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Komprimieren von PST-Dateien in Outlook 2000

Dieser Artikel ist eine Übersetzung des folgenden englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base:
196890 How to compact PST files in Outlook 2000


Hinweis: Die in diesem Artikel beschriebenen Verfahren gelten nur, wenn Sie Outlook mit der Option Nur via Internet (Internet Mail Only, IMO) installiert haben. Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü ? auf Info, um Ihren Installationstyp zu ermitteln. Wenn Sie Outlook mit der Option "Nur via Internet" installiert haben, wird "Nur via Internet" angezeigt.

Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den E-Mail-Clients Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Express finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
257824 Unterschiede zwischen Outlook und Outlook Express
Zusammenfassung
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Persönlichen Ordner (PST-Dateien) in Microsoft Outlook komprimieren können, um gelöschte Elemente zu entfernen und Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben.
Weitere Informationen
Um Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers freizugeben, können Sie unerwünschte Elemente aus den verschiedenen PST-Dateien löschen und die Dateien anschließend komprimieren, damit sie weniger Speicherplatz beanspruchen.

Hinweis: Durch das Löschen unerwünschter Elemente aus den einzelnen Ordnern werden die Elemente lediglich in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben. Dabei handelt es sich jedoch um dieselbe Datei. Sie müssen die Elemente aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" löschen, um sie dauerhaft zu entfernen, sodass Outlook die Datei komprimieren kann.

Durch die Komprimierung wird nicht der gesamte freie Speicherplatz in der Datei entfernt. Bei dem Vorgang werden entweder 16 Kilobyte (KB) Speicherplatz oder 4 Prozent der Dateigröße (vor der Komprimierung) belassen, je nachdem, welcher Wert größer ist.

Damit eine Datei komprimiert werden kann, muss sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Die Datei muss eine Größe von mindestens 16 KB haben.
  • Die Datei muss mindestens 16 KB freigegebenen Speicherplatz aufweisen, seitdem sie zuletzt komprimiert wurde.
Sie können die Komprimierung der Outlook-Datei manuell starten oder automatisch im Hintergrund ausführen.

Automatische Komprimierung im Hintergrund

Nicht auf Ihrem Computer gespeicherte PST-Dateien müssen aufgrund der Interaktion zwischen dem Computer, auf dem die PST-Dateien gespeichert sind, und Ihrem Computer möglicherweise manuell komprimiert werden.

Die automatische Komprimierung findet als Leerlauf-Task im Hintergrund statt. Damit der Hintergrundtask ausgeführt werden kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Outlook muss gerade ausgeführt werden.

    -und-
  • Der Computer darf nicht mit anderen CPU-intensiven Aufgaben wie dem Kopieren oder Herunterladen von Dateien beschäftigt sein.

Manueller Start der PST-Komprimierung

  1. Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Persönlichen Ordner.
  3. Klicken Sie auf Eigenschaften für Persönliche Ordner.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Erweitert, und klicken Sie anschließend auf Jetzt komprimieren.
  5. Klicken Sie zweimal auf OK.
shrink outlook.pst mailbox.pst
Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, dass nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.
Eigenschaften

Artikelnummer: 196890 – Letzte Überarbeitung: 09/20/2011 23:13:00 – Revision: 3.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • kbfunctions kbstartprogram kbhowto KB196890
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