Beschreibung von Smarttags in Word

Zusammenfassung

Wenn Sie in einem der folgenden Typen von Informationen in Microsoft Word eingeben, werden lila gepunkteten Linien unter dem Text angezeigt.
  • Personennamen
  • Datum
  • Zeiten
  • Adressen
  • Orte
  • Telefonnummern
  • Zuletzt verwendete Outlook e-Mail-Empfänger
  • Börsenticker-Symbole
Wenn Word diese Datentypen erkennt, werden die Daten mit Smarttag-Indikator, einem lila gepunkteten Unterstrich markiert.

Weitere Informationen

Informationen über Smarttags

Sie können Zeit sparen, wenn Sie mithilfe von Smarttags Aktionen in Microsoft Word ausführen, die Sie normalerweise andere Programme würden.


Eine Aktion durchführen, wird einer Person nameund Adresse aus Ihrem Dokument einem Microsoft Outlook-Kontaktordner hinzufügen. Mit dem Smarttag müssen Sie keine Informationen in Word kopieren, Outlook starten und die Informationen in Outlook einfügen. Stattdessen auf ein Smarttag, und wählen Sie die Aktion zu Kontakten hinzufügen. Es erscheint das Dialogfenster Neuer Kontakt mit Name und Adresse sind bereits eingetragen. Wenn Sie möchten, können Sie zusätzliche Informationen ausfüllen und dann mit Ihrer Arbeit in Word fortfahren.

Funktionsweise von Smarttags

Word erkennt bestimmte Datentypen, die mit Smarttags gekennzeichnet. Der Typ der Aktion können Sie hängen, den Word erkennt und mit einem Smarttag kennzeichnet.

Z. B. "Hans Maier" als "Personenname" erkannt Smarttag möglich wie Kontakt öffnen, Besprechung planen, zu Kontakten hinzufügenoder Adresse einfügen. Smarttag-Indikatoren werden unter den Text während der Eingabe. Sie können auch angezeigt, wenn Sie ein zuvor gespeichertes Dokument öffnen.

Wie Sie Smarttags

Wenn Word Datentypen erkennt, werden die Daten mit einem Smarttag-Indikator oder gestrichelte violette Linie markiert. Erfahren Sie Aktionen mit einem Smarttag nehmen, die Einfügemarke über dem Text mit dem Smarttag-Indikator bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Menü mit Aktionen anzuzeigen.

Wenn Sie ein Word-Dokument, das Smarttags als Webseite enthält speichern, können einige Aufgaben ausgeführt auf Microsoft Internet Explorer 5 oder höher sein. Sie können Smarttags auch in Outlook e-Mail-Nachrichten und in Microsoft Excel.

Smarttags können Sie Aktionen in Microsoft Word ausführen, die Sie normalerweise andere Programme würden. Die lila gepunkteten Linien unterhalb des Textes im Dokument kennzeichnen Smarttags.

Die Einfügemarke über den Text, der durch eine lila gepunktete Linie unterstrichen ist, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen Sie ausführen können, und wählen Sie eine Aktion.

Smarttag-Optionen ändern

Um Smarttag-Optionen zu ändern, verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

Aktivieren Sie oder Deaktivieren von Smarttags

  1. Im Menü Extras klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Smarttags .

    Hinweis Klicken Sie in Microsoft Office Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionenklicken Sie auf Prüfenund klicken Sie dann auf AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie auf Smarttags im Dialogfeld AutoKorrektur .
  2. Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text mit Smarttags versehen .

Anzeigen oder Ausblenden der Smarttags

Sie können ein- oder ausblenden die lila gepunkteten Linien, die Smarttags kennzeichnen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansicht .
  2. Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttags unter Anzeigen.
Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Erweitertund anschließend aktivieren oder deaktivieren unter den Dokumentinhalt anzeigendas Kontrollkästchen Smarttags anzeigen .

Ein- oder Ausblenden der Schaltflächen Smarttag-Aktionen

Die Schaltflächen Smarttag-Aktionen angezeigt, wenn Sie die Einfügemarke über Smarttags bewegen. Die Schaltflächen ausblenden im Menü Aktionen mit Smarttags auswählen können.

  1. Im Menü Extras klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Smarttags .

    Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionenklicken Sie auf Prüfenund klicken Sie dann auf AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie auf Smarttags im Dialogfeld AutoKorrektur .
  2. Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttag-Aktionen angezeigt .

Speichern oder verwerfen von Smarttags

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Speichern .
  2. Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttags einbetten unter Speicheroptionen.
Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Erweitertund anschließend aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttags einbetten unter Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten.

Smarttags als XML speichern

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Speichern .
  2. Klicken Sie unter Speicheroptionendas Kontrollkästchen Sie Smarttags als XML Eigenschaften in Webseiten speichern .
Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Erweitertund dann wählen Sie aus oder das Kontrollkästchen Sie Smarttags als XML Eigenschaften in Webseiten speichern unter Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten.

Aktivieren von Smarttags oder Deaktivieren für e-Mail-Nachrichten

Smarttags können in einer e-Mail-Nachricht gespeichert werden, damit der Empfänger verwenden kann. Empfänger müssen ihre e-Mail-Nachrichten in Outlook 2002 und Outlook 2003 anzeigen.
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein .
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein .
  3. Klicken Sie unter HTML-Optionenaktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smarttags in E-mail speichern .
Hinweis Standardmäßig wird dieSmarttags in E-mail speichern Aktivieren , in Word 2007 festgelegt.

Download-URLs aus Smarttags entfernen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit .
  2. Aktivieren Sie unter Datenschutzoptionendas Kontrollkästchen Sie Persönliche Informationen aus dieser Datei beim Speichern entfernen .
Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Datenschutzoptionenund wählen Sie unter Dokument - Einstellungendas Kontrollkästchen Persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern entfernen .

Smarttags entfernen

Um Smarttags zu entfernen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Entfernen eines einzelnen Smarttags aus Text

  1. Die Einfügemarke über den Text, bis die Schaltfläche Smarttag-Aktionen angezeigt wird.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Smarttag-Aktionen , und klicken Sie dann auf Smarttag löschen.

Methode 2: Entfernen Sie aller Smarttags

Diese Methode löscht alle Smarttags, einschließlich der Smarttags mit Prüfer haben Sie mehr und Smart Tags in einem Dokument auf einem anderen Computer erkannt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

  1. Im Menü Extras klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Smarttags .

    Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Prüfenund klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen unter AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf Smarttags.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Smarttags auf Smarttags entfernen.

Methode 3: Löschen Sie bestimmter Arten von Smarttags

Dabei werden einige Smarttags entfernt, jedoch bleibt das Feature aktiviert.

  1. Im Menü Extras klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Smarttags .

    Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Prüfenund klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen unter AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf Smarttags.
  2. Unter Merkmaledie Kontrollkästchen der Smarttags, die Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Smarttags entfernen.

Wie Sie weitere Smarttags

Die mit Word gelieferten Smarttags sind nur der Anfang. Um weitere Smarttags, führen Sie eine der folgenden:

  • Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionenund dann auf die Smart Tags Registerkarte klicken Sie auf Weitere Smarttags.



    Hinweis Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf Word-Optionen, klicken Sie auf Prüfenund klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen unter AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld AutoKorrektur auf Smarttagsund klicken Sie dann auf Weitere Smarttags. - oder -
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Smarttag-Aktionen , und klicken Sie dann auf neue Aktionen überprüfen Websites neue Smarttags und Aktionen zu.
Hinweis: das Menüelement auf neue Aktionen prüfen ist verfügbar, wenn zusätzliche Smarttags im Internet oder Intranet Ihres Unternehmens gedownloadet wurden.

Finden Sie weitere Smarttags von Microsoft, von Drittanbietern oder IT (Information Technology)-Professionals, die Smarttags und Aktionen für die spezifischen Produkte oder Dienste, mit denen Sie arbeiten, können. Beispielsweise, wenn Sie in einer Verkaufsabteilung arbeiten, möglicherweise auf "Produktname" Smarttag in Ihrem Dokument, die Aktionen wie bietet "Menge überprüfen" Lagerbestände oder Preise.

Hinweis: die Typen von Smarttags in Word je nach Sprache aktiviert ist und das Grammatikprogramm verwendet wird.

Referenzen

Weitere Informationen zur Problembehandlung bei Smarttags klicken Sie im Menü Hilfe auf Hilfe zu Microsoft Word 2002 , geben Sie Problembehandlung bei Smarttags im Office-Assistenten oder Antwort-Assistenten ein und klicken Sie auf Suchen , um das Thema anzuzeigen.
Eigenschaften

Artikelnummer: 284927 – Letzte Überarbeitung: 23.01.2017 – Revision: 2

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