Standardmäßig werden freigegebene E-Mail-Ordner im Cache-Modus in Outlook 2010 und neueren Versionen heruntergeladen.

Gilt für: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Problembeschreibung


Wenn ein Microsoft Outlook 2010-Versionsprofil oder höher im Cachemodus konfiguriert ist und Sie Ihrem Profil das Postfach oder den freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers hinzufügen, werden standardmäßig alle Elemente in allen Ordnern, auf die Sie im freigegebenen Postfach zugriff haben, in Ihren lokalen Cache heruntergeladen. Dies ist eine Änderung gegenüber Microsoft Office Outlook 2007, bei der standardmäßig nur freigegebene Nicht-E-Mail-Ordnerelemente zwischengespeichert werden.Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise den freigegebenen Posteingangsordner von Marcelo Santos. Dieser Posteingangsordner wird in Outlook 2010 zwischengespeichert, da die Statusleiste Verbunden anzeigt, wenn dieser Ordner im Navigationsbereich ausgewählt ist.
Verbunden

Ursache


Dieses Problem wird durch eine Änderung des standardmäßigen Zwischenspeicherungsverhaltens für freigegebene Ordner verursacht, das in Outlook 2010 eingeführt wurde und in späteren Versionen von Outlook fortbesteht.

Fehlerbehebung


Um das Verhalten für die Zwischenspeicherung freigegebener Ordner in Outlook 2010- oder neueren Versionen so zu ändern, dass es dem Standardverhalten in Office Outlook 2007 entspricht, müssen Sie ihrem Outlook-Client die folgenden Registrierungsdaten hinzufügen. In diesem Fall werden nur Nicht-Mail-Ordner wie die Ordner Kalender, Kontakte und Aufgaben zwischengespeichert.
Schlüssel:HKEY_CURRENT_USER-Software-, Microsoft-Office-,xx.0-Modus, Outlook,Cached-ModusOderHKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien,Microsoft-Office-Xx.0-Modus, Outlook, Cached-ModusHinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).Bezeichnung: CacheOthersMailTyp: DWORD:Wert: 0
Hinweis Wenn Sie den Registrierungswert im Registrierungsschlüssel .Policies konfigurieren, wird die Änderung auf alle vorhandenen Outlook-Profile angewendet. Wenn Sie den Registrierungswert im Nicht-Richtlinienschlüssel konfigurieren, gilt die Änderung nur für neue Outlook-Profile, die Sie erstellen.Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um diese Registrierungsdaten für Outlook 2010 oder neuere Versionen zu konfigurieren:
  • Ändern Sie die Windows-Registrierung manuell.
  • Konfigurieren Sie die Registrierung mithilfe einer Gruppenrichtlinieneinstellung.
  • Stellen Sie die Einstellung "Shared Mail Folder Cache" mithilfe des Office-Anpassungstools bereit.
Unabhängig von der von Ihnen angewandten Methode wird in der Outlook-Statusleiste Online angezeigt, wenn Sie einen freigegebenen E-Mail-Ordner in einem anderen Postfach im Navigationsbereich auswählen. Dies wird in der folgenden Abbildung veranschaulicht.
Online
In dieser Konfiguration sind Elemente in E-Mail-Ordnern nicht verfügbar, wenn Sie offline in Outlook arbeiten. Elemente in Nicht-E-Mail-Ordnern sind jedoch weiterhin verfügbar, wenn Sie offline in Outlook arbeiten.

Methode 1: Manuelle Änderung der Windows-Registrierung

Wichtig Dieser Abschnitt bzw. die Methoden- oder Aufgabenbeschreibung enthält Hinweise zum Ändern der Registrierung. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Als Schutzmaßnahme sollten Sie vor der Bearbeitung der Registrierung eine Sicherungskopie erstellen. So ist gewährleistet, dass Sie die Registrierung wiederherstellen können, falls ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Erstellen und Wiederherstellen einer Sicherungskopie der Registrierung finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
322756 Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows
Um das Verhalten für die Zwischenspeicherung freigegebener Ordner in Outlook 2010- oder neueren Versionen so zu ändern, dass es dem Standardverhalten in Office Outlook 2007 entspricht, müssen Sie Ihrem Outlook-Client einen Registrierungswert hinzufügen. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:
  1. Beenden Sie Outlook.
  2. Starten Sie den Registrierungs-Editor. Verwenden Sie dazu je nach Version von Windows eines der folgenden Verfahren.
    • Windows 10 und Windows 8: Drücken Sie Windows Key + R, um ein Dialogfeld Ausführen zu öffnen. Geben Sie regedit.exe ein, und drücken Sie dann OK.
    • Windows 7 und Windows Vista: Klicken Sie auf Start, geben Sie regedit.exe in das Suchfeld ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  3. Klicken Sie auf den folgenden Registrierungsschlüssel:
    HKEY_CURRENT_USER-Software-, Microsoft-Office-,xx.0-Modus, Outlook,Cached-Modus
    Hinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010). Hinweis Wenn der Schlüssel Cached Mode nicht vorhanden ist, erstellen Sie diesen Schlüssel, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
    1. Wählen Sie den Outlook-Schlüssel aus.
    2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Schlüssel.
    3. Geben Sie den Cached Modeein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    4. Wählen Sie die Taste Cached Mode aus, und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.
  4. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert.
  5. Geben Sie CacheOthersMailein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  6. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ändern.
  7. Geben Sie 0 ein, und klicken Sie dann auf OK.
  8. Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
  9. Starten Sie Outlook.
Hinweis Diese Methode wirkt sich nur auf alle neuen Outlook-Profile aus, die Sie erstellen. Um das Verhalten für alle vorhandenen Outlook-Profile zu ändern, fügen Sie den Registrierungswert im folgenden Registrierungsschlüsselpfad hinzu:
HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien,Microsoft-Office-Xx.0-Modus, Outlook, Cached-Modus
Hinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Methode 2: Konfigurieren der Registrierung mithilfe einer Gruppenrichtlinieneinstellung

Der Registrierungsschlüsselwert, der zum Ändern des standardmäßigen Zwischenspeicherungsverhaltens für freigegebene Ordner in Outlook 2010 oder neueren Versionen erforderlich ist, kann mithilfe einer Gruppenrichtlinieneinstellung konfiguriert werden.

Outlook 2013 oder neuere Versionen

Die standardmäßigen Gruppenrichtlinienvorlagendateien für Outlook enthalten die Richtlinieneinstellung, die diese Funktionalität steuert. Dies sind Outlk16.admx und Outlk16.adml für Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook für Office 365 und Outlk15.admx und Outlk15.adml für Outlook 2013.Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Einstellung mithilfe der Outlook-Gruppenrichtlinienvorlage bereitzustellen:
  1. Laden Sie die folgende Datei aus dem Microsoft Download Center herunter:
    Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
  2. Extrahieren Sie die Datei admintemplates_32bit.exe oder admintemplates_64bit.exe in einen Ordner auf Ihrer Festplatte.
  3. Kopieren Sie die Für die Outlook-Version entsprechende Datei in den Ordner "C:-Windows-PolicyDefinitions".
    Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 36: Outlk16.admx
    Büro 2013: Outlk15.admx
  4. Kopieren Sie die Datei, die für Ihre Outlook-Version geeignet ist, in die C:-Windows-PolicyDefinitions-xx-xx
    Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 36: Outlk16.adml
    Büro 2013: Outlk15.adml
    wobei xx-xx ein Sprachkulturname ist. Für Englisch (US) ist z. B. der Name der Sprachkultur en-us. Weitere Informationen zu Sprachkulturnamen finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website: http://technet.microsoft.com/library/ee797784(v=CS.20).aspxHinweis Die .adml-Datei muss aus dem richtigen Sprachordner kopiert werden.
  5. Starten Sie den Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole. Hinweis Da Sie die Richtlinieneinstellung möglicherweise auf eine Organisationseinheit und nicht auf die gesamte Domäne anwenden, können die Schritte auch in diesem Aspekt der Anwendung einer Richtlinieneinstellung variieren. Weitere Informationen finden Sie in der Windows-Dokumentation.
  6. Im Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder in der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole erweitern Sie unter Benutzerkonfiguration administrative Vorlagen, erweitern Sie Ihre Version von Microsoft Outlook, erweitern Sie Outlook-Optionen, und klicken Sie dann auf den Knoten Delegaten. Screenshot für Outlook 2016: The screen shot for this step Screenshot für Outlook 2013:
    Screenshot für Outlook 2013
  7. Doppelklicken Sie unter Delegatenauf Zwischenspeicherung freigegebener E-Mail-Ordner deaktivieren.
  8. Klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie dann auf OK. An diesem Punkt wird die Richtlinieneinstellung auf Ihre Outlook 2013-Clientarbeitsstationen angewendet, wenn die Aktualisierung der Gruppenrichtlinieneinstellung repliziert wird. Um diese Änderung zu testen, geben Sie an der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein, und drücken Sie DIE EINGABETASTE:
    gpupdate /force
Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, starten Sie den Registrierungs-Editor auf der Clientarbeitsstation, um sicherzustellen, dass der CacheOthersMail-Registrierungswert auf dem Client vorhanden ist und den Wert 0hat:
Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien-Richtlinien-Microsoft-Office-Xx.0-Cached-Modus-HinweisDer xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013).Bezeichnung: CacheOthersMailTyp: DWORD:Wert: 0
Wenn diese Registrierungsdaten in der Registrierung angezeigt werden, wurde die Gruppenrichtlinieneinstellung bereits auf diesen Client angewendet. Starten Sie Outlook 2013, um zu überprüfen, ob diese Änderung implementiert ist. .

Outlook 2010

Die Standardvorlage für Gruppenrichtlinien (Outlk14.adm) für Outlook 2010 enthält nicht die Richtlinieneinstellung, die diese Funktionalität steuert. Daher müssen Sie eine benutzerdefinierte Gruppenrichtlinienvorlage verwenden, um diese Funktionalität zu verwalten.Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Einstellung mithilfe einer benutzerdefinierten Gruppenrichtlinienvorlage bereitzustellen:
  1. Laden Sie die folgende Datei aus dem Microsoft Download Center herunter: Hinweis Die benutzerdefinierte .adm-Vorlage enthält den folgenden Text.
    CLASS USER   CATEGORY !!L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders         POLICY !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching             KEYNAME "Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode"             EXPLAIN !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain             VALUENAME "CacheOthersMail"             VALUEON NUMERIC 0             VALUEOFF NUMERIC 1         END POLICY      END CATEGORY[strings]L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders="Outlook 2010 Shared Mail Folder Caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching="Disable shared mail folder caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain="This policy controls the caching of shared mail folders in Outlook 2010 \n \n By default, Outlook 2010 caches shared mail and non-mail (Calendar, Contacts, Tasks) to which you have access.\n \n Enable this policy to configure Outlook to only cache shared non-mail folders. This mirrors the default shared folder caching behavior in Outlook 2007.\n \n If you disable this policy or do not configure this policy, shared mail and non-mail folders to which you have access are cached in your .ost file when you add another mailbox to your profile." 
  2. Fügen Sie die Datei Outlk14-DisableCachingSharedMailFolders.adm dem Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole hinzu. Hinweis Die Schritte zum Hinzufügen der .adm-Datei zum Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder zur Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole variieren je nach der von Ihnen ausgeführten Windows-Version. Da Sie die Richtlinieneinstellung möglicherweise auf eine Organisationseinheit und nicht auf die gesamte Domäne anwenden, können die Schritte auch in diesem Aspekt der Anwendung einer Richtlinieneinstellung variieren. Weitere Informationen finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wechseln Sie zu Schritt 3, nachdem Sie die .adm-Vorlage zum Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder zur Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole hinzugefügt haben.
  3. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienobjekt-Editor oder in der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole unter Benutzerkonfigurationdie classic Administrative Templates (ADM), um den Richtlinienknoten für Ihre benutzerdefinierte Vorlage zu suchen. Mithilfe der benutzerdefinierten *.adm-Vorlage, die in Schritt 1 bereitgestellt wird, heißt dieser Knoten Outlook 2010 Shared Mail Folder Caching.
    Outlook 2010 freigegebene Nachrichtenordner Zwischenspeichern
  4. Unter Outlook 2010 Shared Mail Folder Cachingdoppelklicken Sie auf Zwischenspeichern freigegebener E-Mail-Ordner deaktivieren.
  5. Klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie dann auf OK. An diesem Punkt wird die Richtlinieneinstellung auf Ihre Outlook 2010-Clientarbeitsstationen angewendet, wenn die Aktualisierung der Gruppenrichtlinieneinstellung repliziert wird. Um diese Änderung zu testen, geben Sie an der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein, und drücken Sie DIE EINGABETASTE:
    gpupdate /force
Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, starten Sie den Registrierungs-Editor auf der Clientarbeitsstation, um sicherzustellen, dass der CacheOthersMail-Registrierungswert auf dem Client vorhanden ist und den Wert 0hat:
Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien- und -Richtlinien-,Microsoft-Office-14.0-Outlook-Cached-Modus-Name: CacheOthersMailTyp: DWORD:Wert: 0
Wenn diese Registrierungsdaten in der Registrierung angezeigt werden, wurde die Gruppenrichtlinieneinstellung bereits auf diesen Client angewendet. Starten Sie Outlook 2010, um zu überprüfen, ob diese Änderung implementiert ist.

Methode 3: Bereitstellung der Einstellung Shared Mail Folder Cache mithilfe des Office-Anpassungstools

Sie können das Office-Anpassungstool (OCT) verwenden, um die Einstellung "Shared Mail Folder Caching" bereitzustellen.

Outlook 2013 oder neuere Versionen

Um diese Einstellung in Outlook 2013 oder neueren Versionen bereitzustellen, verwenden Sie die integrierte Office Customization Tool (OCT)-Einstellung. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus: Hinweis Sie benötigen eine Enterprise-Edition von Microsoft Office, um das OCT verwenden zu können. Wenn Sie über eine Retail-Edition von Office verfügen, wird beim Starten des OCT der folgende Fehler angezeigt:
Dateien, die zum Ausführen des Office-Anpassungstools erforderlich sind, wurden nicht gefunden. Führen Sie Setup vom Installationspunkt eines qualifizierenden Produkts aus aus.
  1. Klicken Sie auf
    Windows-Schaltfläche „Start“
    , geben Sie cmd in das Feld Suche starten ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Geben Sie an der Eingabeaufforderung den Pfad zu Ihren Office-Installationsdateien gefolgt von "/admin" ein, z. B. die folgende, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
    \\Server\share\Office\Setup.exe /admin
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkt auswählen auf Neue Setup-Anpassungsdatei für das folgende Produkterstellen .
  4. Wählen Sie das Office-Produkt im Dialogfeld Produkt auswählen aus, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie im Navigationsbereich des OCT auf Benutzereinstellungen ändern, erweitern Sie Ihre Version von Microsoft Outlook, erweitern Sie Outlook-Optionen, und klicken Sie dann auf Delegaten.
  6. Doppelklicken Sie auf die Zwischenspeicherung freigegebener E-Mail-Ordner deaktivieren.
  7. Klicken Sie auf Aktiviert, und klicken Sie dann auf OK.
  8. Führen Sie alle verbleibenden Aufgaben im OCT aus, und speichern Sie dann Ihre .msp-Datei.
  9. Stellen Sie Office mit dieser .msp-Datei bereit.
Hinweis Diese Methode wirkt sich nur auf alle neuen Outlook-Profile aus, die Sie erstellen. Um das Verhalten für alle vorhandenen Outlook-Profile zu ändern, fügen Sie den Registrierungswert im folgenden Registrierungsschlüsselpfad hinzu:
HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien, Microsoft,Office, XX,0, Outlook-Cached-Modus
Hinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013).

Outlook 2010

Um diese Einstellung in Outlook 2010 bereitzustellen, verwenden Sie die Option Registrierungseinträge hinzufügen im Office Customization Tool (OCT). Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:Hinweis Sie benötigen eine Enterprise-Edition von Microsoft Office 2010, um das OCT verwenden zu können. Wenn Sie über eine Retail-Edition von Office 2010 verfügen, wird beim Starten des OCT der folgende Fehler angezeigt:
Dateien, die zum Ausführen des Office-Anpassungstools erforderlich sind, wurden nicht gefunden. Führen Sie Setup vom Installationspunkt eines qualifizierenden Produkts aus aus.
  1. Klicken Sie auf
    Windows-Schaltfläche „Start“
    , geben Sie cmd in das Feld Suche starten ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
    \\Server\share\Office2010\Setup.exe /admin
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Produkt auswählen auf Neue Setup-Anpassungsdatei für das folgende Produkterstellen .
  4. Wählen Sie das Office-Produkt im Dialogfeld Produkt auswählen aus, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie im Navigationsbereich des OCT auf Benutzereinstellungen ändern, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  6. Nehmen Sie im Dialogfeld Registrierungseintrag hinzufügen/ändern die folgenden Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.
    1. Wurzel: HKEY_CURRENT_USER
    2. Datumstyp: REG_DWORD
    3. Schlüssel: Software, Microsoft, Office, 14,0, Outlook, Cached-Modus
    4. Wertname: CacheOthersMail
    5. Wertdaten: 0
    In der folgenden Abbildung werden die Änderungen angezeigt, die im Dialogfeld Registrierungseintrag hinzufügen/ändern vorgenommen wurden.
    Registrierungseintrag hinzufügen/ändern
    Nachdem Sie im Dialogfeld Registrierungseintrag hinzufügen/ändern auf OK geklickt haben, zeigt das OCT diese Registrierungsdaten an. Diese Änderung wird in der folgenden Abbildung angezeigt.
    Registrierungseintrag hinzufügen/ändern
  7. Führen Sie alle verbleibenden Aufgaben im OCT aus, und speichern Sie dann Ihre .msp-Datei.
  8. Stellen Sie Office 2010 mit dieser .msp-Datei bereit.
Hinweis Diese Methode wirkt sich nur auf alle neuen Outlook-Profile aus, die Sie erstellen. Um das Verhalten für alle vorhandenen Outlook-Profile zu ändern, fügen Sie den Registrierungswert im folgenden Registrierungsschlüsselpfad hinzu:
HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien, Microsoft,-Office,14,0-Outlook-Cached-Modus

Weitere Informationen


Download aller freigegebenen Ordner deaktivieren

Sie können das Zwischenspeichern aller freigegebenen Ordner deaktivieren, wenn Sie ein Cached-Modus-Profil verwenden. Dazu gehören freigegebene E-Mail-Ordner und freigegebene Nicht-E-Mail-Ordner. Diese Einstellung ist im ÜLG und in der Vorlage Gruppenrichtlinien verfügbar.
Okt
In den Versionen OCT für Outlook 2010 und höher befindet sich die Einstellung, die das Zwischenspeichern aller freigegebenen Ordner steuert, unter Benutzereinstellungen ändern, Ihre Version von Microsoft Outlook, Kontoeinstellungen, Exchange, Exchange-Cachemodusund die Einstellung lautet "Freigegebene Nicht-E-Mail-Ordnerherunterladen " .Die folgende Abbildung zeigt diese Einstellung im Outlook 2010 OCT.
Die folgende Abbildung zeigt diese Einstellung in Outlook 2010 ÜLG
Wenn Sie das OCT verwenden, um diese Einstellung zu deaktivieren, wird der folgende Registrierungsschlüsselwert auf Ihrem Outlook-Client konfiguriert.
Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-Office-Xx.0-Modus, Outlook, Cached-ModusHinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).Name: DownloadSharedFoldersTyp: DWORDWert: 0
Gruppenrichtlinienvorlage
In der Gruppenrichtlinienvorlage für Outlook 2010 und neuere Versionen befindet sich die Einstellung, die das Zwischenspeichern aller freigegebenen Ordner steuert, unter Benutzerkonfiguration, Verwaltungsvorlagen, Ihre Version von Microsoft Outlook, Kontoeinstellungen, Exchange, Exchange-Cachemodusund die Einstellung "Freigegebene Nicht-E-Mail-Ordnerherunterladen " .Die folgende Abbildung zeigt den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor, der diese Einstellung in Outlook 2010 steuert.
Die folgende Abbildung zeigt den Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor, der diese Einstellung in Outlook 2010
Wenn Sie eine Gruppenrichtlinieneinstellung verwenden, um diese Einstellung zu deaktivieren, wird der folgende Registrierungsschlüsselwert auf Ihrem Outlook 2010-Client konfiguriert.
Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER-Software-Richtlinien, Microsoft-Office,XX.0-Outlook-Cached-ModusHinweis Der xx.0-Platzhalter stellt Ihre Office-Version dar (16.0 = Office 2016, Office 2019 oder Outlook für Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).Name: DownloadSharedFoldersTyp: DWORDWert: 0

Auswirkungen auf die Größe der Offline Outlook Data (.ost)-Datei

Wenn Outlook für das Herunterladen freigegebener Ordner konfiguriert ist, wird der Inhalt der freigegebenen Ordner in Ihrer lokalen Offline Outlook Data (.ost)-Datei gespeichert. Wenn die freigegebenen Ordner viele Elemente oder große Anlagen enthalten, kann die Dateigröße von .ost erheblich anwachsen.Darüber hinaus hat Outlook 2013 Unterstützung für Websitepostfächer eingeführt. Die Funktion "Websitepostfächer" erfordert Exchange Server 2013 oder höher und SharePoint 2013 oder höher. Wenn Sie in einer dieser Umgebungen arbeiten und die Berechtigung für ein Websitepostfach erteilt wird, wird das Websitepostfach automatisch zu Outlook 2013 oder neueren Versionen hinzugefügt. Wenn Sie freigegebene Ordner herunterladen aktiviert haben, werden die Inhalte des Websitepostfachs mit Ihrer lokalen Ost-Datei synchronisiert. Dies kann zu einer deutlich größeren .ost-Datei führen.Weitere Informationen zu großen Outlook-Datendateien und -Leistung erhalten Sie, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
2759052 Es kann zu Anwendungspausen kommt, wenn Sie über eine große Outlook-Datendatei verfügen
Wenn die Größe Ihrer .ost-Datei durch Richtlinien eingeschränkt ist, kann das Zwischenspeichern freigegebener Ordner dazu führen, dass die .ost-Dateigrößenbeschränkung erreicht wird. Weitere Informationen zu Richtlinien, die Administratoren zum Einschränken der Größe von Outlook-Datendateien verwenden können, finden Sie unter der folgenden Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
832925 Konfigurieren der Größenbeschränkung für beide (.pst) und (.ost) Dateien in Outlook