Verwenden von vCalendar in Outlook

Ursprüngliche KB-Nummer: 287625

Zusammenfassung

Microsoft Outlook unterstützt vCalendar, einen leistungsstarken Ansatz für den elektronischen Personal Data Interchange (PDI). PDI tritt jedes Mal auf, wenn Einzelpersonen kommunizieren, entweder in einem geschäftlichen oder persönlichen Kontext. Diese Austauschvorgänge umfassen häufig den Austausch von Informationen wie Visitenkarten, Telefonnummern, Adressen, Termine, Uhrzeiten und dergleichen. Die vCard- und vCalendar-Funktionen erleichtern den elektronischen PDI.

vCalendar-Dateien werden verwendet, um Informationen zu Terminen und Zeitplänen mit anderen auszutauschen, die nicht in Ihrer Arbeitsgruppe oder Organisation sind. Sie können sie auch verwenden, um Termine mit Personen zu vereinbaren, die eine Terminplanungssoftware verwenden, die mit Ihrer nicht kompatibel ist.

Erstellen einer vCalendar-Datei

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine vCalendar-Datei zu erstellen:

Office Outlook 2007 und frühere Versionen

1. Wählen Sie in einem Kalenderordner einen Termin aus, für den Sie eine vCalendar-Datei wünschen.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
3. Wählen Sie im Feld Dateityp das vCalendar-Format (*.vcs) aus.
4. Wählen Sie im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem Sie die vCalendar-Datei speichern möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.

Outlook 2013 und Outlook 2010

1. Wählen Sie in einem Kalenderordner einen Termin aus, für den Sie eine vCalendar-Datei wünschen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus, und wählen Sie auf der Backstage-Ansicht die Option Speichern unter aus.
3. Klicken Sie in der Liste Speichern als Dateityp vCalendar-Format (*.vcs) aus.
4. Wählen Sie in der Liste Speichern unter den Ordner aus, in dem Sie die vCalendar-Datei speichern möchten. Klicken Sie dann auf Speichern.

Verteilen einer vCalendar-Datei

Sie können eine vCard-Datei wie andere Computerdateien verteilen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie als E-Mail-Anhang zu senden.

Office Outlook 2007 und frühere Versionen

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und adressieren Sie sie dann an den Empfänger.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei.
3. Wählen Sie eine vCalendar-Datei (.vcs) aus, und wählen Sie dann OK aus.

Outlook 2013 und Outlook 2010

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und adressieren Sie sie dann an den Empfänger.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte EinfügenDatei anhängen aus.
3. Wählen Sie eine vCalendar-Datei (.vcs) aus, und wählen Sie dann Einfügen.

So verarbeiten Sie eine vCalendar-Datei automatisch

Mit Outlook können Sie eine von einer externen Quelle empfangene vCalendar-Datei automatisch in einen Outlook-Termineintrag konvertieren. Wenn die vCalendar-Datei als E-Mail-Anhang ankommt, können Sie auf den vCalendar doppelklicken und dann Speichern und schließen auswählen, um den Termin zu Ihrem standardmäßigen Kalenderordner hinzuzufügen.

Wenn Sie den vCalendar in Form einer Datei, vielleicht auf einem Datenträger, erhalten, können Sie ihn mithilfe des Outlook-Import- und -Exportassistenten in Ihren standardmäßigen Kalenderordner importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Outlook 2007 und niedrigere Versionen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie Importieren einer iCalendar- oder vCalendar-Datei (*.vcs) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Klicken Sie auf die vCalendar-Datei und anschließend auf Öffnen.

Outlook 2010

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen, und wählen Sie anschließend Importieren aus.
2. Wählen Sie die Option iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
3. Wählen Sie die vCalendar-Datei aus, und klicken Sie dann auf OK.

Outlook 2013

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen und Exportieren, und wählen Sie anschließend Importieren/Exportieren aus.
2. Wählen Sie die Option iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
3. Wählen Sie die vCalendar-Datei aus, und klicken Sie dann auf OK.

So verarbeiten Sie eine vCalendar-Datei manuell als Textdatei

Ein vCalendar-Datensatz ist nur eine Textdatei. Wenn Sie keine automatisierte Einrichtung zum Verarbeiten von vCalendar-Datensätzen haben, können Sie diese mit einem Texteditor öffnen und die Informationen verwenden. Der Inhalt einer vCalendar-Datei variiert mit den vom Dateiersteller eingefügten Informationen, aber eine typische Datei, die aus einem Outlook-Termin erstellt wurde, sieht in einem Text-Editor wie im folgenden Beispiel aus:

BEGIN:VCALENDAR
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DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
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END:VCALENDAR

Wenn Sie sich beispielsweise in der zentralen Zeitzone befinden, liegt Ihre Zeit 6 Stunden hinter GMT. Sie würden also 6 Stunden von der Start- und Endzeit abziehen, um den richtigen Zeitbereich für den Termin abzuleiten. Im vorherigen Terminbeispiel wäre die Startzeit 210000-060000 oder 150000 im 24-Stunden-Format. Wenn Sie die Uhrzeit in AM oder PM umgerechnet haben, ist die Startzeit 150000-120000 oder 3:00 Uhr nachmittags.