Einfügen eines Freihandbildsteuerelements

Wenn Sie möchten, dass Tablet PC-Benutzer in einem Microsoft Office InfoPath-Formular über einem Bild oder in einem leeren Bereich zeichnen und schreiben können, können Sie in der Formularvorlage ein Freihandbild-Steuerelement verwenden.

Inhalt dieses Artikels

• Wann sollte ein Freihandbildsteuerelement verwendet werden?
• Die Benutzerfreundlichkeit
• Überlegungen zur Kompatibilität
• Einfügen eines Freihandbildsteuerelements
• Layouttipps

Wann sollte ein Freihandbildsteuerelement verwendet werden?

Verwenden Sie ein Freihandbildsteuerelement, wenn Sie Folgendes ausführen möchten:

• Stellen Sie Tablet PC-Benutzern ein spezielles Feld im Formular zur Verfügung, in das sie schreiben oder zeichnen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass Benutzer etwas skizzieren können, das ziemlich kompliziert oder technisch ist, z. B. eine mathematische Formel oder ein Diagramm eines bestimmten Geschäftsprozesses.
• Die Freihandeingabe des Benutzers als Striche speichern, d. h. als Binärdaten, die in der Formulardatei (.xml) des Benutzers codiert sind. Indem Sie die Freihandeingabe beibehalten, können Sie sie später erneut bearbeiten. Da die codierten Daten als gültiges GIF-Bild gespeichert werden, können sie in einer Datenbank oder einer anderen Umgebung wiederverwendet werden.

Im folgenden Beispiel wird ein Freihandbildsteuerelement verwendet, um eine Skizze eines Autounfalls in einer Formularvorlage für einen Versicherungsanspruch zu erfassen.

Wenn Sie Ihrer Formularvorlage ein Freihandbildsteuerelement hinzufügen, fügt InfoPath standardmäßig ein leeres Freihandbildsteuerelement ein. Benutzer können in das leere Freihandbild-Steuerelement zeichnen oder schreiben, wenn sie Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Je nach Bedarf können Sie dem Hintergrund dieses Steuerelements ein Bild hinzufügen. Auf diese Weise können Benutzer mit ihrem Tablet-Stift direkt auf dem Bild zeichnen. Beispielsweise kann ein Versicherungssachverständiger auf einer Formularvorlage für einen Versicherungsanspruch Schadensbereiche auf einem Bild eines Autos einkreisen.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält Steuerelemente, die Freihandbildsteuerelementen ähneln, aber anderen Zwecken dienen. Anhand der folgenden Liste können Sie die geeigneten Steuerelemente für eine Formularvorlage bestimmen:

Bildsteuerung Ein Bildsteuerelement sieht aus und verhält sich wie ein Freihandbildsteuerelement. Mit einem Bildsteuerelement können Benutzer jedoch digitale Bilder in ein Formular einfügen. Benutzer können keine Zeichnungen mit einem Tablettstift in einem Bildsteuerelement erstellen. Sowohl Freihandbild- als auch Bildsteuerelemente speichern Base64-codierte Daten, die die Technologie zum Speichern und Anzeigen binärer XML-Daten sind.

Rich-Text-Feld Wenn Ihre Formularvorlage Rich-Textfeld-Steuerelemente enthält und diese Rich-Text-Box-Steuerelemente die gesamte Palette der Rich-Text-Formatierungsoptionen unterstützen, können Tablet PC-Benutzer auf der Freihand-Symbolleiste auf "Freihandzeichnungen und -schreiben einfügen" tippen, um einen Freihand-, Zeichnungs- und Schreibabschnitt innerhalb dieser Felder einzufügen. Ein Freihandzeichnungs- und Schreibabschnitt ist ein spezieller Bereich, in dem Benutzer handschriftliche oder handgezeichnete Inhalte hinzufügen können. Beispielsweise können sie dieses Feature verwenden, um schnell eine Idee zu skizzieren oder einen Gedanken zu notieren. Sofern Sie nichts anderes angeben, speichert InfoPath die Benutzerzeichnungen oder Handschrift beim Speichern des Formulars als Freihandeingabe.

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Die Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie in der Formularvorlage ein Freihandbildsteuerelement einfügen, wird Benutzern standardmäßig ein leeres Feld angezeigt, in dem sie zeichnen oder schreiben können. Im Allgemeinen verwenden Sie Bezeichnungstext, um Benutzern Anweisungen zu geben, was sie innerhalb des Freihandbildsteuerelements tun können.

Wenn Sie ein Standardbild innerhalb des Freihandbildsteuerelements einfügen, wird den Benutzern das Bild im Formularbereich angezeigt, wenn sie ein Formular öffnen, das auf Ihrer Formularvorlage basiert. Sie können den Tablettstift verwenden, um auf das Bild zu zeichnen oder zu schreiben.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen. Beim Entwerfen einer browserkompatiblen Formularvorlage sind Freihandbildsteuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht verfügbar, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können.

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Einfügen eines Freihandbildsteuerelements

Das Verfahren zum Einfügen eines Freihandbildsteuerelements unterscheidet sich geringfügig in Abhängigkeit davon, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder den Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basieren.

Die folgende Abbildung zeigt, wie ein leeres Freihandbildsteuerelement aussieht, wenn es im Entwurfsmodus ausgewählt ist.

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht aus Feldern und Gruppen, die im Aufgabenbereich Datenquelle in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden. Freihandbildsteuerelemente sind immer an Felder gebunden. Im folgenden Beispiel ist das Steuerelement Skizze der Unfallstelle in der Formularvorlage an das Feld accidentSketch im Aufgabenbereich "Datenquelle " gebunden.

Einfügen eines Freihandbildsteuerelements in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.

2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

3. Klicken Sie unter "Steuerelemente einfügen" auf "Freihandbild".
   Standardmäßig wird ein leeres Freihandbildsteuerelement in die Formularvorlage eingefügt.

4. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Hintergrundbild hinzuzufügen, das Benutzer mit ihrem Tablettstift direkt darüber zeichnen können:

   1. Doppelklicken Sie auf das Freihandbildsteuerelement.
   2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
   3. Aktivieren Sie unter "Bindung" das Kontrollkästchen Hintergrundbild verwenden .
   4. Klicken Sie im Dialogfeld Bild einfügen auf das Bild, das Sie verwenden möchten.

5. Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb oder links vom Steuerelement Text ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:).

Einfügen eines Freihandbildsteuerelements in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie den Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer vorhandenen XML-Datei (Extensible Markup Language), Datenbank oder einem Webdienst basieren lassen, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle von dieser vorhandenen Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie ein Freihandbildsteuerelement einfügen, indem Sie ein Feld aus dem Aufgabenbereich "Datenquelle " auf die Formularvorlage ziehen oder stattdessen ein Freihandbildsteuerelement aus dem Aufgabenbereich "Steuerelemente " einfügen, wie im folgenden Verfahren beschrieben:

1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.

2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

3. Klicken Sie unter "Steuerelemente einfügen" auf "Freihandbild".

4. Wählen Sie im Dialogfeld Freihandbildbindung das Feld aus, in dem die Freihandbildsteuerungsdaten gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
   Standardmäßig wird ein leeres Freihandbildsteuerelement in die Formularvorlage eingefügt.

5. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Hintergrundbild hinzuzufügen, das Benutzer mit ihrem Tablettstift direkt darüber zeichnen können:

   1. Doppelklicken Sie auf das Freihandbildsteuerelement.
   2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
   3. Aktivieren Sie unter "Bindung" das Kontrollkästchen Hintergrundbild verwenden .
   4. Klicken Sie im Dialogfeld Bild einfügen auf das Bild, das Sie verwenden möchten.

6. Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb oder links vom Steuerelement Text ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:).

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Layouttipps

Verwenden Sie die folgenden Tipps, um das Aussehen, die Größe und andere Aspekte eines Freihandbildsteuerelements zu verfeinern:

• Die Verwendung einer Layouttabelle zur Anordnung ist stets eine gute Idee, unabhängig davon, mit welchem Steuerelementtyp Sie arbeiten.
• Wenn Sie erwarten, dass Benutzer große Bilder zeichnen, ändern Sie die Größe des Freihandbildsteuerelements entsprechend.
• Das Einfügen eines Freihandbildsteuerelements in einem Bildlaufbereich kann nützlich sein, wenn Sie einen festen Bereich in der Formularvorlage wünschen, der für den Bildlauf verwendet werden kann, um große Zeichnungen oder Fotos unterzubringen.
• Wenn Sie die Breite mehrerer Freihandbildsteuerelemente gleichzeitig ändern möchten, wählen Sie die Steuerelemente aus, deren Größe Sie ändern möchten, drücken Sie ALT+EINGABE, klicken Sie auf die Registerkarte Größe , und geben Sie dann im Feld Breite eine neue Zahl ein.
• Wenn Sie den Rahmen oder die Farbe eines Freihandbildsteuerelements ändern möchten, markieren Sie es in der Formularvorlage, klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie dann die erforderlichen Anpassungen vor.
• Sie können keinen Text in einem Freihandbildsteuerelement eingeben. Wenn Sie Hinweistext für Ihre Benutzer hinzufügen möchten, z. B. "Schadensbereiche am Auto einkreisen", fügen Sie dem Steuerelement in der Formularvorlage eine Beschriftung hinzu.

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