PC Talk - Sichern von Nachrichten und Addressen in Outlook 2007

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Dieses fiktive Gespräch erklärt die Vorgehensweise zum Sichern von E-Mails und Adressen auf eine CD unter Outlook 2007. Dazu müssen Sie einen Import/Export-Assistenten verwenden.

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Da ich Probleme mit meinem PC habe, möchte ich meine Adressdaten und E-Mails für Outlook 2007 auf einer CD sichern. Wie geht das?

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Du kannst die Exportfunktion von Outlook 2007 verwenden. Export bedeutet das transferieren von Daten. Mithilfer der Exportfunktion kannst du die Outlook 2007-Daten in einen anderen Ort speichern.

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Wie kann ich den Export durchführen?

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Klicke in Outlook 2007 im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.

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Nun wird der Import/Export-Assistent angezeigt.

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In diesem Assistenten kannst du die Option In Datei exportieren und auf Weiter klicken.

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Nun werden die Optionen angezeigt, um in eine Datei zu exportieren.

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In der Liste kannst du die Option Persönliche Ordner-Datei (.pst) auswählen und auf Weiter klicken.

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Nun werden Optionen um Persönliche Ordner zu exportieren angezeigt.

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Du musst angeben, welche Ordner exportiert werden sollen. Falls du alle Daten aus Outlook expotieren möchtest, klicke auf Mailbox und wähle Unterordner einbeziehen aus, anschließend kannst du auf Weiter.

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OK, ich habe dies durchgeführt.

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Nun kannst du auf Durchsuchen klicken, um eine Zieldatei zu benennen. Du solltest einen Speicherort wählen, den du dir leicht merken kannst. Du kannst es beispielsweise gleich auf dem Schreibtisch (Dekstop) speichern. Nachdem du den Speicherort gewählt hast, kannst du auf Fertig stellen klicken.

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Was sind die Optionen?

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Falls du die Option Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen auswählst, werden bestehende Daten in der Zieldatei überschrieben.

Die Option Erstellen von Duplikaten zulassen bedeutet, dass doppelte Informationen nicht überschrieben werden sondern mehrmals in der Zieldatei gespeichert werden.

Die Option Keine Duplikate zulassen bedeutet, dass keine doppelten Inhalte in die Zieldatei geschrieben werden und dass bestehende Informationen unverändert bleiben.

Sei also vorsichtig, wenn Sie eine bestehende PST-Datei mit diesen Optionen verwenden.

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Sicher. Jetzt klicke ich auf Fertig stellen. Hhmm, das Dialogfeld zur Erstellung von persönlichen Ordnern wird angezeigt.

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Du kannst hier einfach auf OK klicken.

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Jetzt habe ich den Datenexport abgeschlossen.

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Ja, genau. Nun kannst du ein leeres Datenmedium (DVD-R oder Ähnliches) in deinen Brennerlaufwerk einlegen. Im Dialogfeld für die automatische Wiedergabe kannst du auf die Option Dateien auf Datenträger brennen klicken. Nun kannst du einen Titel für das Datenmedium vergeben.

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Dadurch kann ich die exportierten Daten als auf ein Datenmedium brennen?

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Ja. In dem nächsten Dialogfeld kannst du die exportierte Datei einfach auf das CD bzw. DVD-Symbol ziehen.

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Danke! Ich bin erleichtert.

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Informationen zum Import von diesen Daten in Outlook 2007 findest du im Artikel “Importieren von E-Mailnachrichten und Adressen in Outlook 2007
Eigenschaften

Artikelnummer: 947965 – Letzte Überarbeitung: 29.10.2014 – Revision: 1

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