Fehlermeldung "diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht" Wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Outlook hinzufügen

Nur für Outlook 2000:

Hinweis Die Verfahren in diesem Artikel gelten nur, wenn Sie Outlook mit der Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben. Mit dieser Option können Sie Services (MAPI = Messaging Application Programming Interface). Um Ihren Installationstyp zu ermitteln, klicken Sie im Menü Hilfe auf Info. Wenn Sie Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben, sehen Sie "Unternehmen oder Arbeitsgruppe".

Problembeschreibung

Wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Microsoft Outlook hinzufügen, erhalten Sie eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Nur die erste Nummer der Gesamtanzahl Member wurden hinzugefügt.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Keine neue Member konnte hinzugefügt werden.

Ursache

Dies ist eine Einschränkung für Verteilerlisten, die erstellt und in einem Microsoft Exchange Server-Postfachspeicher oder in eine Persönliche Ordnerdatei (PST) gespeichert. Es gibt keine definitive Beschränkung für die Anzahl der Kontakte, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen können. Die exakte Anzahl basiert auf der Gesamtgröße der Kontakte.


Wenn Sie nur die Basisinformationen für Kontakte verwenden, möglicherweise Beschränkung für Ihre Verteilerliste 125 Kontakte bis 130 Kontakte. Beispielsweise kann die Informationen für die Kontakte in einer Liste dieser Größe nur den Namen und die e-Mail-Adresse für jeden Kontakt aufnehmen Sie können sehr große Verteilerlisten erstellen, die mehr als 1000 Kontakten enthalten. Jedoch können diese großen Verteilerlisten nicht erwartungsgemäß in Outlook.


Für optimale Ergebnisse wird die Anzahl der Kontakte in einer Verteilerliste muss zwischen 50 und 70 Kontakte. Kontakte große Datenmengen enthalten, sollte die Verteilung Beschränkung so klein wie 25 Kontakte jedoch.

Darüber hinaus basiert Beschränkung der Verteilung auf das Limit des Computers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird. Das Eigenschaftengrößen-Limit eines Exchange-Servers ist 8 KB (Kilobyte). Exchange Server speichert alle Links in einem Eigenschaftenspeicher. Daher hängt die Verteilung Beschränkung auch die durchschnittliche Länge des Kontaktnamens und der durchschnittlichen Größe der Eintrags-ID Die Größe der Eintrags-ID hängt davon ab, welche e-Mail-Adresse und die Länge der Nachricht.

Problemlösung

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) und höher

In 2007 wurde dieses Problem zuerst behoben Microsoft Office Suite Service Pack 2. Klicken Sie für weitere Informationen auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
949585 so erhalten Sie das neueste Servicepack für Office 2007-suite

Nach der Installation von Outlook 2007 Service Pack 2 wird beim Erstellen einer Verteilerliste mit großen folgende Meldung erhalten:

Sind Sie sicher, dass Sie < Anzahl > Mitglieder der Verteilerliste hinzufügen möchten?
Wenn Sie in dieser Meldung auf Ja klicken wird die folgende Meldung angezeigt:



Diese Verteilerliste enthält mehr Elemente als unterstützt, wenn Outlook 2007 Servicepack 1 oder früher verwenden. Möchten Sie die Verteilerliste speichern?
Hinweis Diese zweite Aufforderung enthält ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Bitte nicht anzeigen dieses Dialogfeld erneut. Klicken Sie auf diese zweite Aufforderung auf OK werden die Verteilerliste mit seinen aktuellen.

Hinweis Dieses Verhalten gilt für Outlook 2010 und höher.

Outlook 2007 SP1 oder früher

Zum Umgehen dieses Problems in Outlook 2007 SP1 und früheren Versionen müssen Sie mehrere Verteilerlisten erstellen. Jede Verteilerliste müssen mehr als die maximale Anzahl von Kontakten, wie im Abschnitt "Ursache" beschrieben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Verteilerlisten zu erstellen:
  1. Öffnen Sie im Ordner Kontakte in Outlook die große Verteilerliste.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Geben Sie Name_der_Verteilerliste zu kopieren, klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg) Dateityp Liste, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis Dadurch wird eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Verteilerliste erstellt.
  4. Schließen Sie die Verteilerliste.
  5. Öffnen Sie die Verteilerliste.
  6. Geben Sie im Feld Name den folgenden Text am Ende der Name der Verteilerliste:
    (start_firstname - end_firstname)
    In diesem Beispiel ist Anfang_Vorname Platzhaltertext für den Vornamen des ersten Kontakts der neuen Liste. Der Platzhaltertext für den Vornamen des letzten Kontakts der neuen Liste ist Ende_Vorname. Wählen Sie einen der Kontakte, die weniger als die maximale Anzahl von Kontakten.

    Beispielsweise enthält die Verteilerliste "Geschäftskontakte" 200 Kontakte. Es gibt 70 Kontakte zwischen David Jones und Tony Smith. Benennen Sie deshalb die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)".
  7. Markieren Sie und löschen Sie alle Kontakte, die nicht im Namensbereich im neuen Listennamen angegeben.

    Beispielsweise, wenn Sie die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)" umbenennen, löschen Sie alle Kontakte mit Vornamen, die vor "David" kommen. Außerdem löschen Sie alle Kontakte mit Vornamen, die nach "Tony" kommen.
  8. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  9. Klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg) Dateityp Liste, und klicken Sie dann auf Speichern.
  10. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen. Wenn Sie aufgefordert werden, die Liste zu speichern, klicken Sie auf Nein.
  11. Öffnen Sie in Windows Explorer den Ordner, den die geänderte Verteilerliste gespeichert, Maustaste MSG-Datei und klicken Sie dann auf Kopieren.
  12. Klicken Sie im Ordner Kontakte in Outlook auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf Einfügen. Dies erstellt eine neue Verteilerliste mit dem neuen Namen, den Sie in Schritt 6 angegeben.
  13. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 12 für jede Gruppe von Kontakten, die Sie in einer separaten Verteilerliste aufteilen möchten.
Eigenschaften

Artikelnummer: 238569 – Letzte Überarbeitung: 08.01.2017 – Revision: 1

Feedback