TMGR: Was ist Microsoft Team Manager?

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Zusammenfassung

Microsoft Team Manager ist eine neue Kategorie Arbeitsgruppe Software erleichtert die Verwaltung von Teams und die Arbeit. Es ist ein gemeinsames Management-Tool, das zum konsolidieren, koordinieren und Teamaktivitäten zu verfolgen. Die folgenden drei separaten Programmen besteht:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) wird vom Teammanager verwendet, konsolidieren und zentrale Verwaltung aller Informationen zu Teams und die zugehörigen Aktivitäten. Die Informationen werden in einer Teamdatei gespeichert.

Microsoft Team Manager für Teammitglieder (Teammemb.exe), auch bekannt als einzelne Aufgabenliste wird von Teammitgliedern verwendet, erstellen und Bearbeiten von Aufgaben zum Senden von Aktualisierungsnachrichten und Statusberichte Teammanager und Speicher-Aufgaben und Notizen aus der Team-Manager gesendet. Teammitglieder können auch Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook zum Speichern oder Anzeigen ihrer Aufgaben.

Status Abfragen (Tmstatus.exe) kann Teammitglieder vertrauliche Informationen in Team-Datei anzeigen, ohne ändern, sodass sie der Rest des Teams tun.

Weitere Informationen

Wer sollte mit Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager für Angestellte Teammanager entwickelt, die:

  • Zwischen 4 und 25 Mitarbeiter verwalten
  • Müssen Sie ihre Teams effektiver verwalten
  • Verwenden Sie Microsoft Office oder Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook
Teammanager Personen Teams sowie die Arbeit des Teams verwalten und für die Gesamtproduktivität und des Teams verantwortlich sind. Ziele für ihr Team, und diese Ziele durch effektives Management sicherzustellen. Sie tägliche Aufgaben verwalten, Performance-Ziele festlegen und Leistungsdaten für die einzelnen Teammitglieder.

Basierend auf der Teamleiter und Teammitglieder, sind zwar in der Praxis viele Aktivitäten und Aufgaben gemeinsam gelten.

In der Regel folgende Aufgaben Teammanager:

  • Identifizieren von Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.
  • Koordination von Team und effektive Verwendung von Teammitgliedern Terminplan Konflikte.
  • Verfolgen den Gesamtfortschritt des Teams und Berichte erstellen.
  • Ziele und Performance-Ziele und Durchführung von Leistungsdaten.
  • Themen für das Team kommuniziert.
Die Aufgaben eines Teammitglieds gehören normalerweise:

  • Arbeit effektiv ausführen zugewiesen.
  • Identifizieren zusätzliche Aufgaben ausführen.
  • Fortschrittberichterstattung Team Manager.
  • Arbeiten mit der Team-Manager Ziele.
  • Leistungsdaten beteiligt.
  • Themen auf der Team-Manager kommunizieren.

Vorteile der Team-Manager

Konsolidierung und Kommunikation:

Die Team-Datei enthält alle Informationen für das Team an einem Ort erleichtert das Team und die zugehörigen Aktivitäten verwalten und Berichte erstellen. Sie enthält auf Informationen wie Datumsangaben, Arbeit, Kosten, Personen zugewiesen, das Team sowie auf Memberebene Informationen wie Kostensätze, Arbeitszeiten, Ziele, Fortschritt, Notizen, Leistungsdaten und Statusberichte.

Mithilfe der Messaging-Tools von Microsoft Team Manager aus Aufgabe aktualisiert wird, Statusberichte und Notizen können Teammitglieder gesendet und einfach in der Team-Datei. Team-Manager möchte Planung Verantwortung delegieren, können Teammitglieder Aufgaben selbst im einzelnen Aufgabenliste, Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook erstellen und Aufgabe Aktualisieren der Team-Manager senden, so dass ihre Aufgaben in der Team-Datei aufgenommen werden können.

Zusätzlich zu den Messaging-Tools erhöht Teamstatus Anwendung Kommunikation ermöglicht Teammitgliedern die Team-Datei anzeigen. Diese Teammitglieder unterstützen das Team Manager potenziellen Planungsprobleme zu erkennen und zu planen.

Konsistenz:

Team-Manager steuern die Felder, die angezeigt werden, in des Members einzelne Aufgabenliste und Aufgabe Update-Nachrichten sowie die Themen Statusberichte und die Häufigkeit, mit der sie gesendet werden soll. Dies fördert konsistente Performance- und Meldeverfahren innerhalb des Teams.

Planung:

Microsoft Team Manager hat eine eindeutige Planungsmodul, der versucht, Optimieren der Planung von Terminen, Prioritäten und Integritätsregeln gleichzeitig arbeiten Overloads anhand. Außerdem können den Teammanager identifizieren und Lösen von Planungskonflikte sichtbar markieren Aufgaben potenziellen Planungsprobleme und Vorschläge zum Lösen dieser Probleme.

Darüber hinaus durch Anzeigen der Team-Datei mit der Anwendung Teamstatus Teammitglieder besser zu verstehen wie ihre Aufgaben in das Gesamtbild passen, und haben die Informationen nützlich, Feedback zu den Zeitplan. Teammitglieder können auch den Terminplan auswirken, indem erstellen oder Aktualisieren von Aufgaben im einzelnen Taskliste und Aufgabe aktualisieren an Team-Manager.

Überwachung:

Microsoft Team Manager vereinfacht die Teammitglieder verfolgen. Aktuelle Arbeit von Mitgliedern auf bestimmte Aufgaben kann in eine Arbeitszeittabelle Planungsmodul um verbleibende Arbeit neu berechnen lassen genau eingegeben werden. Team-Manager kann Arbeit eingeben oder Teammitglieder können aktualisieren ihre aktuelle Arbeit für einen bestimmten Zeitraum in die einzelnen Aufgabenliste (sowie Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook) und Team-Manager eine Aufgabe Update an. Team-Manager kann neben Tracking Arbeit, Kosten und Termine Vorlage ausfüllen und senden in Abständen einen Bericht erstellen. Dadurch organisierte bei einem beschreibenden Textformat bestimmt. Feld Notizen Task aktualisiert kann auch verwendet werden, einen Verlauf der Kommunikation zwischen den Team-Manager und Teammitglieder über bestimmte Vorgänge zu. Diese Hinweise werden vom Threads beibehalten.

Ziele und Leistungsdaten:

Microsoft Team Manager verfügt über Tools, mit denen der Team-Manager die Möglichkeit, eine oder mehrere Aufgaben jedes Ziel zuzuordnen Ziele für bestimmte Teammitglieder erstellen. Team-Manager kann ein Teammitglied Leistung auf seine Ziele mit anpassbaren Bewertungssystem bewerten. Ziel Beurteilungsberichte können von den Zielen für einzelne Elemente erstellt werden. Ziel Beurteilungsberichte nützliche Informationen im Unternehmen Mitarbeitergespräche und helfen den Teammanager coaching Teammitglieder.

Reporting:

Informationen in einer Teamdatei kann angezeigt und verschiedener informativ, anpassbare Ansichten gedruckt werden. Viele Ansichten können gefiltert, gruppiert oder sortiert werden. Tabellenansichten Informationen im Tabellenformat angezeigt werden Zeitskalendaten Ansichten Vorgangsbalken angezeigt und grafisch oder numerisch anzeigen auf und Zuordnungsebene aktuelle verbleibenden überladenen, regelmäßige und Überstunden arbeiten. Vorgangsnotizen, Personen Notizen Zuordnungsnotizen, Ziel Hinweise und allgemeine Team Notizen können aus verschiedenen Ansichten Ziel Testberichte und Statusberichte Team gedruckt.

Was Microsoft Team Manager nicht ist

Microsoft Team Manager sollte nicht mit klassischen Projektmanagement verwechselt werden. Die Liste zeigt einige mögliche Missverständnisse:

Keine Projekt-Management-Software:

Projektmanagement-Software dient zum Verwalten eines Projekts, das eine bestimmte Start- und (schließlich) eine bestimmte und der Zeitplan wird der primäre Fokus. Microsoft Team Manager Schwerpunkt Personen, Ziele, Kritiken und Kommunikation unterscheidet es von Projektmanagement-Software, und trotz ein Planungsmoduls ist nicht klassische kritischen Pfad Methode (CPM)-Modul. Eine Team Microsoft Team Manager zählen viele unabhängige Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Aktivitäten und Projekte des Teams. Es ist ein kontinuierliches Team und Team-Aktivitäten ohne jedes Ereignis, das nach Abschluss die Team-Datei bestimmt. Neueste Schlichten Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Entwicklung einer Team-Datei gibt, aber wie zukünftige Aktivitäten hinzugefügt und die Team-Datei nicht offiziell beendet ändert beendet. (Zeit alte Aufgaben können werden aus der Teamdatei entfernt und archiviert).

Nicht UMSCHALT-Zeitplan:

Microsoft Team Manager ist nicht UMSCHALT-Planer. Microsoft Team Manager enthält Informationen zu Arbeitszeiten für Teammitglieder und die Aktivitäten auf denen sie arbeiten.

Kein Personal Information Manager (PIM):

Microsoft Team Manager konzentriert sich auf Aktivitäten und nicht auf einzelne Aktivitäten und Teamleiter zu einem Team nicht von einer Person zum Verwalten von persönlichen Informationen verwendet.

Keine Microsoft Schedule+ oder Outlook-Add-On:

Microsoft Team Manager ist nicht Microsoft Schedule+ oder Outlook Add-On. Integration mit Microsoft Schedule+ und Microsoft Outlook verfügt, aber diesen nicht erforderlich.

Kein Ersatz Karte:

Microsoft Team Manager ist kein Ersatz Karte; eine Team-Datei enthält jedoch eine Arbeitszeittabelle zum Nachverfolgen von Arbeit.

Keine Ressourcenmanagement Add-on für Microsoft Project:

Microsoft Team Manager Integration mit Microsoft Project hat jedoch nicht erforderlich, dass Microsoft Project. Als Projektmanager mit Microsoft Project kann eine Aufgabe zuweisen, Teamleiter und senden Team zuweisen. Team-Manager kann Teammitglieder zuordnen und hoher Ebene Updates an den Projektmanager senden. Der Projektmanager erhält keine Details zu den einzelnen Teammitgliedern.

Erläutert der Unterschied zwischen Microsoft Team Manager und Projektmanagement-Software weiter in der Tabelle durch die Rolle Teammanager und Projektmanager vergleichen.

Team-Manager

  • Verwalten von Teams und die Arbeit.
  • Teammanager und ihre Teams arbeiten auf vielfältige ohne vordefinierte Aktivitäten "final", die das Ende ihrer Zusammenarbeit und der Auflösung des Teams.
  • Teammitglieder sind die Mitarbeiter der Team-Manager. Teammanager haben direkten Verantwortung für ihre Teammitglieder Aufgaben zuweisen. Teams sind Funktionsgruppen.
  • Teammanager sind zuständig für die Verwaltung der gesamten Arbeit für ihre Gruppe zugehörige Arbeit-Projekt Unterstützung oder Verwaltungsaufgaben. Sie verwalten auch zugehörige Arbeit-Vorgang wie Leistungsziele.
  • Teammanager sind hauptsächlich mit eingeschränkten Ressourcen. "Wie kann man die Arbeit angesichts der festen Ressourcen habe?"

Projektmanager

  • Koordinieren von Projekten und Aufgaben.
  • Die Projektmanager arbeiten auf Projekte mit klar definierten Endes durch einige finale. In einem Projekt beteiligten Ressourcen möglicherweise nicht die gleichen Ressourcen in einem anderen Projekt.
  • Projektmanager koordinieren und Projekte überwachen, aber führen in der Regel sind direkte Verwaltungsaufgaben für Teammitglieder zugewiesen auf.
  • Projektmanager betreffen Arbeit für das Projekt.
  • Projektmanager sind in erster Linie Aufgabe und Zeit eingeschränkt. "Wie Stelle ich sicher, dass mein Projekt in kürzester Zeit erledigt wird?"
Eigenschaften

Artikelnummer: 160490 – Letzte Überarbeitung: 23.01.2017 – Revision: 1

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