Sichern von Konten und Arbeitsbereichen in Fuge

Einführung

Um Datenverlust von Hardwarefehlern oder versehentlichem Löschen zu verhindern, wird empfohlen, anfällig und Arbeitsbereiche zurück. Dieser Artikel beschreibt das Sichern von Konten und Arbeitsbereichen in Microsoft Office Groove 2007, Groove Virtual Office 3.x und in Groove Workspace 2.x außerdem beschrieben, wie Sichern von Nachrichten in Groove 3.x.

Weitere Informationen

Ein Konto sichern

Verwenden Sie ein Konto auf mehreren Computern oder Teil einer verwalteten Groove-Domäne sind, die automatisierte Backups durchführt, verfügen Sie bereits über Kopien von Ihrem Konto. Eine dieser Kopien können Sie einen lokalen Groove-Installation tritt das Konto wiederherzustellen. Allerdings sollte Wenn Ihr Groove-Konto auf einem Computer verwenden und Sie nicht zu einer verwalteten Domäne gehören, die automatisierte Backups durchführt, Sie schützen Konto manuell das Konto in einer Datei speichern alle 59 Tage. Nach 60 Tagen läuft die Datei und nicht verwenden werden.

In Groove 2007 können Sie diese Einschränkung 60-tägige anfordern und Hotfix 935874 vermeiden. Weitere Informationen zu Hotfix 935874 klicken Sie auf die folgenden Artikelnummer der Microsoft Knowledge Base:

935874 Beschreibung des Groove 2007-Hotfix-Pakets: 11. April 2007

Ältere Kontodateien möglicherweise schwierig zu neueren Groove Relay-Informationen. Daher wird empfohlen, Ihr Konto mindestens alle 60 Tage sichern.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontodaten Groove Groove 2007 zu speichern:
  1. Klicken Sie im Menü Optionen auf Voreinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Konto , und klicken Sie auf Speichern unter Speichern als Datei um eine Datei zu erstellen.
Zum Speichern der Daten Groove-Konto in Groove 3.x, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie im Menü Optionen auf Voreinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Konto , und klicken Sie auf Konto als Datei speichern , um eine Datei zu erstellen.
Zum Speichern der Daten Groove-Konto in Groove 2.x, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie auf Mein Konto.
  2. Klicken Sie auf Sicherung berücksichtigt.

Sichern eines Arbeitsbereichs

Ihr Groove-Konto enthält die Einstellungen, und Kontakte. Das Konto enthält außerdem eine Liste Ihrer Groove-Arbeitsbereiche und die Arbeitsbereiche. Das Konto enthält jedoch nicht die tatsächlichen Arbeitsbereichsdaten. Daher beim Speichern einer Groove-Kontodatei speichern Sie nur Zeiger auf Ihre Arbeitsbereiche. Sie speichern keine Daten, die in diesem Arbeitsbereich gespeichert. Importieren einer Groove-Kontodatei in Groove sehen Sie alle Ihre alte freigegebene Arbeitsbereiche in der Workspace-Liste aufgeführt. Aber dürfen Sie diese Arbeitsbereiche bis eines anderen abrufen eingeben.

Groove hat zwei Arten von Arbeitsbereichen. Standard-Arbeitsbereiche speichern Daten in einem verschlüsselten Format in Groove. Dateifreigabe-Arbeitsbereiche synchronisiert Ordner Windows. Haben Sie standard Arbeitsbereiche, die nur wenige Mitglieder oder wichtige Daten, die häufig bearbeitet wird, möchten Sie diese Arbeitsbereiche regelmäßig archivieren. Daher können ist der Arbeitsbereich verloren oder wichtige Daten versehentlich überschrieben werden, eine Kopie des Arbeitsbereichs aus einer Datei wiederherstellen.

Eine Groove-Dateifreigabe-Arbeitsbereich kann nicht archiviert werden. Um Arbeitsbereichdaten aus einem Groove-Dateifreigabe-Arbeitsbereich speichern, verwenden Sie Ihre bevorzugte Datei System backup-Tool zum Sichern des Windows-Ordners Arbeitsbereich synchronisiert. Groove wird nicht verschlüsselt, der Inhalt von Groove synchronisiert Ordner außer bei den Inhalt über das Netzwerk gesendet werden. Daher ist ein Dateisystem-Backups ausreichen, um Ihre Daten zu erhalten.

Wenn Sie Dateien in einem synchronisierten Ordner verlieren, in Groove gehen sendet Groove Nachrichten löschen, um den Arbeitsbereich synchronisieren. Wenn Sie Dateien aus einem synchronisierten Ordner verloren haben, kein Neustart Groove bis alle Dateien wiederhergestellt werden. Eine Datei, die hinzugefügt wird, während Groove aktiv ist oder mit einem geänderten Namen wiederhergestellt wird neu angezeigt. Daher wird die Datei an andere Mitglieder des Arbeitsbereichs nach Download Ordnereigenschaften weitergegeben. Obwohl diese Dateien erneut keinen Datenverlust wird, verbraucht sie Netzwerkressourcen und Computer.

Um Arbeitsbereichsdaten aus einem anderen Arbeitsbereich speichern, müssen Sie den Arbeitsbereich als Archiv speichern. In Groove 2007 oder in Groove 3.x, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
  • Mit der rechten Maustaste des Arbeitsbereichs in einer Liste der Arbeitsbereiche, klicken Sie auf Speichernund dann auf Archiv. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie einen Namen und ggf. ein Kennwort.
  • Der Startbereich klicken Sie auf die Registerkarte " Arbeitsbereiche " und klicken Sie auf den Arbeitsbereich. Klicken Sie im Menü Datei auf Arbeitsbereich speichern, und klicken Sie auf Archiv. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie einen Namen und ggf. ein Kennwort.
Speichern ein Arbeitsbereichs als Archiv in Groove 2.x, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
  • Mit der rechten Maustaste des Arbeitsbereichs in einer Liste der Arbeitsbereiche, klicken Sie auf Speichernund dann auf Archiv. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie einen Namen und ggf. ein Kennwort.
  • Klicken Sie auf OK, klicken Sie auf MSN Spacesund klicken Sie dann auf den Arbeitsbereich. Im Menü Datei auf Freigegebene Speicherplatz speichernund dann auf archivieren. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie einen Namen und ggf. ein Kennwort.

Wiederherstellen den Arbeitsbereich in Groove 2007 oder in Groove 3.x, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie die Liste der Arbeitsbereiche im Arbeitsbereich-Manager oder den Startbereich.
  2. Im Menü Datei auf neuzeigen Sie, auf Arbeitsbereich ausund klicken Sie auf Archiv.
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, geben den Speicherort, Dateiname und Kennwort, mit dem Sie den Arbeitsbereich speichern.
Arbeitsbereich wiederherstellen Groove 2.x, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf MSN Spaces.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Archiv öffnen freigegebene Speicherplatz.
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, geben den Speicherort, Dateiname und Passwort, mit dem Sie den Arbeitsbereich speichern.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich wiederherstellen, erstellen Sie eine Kopie dieses Arbeitsbereichs. Darüber hinaus sind Sie das einzige Mitglied dieser Kopie des Arbeitsbereichs. Sie müssen noch auf den ursprünglichen Workspace als Mitglied oder andere Personen Ihre Kopie zu einem aktiven Arbeitsbereich einladen erneut eingeladen werden. Arbeitsbereich Archivdateien werden nicht explizit ab. Allerdings werden mit jeder Sicherung Arbeitsbereich Archivdateien weniger nützlich als aktive Informations abweicht

Sichern von Nachrichten in Groove Virtual Office 3.1 und früheren Versionen von Groove

Groove muss eine Sicherungsfunktion Nachrichtenverlauf nicht. Allerdings können in Groove Virtual Office 3.1 und früheren Versionen von Groove alle oder einige Ihrer Nachrichten zu einem Workspace exportieren. Um Sofortnachrichten archivieren, wählen Sie die Nachrichten im Nachrichtenverlauf klicken Sie auf Senden anund klicken Sie dann auf Neuer Arbeitsbereich. Nach dem Erstellen des Arbeitsbereichs gehen Sie Arbeitsbereich backup, die im Abschnitt "Gewusst wie: Sichern eines Arbeitsbereichs" Arbeitsbereich archivieren beschrieben. Dieses Feature ist nicht verfügbar in Groove 2007.

Automatisierte backup-Optionen

Zusätzliche, automatisierten Schutz sollten Sie ein backup Produkt Groove arbeiten soll. Eine unvollständige Liste der verfügbaren Tools von Microsoft-Partnern finden Sie im Abschnitt "Tools von Drittanbietern" im Whitepaper Microsoft Groove-Sicherungsoptionen Center herunterladen. Beachten Sie, dass diese Liste nicht mehr aktualisiert wird. Groove-kompatiblen backup-Tools können auch aus anderen Quellen verfügbar.

Referenzen

Weitere Informationen zum Speichern und Wiederherstellen von Daten zum Arbeitsbereich finden Sie im Abschnitt "Verwalten von Arbeitsbereichen" in der Groove-Hilfe.
Eigenschaften

Artikelnummer: 907230 – Letzte Überarbeitung: 16.01.2017 – Revision: 1

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