Fehlermeldung "diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht" Wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Outlook hinzufügen

Der Support für Office 2003 wurde eingestellt

Microsoft stellte am 8. April 2014 den Support für Office 2003 ein. Diese Änderung wirkt sich auf Ihre Softwareupdates und Sicherheitsoptionen aus. Erfahren Sie, was das für Sie bedeutet und wie Sie Ihren Schutz aufrechterhalten können.

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 238569
Nur für Outlook 2000:

Hinweis Die Verfahren in diesem Artikel gelten nur, wenn Sie Outlook mit der Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben. Mit dieser Option können Sie Services (MAPI = Messaging Application Programming Interface). Um Ihren Installationstyp zu ermitteln, klicken Sie auf Infoim Menü Hilfe . Wenn Sie Unternehmen oder Arbeitsgruppe installiert haben, sehen Sie "Unternehmen oder Arbeitsgruppe".
Problembeschreibung
Wenn Sie versuchen, viele Elemente einer Verteilerliste in Microsoft Outlook hinzufügen, wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Nur die ersten Anzahl der Gesamtanzahl Member wurden hinzugefügt.
  • Diese Verteilerliste hat die maximale Größe für den e-Mail-Netzwerkserver erreicht. Keine neue Member konnte hinzugefügt werden.
Ursache
Dies ist eine Einschränkung für Verteilerlisten, die erstellt und in einem Microsoft Exchange Server-Postfachspeicher oder in eine Persönliche Ordnerdatei (PST) gespeichert. Es gibt keine definitive Beschränkung für die Anzahl der Kontakte, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen können. Die exakte Anzahl basiert auf der Gesamtgröße der Kontakte.

Wenn Sie nur die Basisinformationen für Kontakte verwenden, möglicherweise Beschränkung für Ihre Verteilerliste 125 Kontakte bis 130 Kontakte. Beispielsweise kann die Informationen für die Kontakte in einer Liste dieser Größe nur den Namen und die e-Mail-Adresse für jeden Kontakt enthalten. Sie können sehr große Verteilerlisten erstellen, die mehr als 1000 Kontakten enthalten. Jedoch können diese großen Verteilerlisten nicht erwartungsgemäß in Outlook.

Für optimale Ergebnisse wird die Anzahl der Kontakte eine Verteilerliste muss zwischen 50 und 70 Kontakte. Allerdings sollten Kontakte große Datenmengen enthalten, so gering wie 25 Kontakte Beschränkung der Verteilung sein.

Darüber hinaus basiert Beschränkung der Verteilung auf das Eigenschaftengrößen-Limit des Computers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird. Das Eigenschaftengrößen-Limit eines Exchange-Servers ist 8 KB (Kilobyte). Exchange Server speichert alle Kontakte Links in einem Eigenschaftenspeicher. Daher hängt die Beschränkung der Verteilerliste auch von der durchschnittliche Länge der Kontaktnamen und der durchschnittlichen Größe der Eintrags-ID ab. Die Größe der Eintrags-ID hängt davon ab, welche e-Mail-Adresse und die Länge der Nachricht.
Lösung

Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) und höher

In 2007 wurde dieses Problem zuerst behoben Microsoft Office Suite Service Pack 2. Klicken Sie für weitere Informationen auf die folgende Artikelnummer, um den Artikel in der Microsoft Knowledge Base anzuzeigen:
949585 So erhalten Sie das neueste Servicepack für Office 2007-suite
Nach der Installation von Outlook 2007 Service Pack 2 wird beim Erstellen einer Verteilerliste mit großen folgende Meldung erhalten:

Möchten Sie wirklich hinzufügen <number>Mitglieder der Verteilerliste?</number>
Wenn Sie in dieser Meldung auf Ja klicken wird die folgende Meldung angezeigt:

Diese Verteilerliste enthält mehr Elemente als unterstützt, wenn Outlook 2007 Servicepack 1 oder früher verwenden. Möchten Sie die Verteilerliste speichern?
Hinweis Diese zweite Meldung enthält das Kontrollkästchen Bitte nicht anzeigen dieses Dialogfeld. In diesem zweiten Aufforderung auf OK klicken wird die Verteilerliste mit seinen aktuellen gespeichert.

Hinweis Dieses Verhalten gilt für Outlook 2010 und höher.

Outlook 2007 SP1 oder früher

Zum Umgehen dieses Problems in Outlook 2007 SP1 und früheren Versionen müssen Sie mehrere Verteilerlisten erstellen. Jede Verteilerliste haben mehr als die maximale Anzahl von Kontakten, wie im Abschnitt "Ursache" beschrieben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Verteilerlisten zu erstellen:
  1. Öffnen Sie die große Verteilerliste im Ordner Kontakte in Outlook.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Typ Name_der_Verteilerliste Kopieren, klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg)Dateityp Liste, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis Dadurch wird eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen Verteilerliste erstellt.
  4. Schließen Sie die Verteilerliste.
  5. Öffnen Sie die Verteilerliste.
  6. Geben Sie im Feld Name den folgenden Text am Ende des Namens der Verteilerliste:
    (Anfang_Vorname - Ende_Vorname)
    In diesem Beispiel Anfang_Vorname Platzhaltertext für den Vornamen des ersten Kontakts der neuen Liste ist. Der Platzhaltertext für den Vornamen des letzten Kontakts der neuen Liste ist Ende_Vorname. Wählen Sie einen der Kontakte, die weniger als die maximale Anzahl von Kontakten.

    Beispielsweise enthält die Verteilerliste "Geschäftskontakte" 200 Kontakte. Es gibt 70 Kontakte zwischen David Jones und Tony Smith. Benennen Sie deshalb die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)".
  7. Markieren Sie und löschen Sie alle Kontakte, die nicht im Namensbereich im neuen Listennamen angegeben.

    Z. B. Wenn Sie die Liste in "Geschäftskontakte (David - Tony)" umbenennen, löschen Sie dann alle Kontakte mit Vornamen, die vor "David" kommen. Außerdem löschen Sie alle Kontakte mit Vornamen, die nach "Tony" kommen.
  8. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  9. Klicken Sie auf Outlook-Nachrichtenformat (* .msg)Dateityp Liste, und klicken Sie dann auf Speichern.
  10. Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen. Wenn Sie aufgefordert werden, die Liste zu speichern, klicken Sie auf Nein.
  11. Öffnen Sie im Windows-Explorer den Ordner, den die geänderte Verteilerliste gespeichert, Maustaste MSG-Datei und klicken Sie dann auf Kopieren.
  12. Klicken Sie im Ordner Kontakte in Outlook auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf Einfügen. Dadurch wird eine neue Verteilerliste mit dem neuen Namen, den Sie in Schritt 6 angegeben.
  13. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 12 für jede Gruppe von Kontakten, die Sie in einer separaten Verteilerliste aufteilen möchten.
OL2K Limit ol2003 ol2007 ol2010

Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Eigenschaften

Artikelnummer: 238569 – Letzte Überarbeitung: 09/23/2015 17:36:00 – Revision: 12.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016

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