Emulieren des Abwesenheits-Assistenten in Microsoft Outlook

Ursprüngliche KB-Nummer: 311107

Zusammenfassung

Das Feature "Abwesenheits-Assistent" in Microsoft Outlook ist ein Microsoft Exchange Server Dienst. Sie ist nur verfügbar, wenn der Exchange Server-Transportdienst im Profil eines Outlook-Benutzers enthalten ist. Sie können dieses Feature emulieren, indem Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen und im Regel-Assistenten eine Regel definieren, die automatisch mit der Vorlage antwortet.

Definieren einer Vorlage für automatische Antworten

Microsoft Office Outlook 2010 und höhere Versionen

1. Wählen Sie im Menüband Neue E-Mail aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Text formatieren die Option Nur-Text aus.
3. Geben Sie die Informationen ein, die in der Antwortnachricht enthalten sein sollen.
4. Wählen Sie im Menüband Datei und dann Speichern unter aus.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Antwortvorlage in das Feld Dateiname ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Microsoft Office Outlook 2003 und frühere Versionen von Outlook

1. Öffnen Sie eine neue Outlook-Nachricht, die als Nur-Text formatiert ist.
2. Geben Sie die Informationen ein, die in der Antwortnachricht enthalten sein sollen.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Outlook-Vorlage in der Liste Dateityp .
5. Geben Sie einen Namen für Ihre Antwortvorlage in das Feld Dateiname ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Definieren einer Regel zum Senden einer automatischen Antwort

Office Outlook 2010 und höhere Versionen

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann im Menü auf die Registerkarte Informationen.
2. Wählen Sie Regeln verwalten & Warnungen und dann auf der Registerkarte E-Mail-Regeln die Schaltfläche Neue Regel aus.
3. Wählen Sie im Regel-Assistenten unter Mit einer leeren Regel starten die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte, und wählen Sie dann Weiter aus.
4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen das Kontrollkästchen Nur an mich gesendet oder ein anderes gewünschtes Kontrollkästchen, und wählen Sie dann Weiter aus.
5. Aktivieren Sie unter Was möchten Sie mit der Nachricht tun? das Kontrollkästchen Mit einer bestimmten Vorlage antworten .
6. Wählen Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten den unterstrichenen Ausdruck einer bestimmten Vorlage aus.
7. Wählen Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Vorlage aus, die Sie in Schritt 6 des Abschnitts Definieren einer automatischen Antwortvorlage gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.
8. Führen Sie die Anweisungen des Regel-Assistenten aus, wählen Sie Fertig stellen und dann OK aus.

Office Outlook 2003

1. Wählen Sie im Menü Extrasdie Option Regeln und Warnungen aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln die Schaltfläche Neue Regel aus.
3. Wählen Sie im Regel-Assistenten die Schaltfläche Aus einer leeren Regel starten aus, wählen Sie Nachrichten überprüfen aus, wenn sie eintreffen, und wählen Sie dann Weiter aus.
4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?, das Kontrollkästchen Nur an mich gesendet oder ein anderes gewünschtes Kontrollkästchen, und wählen Sie dann Weiter aus.
5. Aktivieren Sie unter Was möchten Sie mit der Nachricht tun?, das Kontrollkästchen Mit einer bestimmten Vorlage antworten .
6. Wählen Sie auf der Seite Schritt 2: Bearbeiten der Regelbeschreibung des Assistenten den unterstrichenen Ausdruck einer bestimmten Vorlage aus.
7. Wählen Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Vorlage aus, die Sie in Schritt 5 des Abschnitts Definieren einer automatischen Antwortvorlage gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.
8. Führen Sie die Anweisungen des Regel-Assistenten aus, wählen Sie Fertig stellen und dann OK aus.

Outlook 2002, in Outlook 2000 und in Outlook 98

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Regel-Assistent aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistentdie Option Neu aus.
3. Wählen Sie unter Welchen Regeltyp möchten Sie erstellen? die Option Mit einer leeren Regel starten, wählen Sie Nachrichten beim Eintreffen überprüfen aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen?, das Kontrollkästchen Nur an mich gesendet oder ein anderes gewünschtes Kriterium, und wählen Sie dann Weiter aus.
5. Aktivieren Sie unter Was möchten Sie mit der Nachricht tun?, das Kontrollkästchen Mit einer bestimmten Vorlage antworten .
6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung den unterstrichenen Ausdruck aus, eine bestimmte Vorlage.
7. Wählen Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen die Vorlage aus, die Sie in Schritt 5 des Abschnitts Definieren einer automatischen Antwortvorlage gespeichert haben, und wählen Sie dann Öffnen aus.
8. Führen Sie die Anweisungen des Regel-Assistenten aus, wählen Sie Fertig stellen und dann OK aus.

Die Regel des Regel-Assistenten zum Antworten mit einer bestimmten Vorlage ist so konzipiert, dass die Antwort während einer Sitzung nur einmal an jeden Absender gesendet wird. Dadurch wird verhindert, dass Outlook wiederholte Antworten an einen Absender sendet, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten.

Während einer Sitzung speichert Outlook die Liste der Benutzer, auf die es geantwortet hat. Wenn Sie Outlook neu starten, wird diese Liste gelöscht, und die Regel wird zurückgesetzt, um für jeden Absender erneut zu starten.