OL97: Wie Erstellen einer Verteilerliste von Kontakten

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Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Verteilerliste mit Outlook 97-Kontakten imitieren.

Weitere Informationen

Verteilerlisten können aus Ihrem persönlichen Adressbuch jedoch erstellen, imitieren das Verhalten einer Verteilerliste ohne ein persönliches Adressbuch. Sortieren nach Kategorie-Feature von Outlook verwenden, können Sie eine neue e-Mail-Nachricht an eine Gruppe von Kontakten erstellen.


Hinweis: Diese Prozeduren wird davon ausgegangen, dass jeder Kontakt eine E-mail-Adresse enthält.


Zunächst weisen Sie jeden Kontakt in Ihrer Liste eine häufig verwendete Kategorie. Sie können z. B. alle Ihre Geschäftskontakte der Business-Kategorie zuweisen. Zweitens gruppieren Sie die Kontakte nach Kategorie. Dritte ziehen Sie Kategorietitel in den Posteingang Dies erstellt eine neue e-Mail-Nachricht an alle Kontakte in der ausgewählten Kategorie.


In den nachfolgenden Schritten werden Business als Beispiel Kategorie verwenden:

Eine allgemeine Kategorie Kontakte zuweisen

Gehen Sie die Geschäftskategorie Kontakte zuordnen

  1. Klicken Sie auf der Outlook-Leiste auf Kontakte.
  2. Maustaste auf einen Kontakt und aus dem Kontextmenü auf Kategorien.
  3. In der Liste Verfügbare Kategorien auf Unternehmen auswählen und auf OK.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Kontakt in der Business-Verteilerliste.

Ihre Kontakte nach Kategorie gruppieren

Führen Sie diese Schritte, um Ihre Kontakte nach Kategorien gruppieren:

  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste von Outlook auf eine der Tabellenansichten (Liste, nach Kategorie, nach Telefongesellschaft, oder nach Ort).
  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gruppieren nach.
  3. Klicken Sie in der Liste Gruppieren nach auf Kategorien und klicken OK.

Erstellen einer neuen e-Mail-Nachricht

Da alle Kontakte in der Kategorie Geschäftlich zusammengefasst können Titel ziehen (Kategorien: Business) aus der Tabelle in den Posteingang anzeigen. Dadurch wird eine neue e-Mail-Nachricht an alle Geschäftskontakte erstellt.

Referenzen

Weitere Informationen zum Zuweisen von Kategorien Kategorie im Office-Assistenten auf Durchsuchen, und klicken Sie dann auf "Elemente einer Kategorie zuweisen." Weitere Informationen über Elemente gruppieren Gruppieren im Office-Assistenten auf Durchsuchen, und klicken Sie ""Gruppen.


Informationen zum Erstellen einer persönlichen Verteilerliste mit den Dienst Persönliches Adressbuch erstellen eine persönliche Verteilerlisteim Office-Assistenten auf Suchen und klicken Sie dann auf "Erstellen eine persönlichen Verteilerliste"
Eigenschaften

Artikelnummer: 164532 – Letzte Überarbeitung: 23.01.2017 – Revision: 2

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