In Excel wird die Fehlermeldung „Zu viele verschiedene Zellformate“ angezeigt.

Problembeschreibung

Wenn Sie in Microsoft Office Excel 2003 eine Zelle oder einen Zellbereich formatieren, erhalten Sie die folgenden Fehlermeldungen:

Zu viele verschiedene Zellformate.

Excel ist auf einen Fehler gestoßen und musste einige Formatierungen entfernen, um eine Beschädigung der Arbeitsmappe zu vermeiden.

In Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 oder Microsoft Excel 2007 können Dateien die folgende Fehlermeldung verursachen:

Von Excel wurde nicht lesbarer Inhalt in der Datei gefunden.

Die folgenden Szenarien sind auch mit Formatvorlagen verbunden:

  • Beim Öffnen einer Datei fehlen sämtliche Formatierungen.

  • Die Dateigröße nimmt nach dem Kopieren und Einfügen von Inhalten zwischen Arbeitsmappen zu.

  • Beim Versuch, Text einzufügen, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

    Microsoft Excel kann Daten nicht einfügen

    In diesem Szenario werden alle Menüoptionen zum Einfügen sowie die Tastenkombination Strg+V ignoriert und liefern kein Ergebnis, obwohl die Zwischenablage nicht leer ist.

Ursache

Dieses Problem tritt auf, wenn die Arbeitsmappe in Excel 2003 mehr als ca. 4.000 verschiedene Kombinationen von Zellformaten bzw. in Excel 2007 oder höher mehr als 64.000 verschiedene Kombinationen enthält. Eine Kombination wird definiert als eindeutige Menge von Formatierungselementen, die auf eine Zelle angewendet werden. Sie enthält die gesamte Schriftartenformatierung (z. B. Schriftart, Schriftgrad, kursiv, fett, unterstrichen), Rahmen (z. B. Position, Stärke und Farbe), Zellmuster, Zahlenformate, Ausrichtung und Zellschutz.

Hinweis

Wenn mindestens zwei Zellen dieselbe Formatierung aufweisen, zählt dies als nur eine Formatierungskombination. Wenn zwischen den Zellen jedoch Unterschiede in der Formatierung bestehen, verwendet jede Zelle eine andere Kombination.

In Excel kann sich die Anzahl der Formate erhöhen, wenn Daten zwischen Arbeitsmappen kopiert werden, weil benutzerdefinierte Formatvorlagen kopiert werden.

Eine Arbeitsmappe mit mehr als 4.000 Formatvorlagen wird in Excel 2007 und höher wegen des höheren Grenzwerts für Formatierungen möglicherweise geöffnet. In Excel 2003 kann dies jedoch einen Fehler verursachen.

Lösung

Verwenden Sie die für Ihre Situation geeignete Methode, um dieses Problem zu beheben.

Methode 1

Um zu verhindern, dass integrierte Formatvorlagen beim Kopieren einer Arbeitsmappe dupliziert werden, stellen Sie sicher, dass die neuesten Updates für Excel von Windows Update installiert wurden.

Methode 2

In den folgenden Knowledge Base-Artikeln wird besprochen, wie das Kopieren benutzerdefinierter Formatvorlagen zwischen Arbeitsmappen beim Verschieben oder Kopieren eines Arbeitsblatts in einer Excel-Instanz verhindert werden kann.

Hinweis

In diesen Artikeln müssen Sie einen Registrierungsschlüssel installieren und hinzufügen.

Methode 3

Zum Bereinigen von Arbeitsmappen, die bereits mehrere Formatierungen enthalten, können Sie eines der folgenden Drittanbietertools verwenden.

Hinweis

Sie können auch eine Kopie des XLStyles-Wergzeugs für Windows 10, Windows 8.1 und Windows 8 aus dem Microsoft Store herunterladen.

Methode 4

Vereinfachen Sie die Formatierung Ihrer Arbeitsmappen. Befolgen Sie z. B. die folgenden Richtlinien zur Vereinfachung der Formatierung:

  • Verwenden Sie eine Standardschriftart. Durch die Verwendung derselben Schriftart für alle Zellen wird die Anzahl der Formatierungskombinationen reduziert.

  • Wenn Sie in einem Arbeitsblatt Ränder verwenden, verwenden Sie sie konsistent.

    Hinweis

    Die Ränder zwischen Zellen überlappen sich. Wenn Sie z. B. die rechte Seite einer Zelle mit einem Rand versehen, ist es nicht erforderlich, der linken Seite der rechten Nachbarzelle einen Rand hinzuzufügen

  • Wenn Sie Zellen mit Mustern formatiert haben, entfernen Sie die Muster. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Zellen formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte Muster und dann auf Keine Farbe.

  • Verwenden Sie Formatvorlagen, um die Formatierung in der gesamten Arbeitsmappe zu vereinheitlichen.

Hinweis

Nachdem Sie die Formatierung in der Arbeitsmappe vereinfacht oder vereinheitlicht haben, speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, und öffnen Sie sie erneut, bevor Sie weitere Zellformatierungen anwenden.

Weitere Informationen

In den meisten Fällen ist die aktuelle Beschränkung der Verwendung verschiedener Formatierungskombinationen in einer Arbeitsmappe (4.000 für das XLS-Format und 64.000 für das XLSX-Format) ausreichend. Dieses Problem tritt in der Regel nur dann auf, wenn die Arbeitsmappe viele Arbeitsblätter mit verschiedenen Formatierungen enthält oder sehr viele Zellen unterschiedlich formatiert sind.

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