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Über OneDrive gemeinsam Dateien nutzen – Freigaben beschränken oder aufheben

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Schritt für Schritt Dies ist ein Schritt-für-Schritt -Artikel.



Lösung

Private Ordner und Freigegebene Ordner

Wenn Sie neue Ordner systematisch anlegen und die Ordnerinhalte gewissenhaft kontrollieren, können Sie die Freigaben sehr effektiv verwalten, die Zugriffe jederzeit steuern und damit verhindern, dass Dateien in die falschen Hände geraten.

Private Ordner erkennen Sie an dem kleinen Schloss-Symbol, freigegebene Ordner an dem kleinen Kontakte-Symbol.

Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie grundsätzliche keine bestehenden Ordner freigeben, sondern für geplante Freigaben jeweils neue Ordner anlegen und die freizugebenden Dateien danach dorthin kopieren oder verschieben, wie Sie es auch vom Windows Explorer gewohnt sind. In den Ordner Öffentlich sollten Sie nur in begründeten Ausnahmefällen Dateien verschieben, da diese von allen Personen, die Ihr Profil aufrufen, betrachtet werden können.

Sollten Sie versehentlich eine private Datei in einem freigegebenen Ordner abgelegt haben, verschieben Sie diese Datei umgehend in einen privaten Ordner oder löschen diese.


Freigaben aufheben
Sie können selbstverständlich jederzeit die Freigaben für Ihre Ordner wieder aufheben.



1. Melden Sie sich bei OneDrive an: http://www.windowslive.de/skydrive






2. Klicken Sie auf den Ordner, dessen Freigabe Sie aufheben möchten.




3. Neben Freigegeben für klicken Sie auf den Eintrag für den jeweiligen Personenkreis; in diesem Beispiel: Einige Freunde (außer mit eingeschränktem Zugriff).




4. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf den Schriftzug Berechtigungen bearbeiten.





5. Im folgenden Fenster verschieben Sie den Schieberegler auf die Position Ich.






6. Klicken Sie auf Speichern.






7. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigung, dass diese Ordner ab sofort als Privat gekennzeichnet ist und Sie allein Zugriff darauf haben.







Freigaben differenzieren: Unterscheidung zwischen „Freunden“ und „Einigen Freunden“

Bei Ihren Freigaben haben Sie immer die Wahl, ob Sie die jeweiligen Ordner für all Ihre Freunde oder nur wenige ausgewählte Kontakte (Einige Freunde) öffnen. Diese Unterscheidung ist sinnvoll, obwohl die jeweiligen Kontaktlisten für Freunde und Einige Freunde bei OneDrive in der Regel zunächst identisch sind.

Sie können sehr detailliert festlegen, welche Personenkreise Zugang zu welchen Daten haben. Zur Gruppe der Freunde zählen auch Personen mit eingeschränktem Zugriff auf Ihr Profil. Zum Kreis Einige Freunde zählen dagegen nur ausgewählte Personen der Gruppe der Freunde. Sie entscheiden, welche Kontakte dieses Privileg genießen.

Empfehlung: Stellen Sie sicher, dass zu Einige Freunde nur Personen zählen, denen Sie vertrauen. Diesen Kontakten können Sie dann mehr Zugriffsrechte einräumen, weil die Gefahr des Datenmissbrauchs kleiner ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Personenkreis Freunde geringere Zugriffsrechte erhält und nur solche Dateien einsehen oder verändern kann, die Sie nicht als vertraulich einstufen.

Wie Sie die Gruppen Freunde und Einige Freunde bei OneDrive trennen und Ihre Kontakte den jeweiligen Gruppen gezielt zuordnen, wird im Folgenden beschrieben.


1. Melden Sie sich bei OneDrive an.





2. Zeigen Sie in der Statuszeile entweder auf den Eintrag Hotmail oder Messenger.







3. Klicken Sie im Kontextmenü auf den Eintrag Kontakte.





4. Klicken Sie dann in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag Zugriff verwalten.






5. Tragen Sie dann im Feld für Zugriff dieser Freunde einschränken den Namen der Windows Live-Freunde ein, deren Zugriff Sie beschränken möchten. Diese Kontakte werden später nur noch in der Liste Freunde geführt, aber nicht mehr in der Liste Ausgewählte Freunde.





6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zugriff einschränken.





7. Sie erhalten die Statusmeldung IhreÄnderungen wurden gespeichert.
Kontrollieren Sie im Anschluss die Freigaben für Ihre Ordner wie zuvor beschrieben und stellen Sie sicher, dass Ihre freigegebenen Ordner nur den jeweils gewünschten Personen offen stehen.




Informationsquellen
Weitere nützliche Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base, oder abonnieren Sie einfach unseren RSS-Feed
2299690 Über Windows Live OneDrive gemeinsam Dateien nutzen – Anmeldung
2299726 Über OneDrive gemeinsam Dateien nutzen – Ordner anlegen
2299793 Über OneDrive gemeinsam Dateien nutzen – Freigaben einrichten

Eigenschaften

Artikelnummer: 2299817 – Letzte Überarbeitung: 02/25/2015 07:55:00 – Revision: 3.2

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