Ein freigegebener Ordner wird der OST-Datei in Outlook 2007 unerwartet zwischengespeichert.

Wichtig Dieser Artikel enthält Informationen dazu, wie Sie die Registrierung ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Registrierung sichern, bevor Sie sie ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie die Registrierung wiederherstellen, falls ein Problem auftritt. Für weitere Informationen zum Sichern, Wiederherstellen und Bearbeiten der Registrierung klicken Sie auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
322756 zum Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows XP und Windows Vista

Problembeschreibung

In Microsoft Office Outlook 2007 wird ein freigegebener Ordner unerwartet die Offlineordnerdatei (OST) zwischengespeichert. Dieses Verhalten kann auftreten, wenn Sie den freigegebenen Ordner nicht in der Vergangenheit geöffnet haben.

Ursache

Freigegebene Ordner (Kalender, Kontakte, Aufgaben), die Benutzer in anderen Postfächern zugreifen werden in Office Outlook 2007 heruntergeladen und in der lokalen OST-Datei zwischengespeichert werden, wenn Exchange-Cachemodus aktiviert ist.

Hinweis Zum Beispiel wird des Benutzers einen Kalenderordner mit einem anderen Benutzer freigeben, beginnt Office Outlook 2007 Kalenderordner lokal auf die andere Benutzer Outlook Client Zwischenspeichern. Der Benutzer ist offline-Zugriff auf den Ordner und Netzwerkprobleme nicht betroffen ist. Wenn Sie einen freigegebenen E-Mail-Ordner wie den Ordner Posteingang für einen anderen Benutzer freigeben, werden Office Outlook 2007 nicht den Ordner Posteingang des anderen Benutzers den Outlook-Client lokal zwischengespeichert. Daher kann Benutzer, die Zugriff auf den Ordner Posteingang verzögert den Zugriff auf Ordner wegen Netzwerkproblemen auftreten.


Freigegebene Ordner werden im Allgemeinen an einen anderen Benutzer Outlook-Client auf zwei Arten hinzugefügt:
  • Der Benutzer öffnet einen freigegebenen Ordner ohne direkten Zugriff auf das Postfach mit dem freigegebenen Ordner. Der Benutzer kann dazu im Menü Datei im Menü Datei , zeigen Sie auf Öffnen und wählen Sie Ordner eines anderen Benutzersüber eine Freigabenachricht oder den freigegebenen Kalender öffnen Link im Navigationsbereich.
  • Freigegebene Ordner wird durch den Benutzer Postfach eines anderen Benutzers zu ihrem Profil hinzufügen geöffnet. Weitere Informationen dazu, wie Sie ein Outlook-Profil mehrere Postfächer hinzufügen, finden im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base.
291626 wie Verwalten mehrerer Exchange-Postfachkonten in Outlook


Unabhängig davon, wie der freigegebene Ordner hinzugefügt wird ist das Standardverhalten in Outlook den freigegebenen Ordner Daten lokal in der OST-Datei.

PROBLEMUMGEHUNG

Um dieses Verhalten zu umgehen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Methode 1

Deaktivieren Sie Zwischenspeichern von freigegebenen Ordner in Outlook 2007 auf Basis einzelner Benutzer. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie in Outlook 2007 im Menü Extras auf Konto .
  2. Auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange-Konto aus und klicken Sie auf Ändern.
  3. Klicken Sie auf Weitere.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert , Deaktivieren der
    Freigegebene Ordner herunterladen (e-Mail-Ordner außer) das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf OK.

Methode 2

Warnung Schwerwiegende Probleme können auftreten, wenn Sie die Registrierung nicht ordnungsgemäß mit dem Registrierungseditor oder mithilfe einer anderen Methode ändern. Diese Probleme können eine Neuinstallation des Betriebssystems erfordern. Microsoft kann nicht garantieren, dass diese Probleme behoben werden können. Ändern Sie die Registrierung auf eigene Gefahr.

Legen Sie einen Registrierungsschlüssel deaktiviert das Zwischenspeichern von freigegebenen Ordnern für alle neuen Outlook-Profile erstellt werden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Ausführen, geben Sie regedit ein, und klicken Sie dann auf OK.
  2. Suchen und anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem folgenden Registrierungsunterschlüssel:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  3. Zeigen Sie auf neu, und klicken Sie dann auf Schlüssel.
  4. Geben Sie "Cached Mode" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  5. Rechtsklick -Cache-Modusauf
    Neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert.
  6. Geben Sie DownloadSharedFoldersund drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  7. Maustaste auf DownloadSharedFolders, und klicken Sie auf Ändern.
  8. Geben Sie im Feld Wert
    0, und klicken Sie dann auf OK.
Verwenden Sie zum Ändern dieser Einstellung für Ihren vorhandenen Profilen in Methode 1 beschriebenen Schritte.

Status

Dieses Verhalten ist entwurfsbedingt.

Weitere Informationen

Konfigurieren Sie die Einstellungen der zwischengespeicherten freigegebenen Ordner mit dem Office-Anpassungstool (ÜLG) Wenn die Exchange-Cachemodus Bereitstellung anpassen. Sie möchten z. B. die Einstellung deaktivieren, wenn der Benutzer in Ihrer Organisation viele gemeinsam genutzte öffnen Kalender und die Benutzer im Netzwerk zusammenarbeiten, die zuverlässige Links auf Exchange-Servern verwendet.

Wenn Sie einen freigegebenen Kalender zum ersten Mal öffnen, wird der Ordner Kalender an eine Liste von Ordnern hinzugefügt, die OST-Datei synchronisiert werden. Wenn Sie einen Delegaten zum ersten Mal als Manager eine Besprechungsanfrage zusagen, wird der Ordner mit dem Kalender für die Besprechungsanfrage zur Liste hinzugefügt. Wenn eine Besprechung im Kalender eines anderen Benutzers buchen wird der Ordner mit dem Kalender für die Besprechung gebucht zur Liste hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie unerwartet den Prozess auslösen, der einen Ordner zur Liste hinzugefügt.

Um die Ordner aus der Liste der freigegebenen Ordner zu entfernen, müssen Sie manuell klicken, das Kontrollkästchen Freigegebene Ordner herunterladen (e-Mail-Ordner außer) deaktivieren, wenn Sie das Konto für das Exchange-Konto ändern.

Freigegebene Ordner werden automatisch aus der Liste altern, freigegebene Ordner für einige Zeit nicht synchronisiert. Dies kann z. B. auftreten, haben Sie keine Berechtigung zum Zugriff auf freigegebene Ordner. Freigegebene Ordner können auch aus der Liste alt sein, wenn Sie nicht finden oder der freigegebenen Ordner für einige Zeit anzeigen. Legen Sie beispielsweise den Wert des Registrierungseintrags SharedFolderAgeOutDays auf 45. Wenn Benutzer A öffnet den Kalender von Benutzer B in Outlook und dann nicht um es wieder 45 Tage lang. Nun Outlook reagiert Synchronisieren der Daten mit Exchange und der Kalender wird nicht aktualisiert. Wenn Benutzer A danach den Kalender von Benutzer B öffnet, wird synchronisiert und veralten Countdown-Timer auf 0 Tage zurückgesetzt.

Beim Festlegen der Werte der folgenden Registrierungseinträge auftreten Szenario, das im Abschnitt Symptome genannt wird.
RegistrierungsunterschlüsselWertWerttypWert
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached ModusDownloadSharedFoldersDWORD1 (Standardwert)
RegistrierungsunterschlüsselWertWerttypWert
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached ModusSharedFolderAgeOutDaysDWORD45 (Standard)
Hinweis Der minimale Wert der SharedFolderAgeOutDays -Registrierungseintrag ist 0.
Eigenschaften

Artikelnummer: 936247 – Letzte Überarbeitung: 14.01.2017 – Revision: 1

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