheben dies Ihr Problem?

Berechtigungen für den Zugriff auf mehrere Postfächer festlegen

Sie können mehrere Postfächer für das gesamte Postfach oder bestimmte Ordner im Postfach Zugriffsberechtigungen zuweisen. Sie können auch einzelne Benutzer oder eine Gruppe Zugriffsberechtigungen zuweisen.

Wählen Sie, wenn Sie Berechtigungen auf der Mailbox-Ebene (Zugriff auf alle Postfachordner) oder nur bestimmte Ordner innerhalb des Postfachs (Zugang nur Ordner speziell freigegebene) zugewiesen werden möchten.

Wie kann ich das Postfach zugreifen? (Gesamtes Postfach)

Das gesamte Postfach Berechtigungen zuweisen

Vielleicht möchten diese Schritte ausführen, als ob ein Administrator in Ihrem Unternehmen Zugriff auf alle Postfächer in der Organisation haben muss.

  1. Verbinden Sie mit Exchange Online mithilfe von remote-PowerShell. Informationen dazu, wie Sie dies tun finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

    Verbinden Sie mit Exchange Online über Remote-PowerShell

  2. Geben Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie die EINGABETASTE:
    Get-Mailbox - ResultSize unlimited - Filtern {(RecipientTypeDetails - Eq 'UserMailbox')- und (Alias - Ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission-Benutzer AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights Fullaccess - InheritanceType all

Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, wird der angegebene Benutzer alle Benutzerpostfächer in Office 365 zugreifen können. Der Benutzer wird den Inhalt der Postfächer aus Outlook oder Outlook Web App anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel http://support.microsoft.com/kb/2685435.

Wie kann ich das Postfach zugreifen?

Sie können Zugriff des Benutzers Postfächer mithilfe von Outlook oder Outlook Web App Gehen Sie Wie Folgt Vor, äh die Postfächer Zu Öffnen, Für Sie Die Zugriffsberechtigungen Erhielten. Je nach gewähltem e-Mail-Client, sind die detaillierten Anweisungen für den Zugriff auf das freigegebene Postfach unten aufgeführt:

Outlook

Bei Verwendung von Outlook 2013 oder Outlook 2010, Zugriff auf das Postfach, für das Sie erteilt worden, automatisch in Ihrer Ordnerliste anzuzeigen. Im Beispiel unten Wurde Adam Barr Zugriff Auf Das Postfach von Kim Akers Eigenheimzulage. Kims Postfach zeigt automatisch in Adams Ordnerliste in Outlook 2013.

Hinweis:


Outlook Web App

Nachdem Sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, wird die Person Postfach wofür Sie Zugang zu zur Verfügung gestellt in der Ordnerliste von Outlook-Webanwendung angezeigt, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen.

  1. Melden Sie Ihr Postfach mithilfe von Outlook Web App.
  2. Ihre Maustaste in der Ordnerliste, und klicken Sie auf freigegebene Ordner hinzufügen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld freigegebene Ordner hinzufügen den Namen des Postfachs wurden bereitgestellt, Zugang, und klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Das Postfach wird in Ihrer Ordnerliste von Outlook-Webanwendung.

Wenn Sie nur Zugriff auf bestimmte Ordner im Postfach des anderen Benutzers angegeben haben, sehen Sie nur die Ordner, für die Sie Zugriff erteilt haben.

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie nicht mehr Postfach des anderen Benutzers sehen, jedes Mal, wenn Sie Outlook Web App öffnen möchten, mit der rechten Maustaste des Ordners, und klicken Sie auf freigegebenen Ordner entfernen.



Beheben dies Ihr Problem?

Zugriff auf bestimmte Ordner des Postfachs eines Benutzers gewähren

Zugriff auf bestimmte Ordner im Postfach eines Benutzers zuweisen

In diesem Beispiel weist die Berechtigungen für einen Benutzer auf bestimmte Ordner im Postfach eines anderen Benutzers in einer Exchange Online bzw. Office-365-Umgebung zuzugreifen. Gehen Sie wie folgt:

  1. Verbinden Sie mit Exchange Online mithilfe von remote-PowerShell. Informationen dazu, wie Sie dies tun finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

    Verbinden Sie mit Exchange Online über Remote-PowerShell

  2. Geben Sie einen Befehl mit folgender Syntax zu einem bestimmten Ordner Zugriffsberechtigungen zuweisen:
    Hinzufügen-MailboxFolderPermission-Identity < SMTP-Adresse oder Alias des Empfängers >: < Ordnerpfad > - AccessRights < Berechtigung Sie den Empfänger zu erteilen möchten > - < SMTP-Adresse oder Alias des Empfängers Zugriff erteilt werden soll > Benutzer
  3. In diesem Beispiel weist Berechtigungen für Ed auf Aylas Marketing Postfach-Ordner zugreifen und wendet der Eigentümerrolle mit seinem Zugriff auf diesen Ordner.
    Hinzufügen-MailboxFolderPermission-Identität der Ayla@contoso.com:\Marketing-User der Ed@contoso.com - AccessRights Besitzer

Ausführlichere Informationen finden Sie im folgenden Artikel: Add-MailboxFolderPermission


Beheben dies Ihr Problem?

Glückwunsch! Das Szenario ist abgeschlossen
Das Problem wurde nicht behoben

Leider konnte nicht wir Ihr Problem mit dieser Anleitung beheben. Bitte machen Sie Rückmeldungen zu dieser exemplarischen Vorgehensweise und dann verwenden Sie nachfolgenden Ressourcen, um die Problembehandlung fortzusetzen.
Besuchen Sie die Office 365-Community für Selbsthilfe-Unterstützung. Führen Sie eine der folgenden Aktionen:

  • Verwenden Sie suchen, um eine Lösung für Ihr Problem finden.
  • Verwenden Sie das Hilfe-Center oder Fehlerbehebung, die beide vom oberen Rand jeder Seite der Gemeinschaft verfügbar sind.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Admin-Anmeldeinformationen, und dann stellen Sie eine Frage an der Gemeinschaft.

Besuchen Sie die Kontakt Office 365 support -Seite für Informationen zum Dienst Supportanfrage einreichen.

Eigenschaften

Artikelnummer: 10048 – Letzte Überarbeitung: 13.01.2016 – Revision: 2

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