Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, Dateien anzufügen, die die maximale Größe überschreiten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Größenbeschränkung zu umgehen, z. B. die Verwendung eines Dateifreigabediensts oder das Komprimieren der Datei.
Outlook beschränkt die Größe von Dateien, die Sie senden können. Dieses Limit verhindert, dass der Computer fortgesetzt versucht, sehr große Anlagen, die die Größenbeschränkungen der meisten Internetdienstanbieter überschreiten, hochzuladen. Für Internet-E-Mail-Konto. Wie Outlook.com oder Gmail beträgt die kombinierte Dateigrößenbeschränkung 20 MB, und für Exchange-Konten (Geschäfts-E-Mail) beträgt die maximale kombinierte Dateigröße standardmäßig 10 MB.
Speichern der Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links
Es gibt viele Cloudspeicherdienste, in die Sie große Dateien hochladen und dann freigeben können. Zu den beliebten Cloudspeicherdiensten gehören OneDrive, Dropbox, iCloud und Google Drive. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie einen Link zu dem Dokument in eine E-Mail-Nachricht einfügen.
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Laden Sie die Datei in einen Clouddienst wie OneDrive oder Dropbox hoch.
Hinweis: Der verwendete Dienst generiert einen Link für den Zugriff auf die Datei. Der Empfänger kann den Link öffnen, um die Datei herunterzuladen.
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Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in eine E-Mail-Nachricht ein.
Tipp: Ausführliche Informationen zum Hochladen von Dateien und zum Erstellen eines Downloadlinks in OneDrive finden Sie unter Hochladen von Fotos und Dateien und Freigeben von Dateien und Ordnern und Ändern von Berechtigungen.
Komprimieren der Datei
Wenn Sie Ihre Datei komprimieren oder zippen, verringert sie ihre Größe, und sie wird möglicherweise so verkleinert, dass sie in die Outlook Größenbeschränkungen für Anlagen passt. In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie Dateien für verschiedene Windows Betriebssysteme komprimieren und extrahieren.
Verkleinern eines Bilds
Wenn Sie große Bilddateien senden möchten, können Sie die Bildgröße automatisch anpassen und damit die Dateigröße reduzieren lassen.
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Fügen Sie die Bilder an Ihre E-Mail-Nachricht an.
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Klicken Sie auf Datei > Informationen.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Bildanlagen die Option Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen.
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Kehren Sie zu der Nachricht zurück, und klicken Sie auf Senden.
Speichern der Datei in einer SharePoint Server-Bibliothek
Wenn Sie Outlook in einem Unternehmensumfeld und zusätzlich SharePoint verwenden, können Sie eine Datei in einer SharePoint-Bibliothek speichern und einen Link zu der Datei freigeben. Anleitungen hierzu finden unter Freigeben eines Dokuments in SharePoint oder auf OneDrive.
Siehe auch
Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten
