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OL97: So zum Erstellen einer Verteilerliste von Kontakten

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Zusammenfassung
Dieser Artikel beschreibt wie Sie eine Verteilerliste mit Outlook 97 Kontakte nachahmen.
Weitere Informationen
Sie können Verteilerlisten jedoch aus Ihrem Adressbuch erstellen, Sie können das Verhalten von einer Verteilerliste nachahmen, ohne ein persönliches Adressbuch. Verwenden die Sortierreihenfolge durch Kategorie-Feature von Outlook, können Sie eine neue e-Mail-Nachricht an eine Gruppe von Kontakten erstellen.

Hinweis: Diese Prozeduren wird davon ausgegangen, dass jeder Kontakt eine gültige e-Mail-Adresse enthält.

Zunächst weisen Sie jedem Kontakt in Ihrer Liste, um eine gemeinsame Kategorie werden soll. Beispielsweise können Sie alle geschäftlichen Kontakte der Kategorie Geschäftlich zuweisen. Zweitens gruppieren Sie Ihre Kontakte nach Kategorie. Drittens ziehen Sie den Titel der Kategorie auf Posteingang. Dies erstellt eine neue E-mail-Nachricht adressiert an alle Kontakte in die ausgewählte Kategorie.

Die folgenden Schritte aus, werden Business als eine Kategorie Beispiel verwenden:

Eine allgemeine Kategorie Kontakte zuweisen

Gehen Sie folgendermaßen Zuweisen von Kontakten zu der Kategorie Geschäftlich vor:
  1. Klicken Sie auf der Outlook-Leiste.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt, und die kontextbezogenes Menü klicken Sie auf Kategorien.
  3. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Kategorien auf Business ", um es auszuwählen, und klicken Sie auf OK.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Kontakt, der in der Verteilerliste Business.

Gruppieren der Kontakte nach Kategorie

Gehen Sie Ihre Kontakte nach Kategorie gruppieren folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Outlook auf eine der Tabellenansichten (Phone List, nach Kategorie, nach Firma, oder nach Ort).
  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gruppieren nach.
  3. Aktivieren Sie die Elemente gruppieren nach Liste Wählen Sie Kategorien, und klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht

Nun, alle Ihre Kontakte in der Kategorie Geschäftlich zusammengefasst sind, können Sie den Titel ziehen (Kategorien: Business) aus der Tabelle an Ihren Posteingang anzeigen. Dies wird eine neue e-Mail an alle geschäftlichen Kontakte adressiert zu erstellen.
Informationsquellen
Weitere Informationen zum Zuweisen von Kategorien geben Sie Kategorie in der Office-Assistenten, klicken Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf "Elemente zu einer Kategorie zuweisen." Weitere Informationen zum Gruppieren von Elementen Geben Sie Gruppieren , in der Office-Assistenten, klicken Sie auf Suchen und dann auf "About Groups."

Klicken Sie Informationen zum Erstellen einer persönlichen Verteilerliste mithilfe des Adressbuch-Dienstes geben Sie in der Office-Assistenten Erstellen Sie eine persönliche Verteilerliste auf Suchen und klicken Sie dann auf "Erstellen eine persönlichen Verteilerliste"

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Eigenschaften

Artikelnummer: 164532 – Letzte Überarbeitung: 01/19/2007 23:02:38 – Revision: 1.1

Microsoft Outlook 97 Standard Edition

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