Persönliche Ordner-Dateien in Outlook komprimieren

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196990 .
Microsoft Outlook 98 (IMO)-Version dieses Artikels finden Sie unter
179870 .
Microsoft Outlook 98 (CW)-Version dieses Artikels finden Sie unter
179868 .

Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie persönliche Ordner-Dateien in Microsoft Outlook, um gelöschte Elemente zu entfernen und Speicherplatz auf der Festplatte komprimieren.

Weitere Informationen

Zur Einsparung von Speicherplatz auf der Festplatte können Sie unerwünschte Elemente aus verschiedenen PST-Ordnern löschen und anschließend komprimieren, damit sie weniger Dateien.

Hinweis: Löschen unerwünschter Elemente aus den einzelnen Ordnern es nur verschiebt sie in den Ordner Gelöschte Objekte, die in derselben Datei. Sie müssen die Elemente aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" löschen, um sie dauerhaft zu löschen, so dass Outlook die Datei komprimieren kann.

Durch die Komprimierung wird den freien Speicherplatz nicht aus der Datei entfernt. 16 Kilobyte (KB) oder 4 Prozent der Dateigröße (vor der Komprimierung) belassen, je größer.


Um komprimiert werden, muss eine Datei Folgendes erfüllen:
  • Die Datei muss 16 KB oder größer sein.
  • Die Datei muss mindestens 16 KB Speicherplatz freigegeben seit zuletzt komprimiert wurde.
Sie können die Komprimierung der Outlook-Datei manuell starten oder automatisch im Hintergrund ausgeführt.

Automatische Komprimierung im Hintergrund

Persönliche Ordner (. pst) Dateien, die nicht auf Ihrem Computer müssen möglicherweise manuell komprimiert durch Interaktionen zwischen dem Speicherort der PST-Dateien und Ihren Computer.

Automatische Komprimierung findet als Leerlauf-Task im Hintergrund. Die folgenden Bedingungen müssen für die Ausführung dieser Hintergrundaufgabe erfüllt sein:
  • Outlook muss ausgeführt werden.
  • Der Computer darf nicht in anderen CPU-intensiven Aufgaben wie dem Kopieren oder Herunterladen von Dateien beschäftigt sein.

Manueller Start der PST-Komprimierung

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Datei Datenmanagement.
  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (. pst)-Dateien, die Sie komprimieren möchten, und dann auf Settings.

    Hinweis Windows Vista ist der Standardpfad der PST-Dateien Laufwerk: \Users\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Für Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows Server 2003 ist der Standardpfad der PST-Dateien Laufwerk:\Documents und Einstellungen\Benutzer\Local Settings\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.
  3. Klicken Sie auf Jetzt komprimieren, klicken Sie auf OK, und klicken Sie auf Schließen.
Eigenschaften

Artikelnummer: 291645 – Letzte Überarbeitung: 20.01.2017 – Revision: 2

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