SO WIRD'S GEMACHT: Versenden von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen als E-Mail-Nachrichten mit dem Befehl "Senden an" in Excel

Dieser Artikel ist eine Übersetzung des folgenden englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base:
289272 HOW TO: Use the "Send To" Menu Command to Send Worksheets and Workbooks as E-Mail in Excel

Zusammenfassung

Die Funktionalität des Menübefehls Senden an wurde in Microsoft Excel 2002 verbessert. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie ausgewählte Arbeitsblätter als E-Mail-Nachrichten versenden können.

Verbesserungen und Anforderungen

In Microsoft Excel 2002 können Sie jetzt markierte Bereiche aus einem Arbeitsblatt als Textkörper einer E-Mail-Nachricht versenden. Dies war in früheren Excel-Versionen nicht möglich. In früheren Versionen konnten Sie nur eine ganze Arbeitsmappe und die auch nur als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht versenden.

Sie müssen Microsoft Outlook 2002 installieren und entsprechend konfigurieren, um die erweiterte Funktionalität des Befehls Senden an in Excel 2002 nutzen zu können.

Versenden eines Arbeitsblatts als Textkörper einer Nachricht

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teil eines Arbeitsblatts oder ein ganzes Arbeitsblatt als Textkörper einer E-Mail-Nachricht zu senden:
  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an.
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Empfänger. Geben Sie die E-Mail-Informationen in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie dann auf Dieses zu versendendes Element senden.
  3. Wenn Sie den Vorgang abbrechen und wieder in Ihre Excel-Arbeitsmappe wechseln möchten, klicken Sie auf Datei, zeigen Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger.
Hinweis: Wenn Sie einen markierten Bereich aus einem Arbeitsblatt an einen E-Mail-Empfänger versenden, ändert sich das Erscheinungsbild der Schaltfläche Senden so, dass angezeigt wird, was Sie versenden (basierend auf dem markierten Bereich im Arbeitsblatt wie in dem folgenden Beispiel):

  • Wenn ein Chart versendet wird, ändert sich der Text in der Schaltfläche Senden zu Aktuelles Chart senden.
  • Wenn Sie mehrere Zellen markiert haben, ändert sich der Text in der Schaltfläche Senden zu Aktuelle Auswahl senden.
  • Wenn Sie eine einzelne Zelle oder das gesamte Arbeitsblatt markiert haben, ändert sich der Text in der Schaltfläche Senden zu Dieses Blatt senden.
  • Wenn Sie eine Zelle in einer PivotTable markiert haben, ändert sich der Text in der Schaltfläche Senden zu Aktuellen PivotTable-Bericht senden.

Versenden eines Arbeitsblatts als Anlage

Gehen Sie (wie in früheren Excel-Versionen) wie folgt vor, um die gesamte Datei als Anlage zu versenden:
  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an.
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung), wenn Sie eine Arbeitsmappe als E-Mail-Anlage senden und die Änderungen an dieser freigegebenen Arbeitsmappe verfolgen möchten. Geben Sie die E-Mail-Informationen in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie anschließend auf Senden. Drücken Sie die Taste [ESC], um den Vorgang abzubrechen und wieder zu Excel zu wechseln.

    -oder-

    Klicken Sie auf E-Mail-Empfänger (als Anlage), falls Sie ein Arbeitsblatt als E-Mail-Anlage senden möchten. Geben Sie die E-Mail-Informationen in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie anschließend auf Senden. Drücken Sie die Taste [ESC], um den Vorgang abzubrechen und wieder zu Excel zu wechseln.

Informationsquellen

Weitere Informationen zum Versenden von E-Mail-Nachrichten finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:

291217 XL2002: Types of Formatting and Features Preserved in Workbook Sent as Body of HTML E-mail Message
292488 XL2002: Excel Stops Responding When You Send Worksheet to an Unknown Mail Recipient
Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, dass nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.
Eigenschaften

Artikelnummer: 289272 – Letzte Überarbeitung: 27.10.2003 – Revision: 1

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