Adressblock in Word möglicherweise nicht das richtige Format für alle Länder, die dieselbe Sprache verwenden


Problembeschreibung


In Microsoft Word ein Seriendruckdokument erstellen und verwenden Sie den Seriendruck-Assistenten den Adressblock einfügen die resultierende Adresse das richtige Format für alle Empfänger möglicherweise nicht.

Beispielsweise beim Adressieren von e-Mail an eine Person im Unternehmensadressbuch in England sollte der Namen des Unternehmens und dann den Namen der Person stammen. In den Vereinigten Staaten sollte der Namen der Person vor den Namen des Unternehmens stehen.

Wenn Sie im Seriendruck-Assistenten in einem Seriendruckdokument Adressblock einfügen, steht der Name der Person immer zuerst unabhängig von der Anordnung der Adresse in der Datenbank.

Ursache


Dieses Problem seine hat Ursache Adressblock in Word nur ein Format für jede Sprache.

PROBLEMUMGEHUNG


Um dieses Problem zu umgehen, legen Sie einzelne Adresse Feldnamen in der Adresse angezeigt werden soll. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einzelne Feldnamen einfügen:
  1. Zeigen Sie in Microsoft Office Word 2003 oder Microsoft Word 2002 im Menü Tools auf Letters and Mailings , und klicken Sie dann auf Seriendruck-Assistenten.

    Klicken Sie in Microsoft Office Word 2007 im Bereich Seriendruck starten geführt auf Seriendruck starten und dann auf
    Schritt-Seriendruck-Assistenten.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter , bis zu Schritt 3 von 6.
  3. Klicken Sie unter vorhandene Liste verwendenauf Durchsuchen.
  4. Wechseln Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf der Liste, und klicken Sie dann auf Öffnen.
  5. Klicken Sie in der Liste Seriendruckempfänger auf OK.
  6. Klicken Sie auf Weiter um Schritt 4 von 6.
  7. Klicken Sie auf Weitere Elemente.
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen auf Felder.
  9. Im Feld Felder auf den Feldnamen in der Adresse angezeigt werden soll und klicken Sie dann auf Einfügen.
  10. Klicken Sie auf Schließen, und platzieren Sie die Einfügemarke an den nächsten Feldnamen angezeigt werden.
  11. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 10, bis die Daten Adressfelder platziert werden soll.