Nur eine Teilmenge der Elemente in freigegebenen Postfächern oder öffentlichen Ordnern in Outlook 2016 synchronisiert

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 3140747
Problembeschreibung
In Microsoft Outlook 2016 finden Sie weniger e-Mails in freigegebene Postfächer oder Öffentliche Ordner-Favoriten als erwartet. Außerdem können ältere Elemente fehlen.

Am Ende der Liste e-Mail-Nachricht wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:

Alle Nachrichten, die jünger als 3 Tage anzeigt derzeit.
Jünger als 1 Woche alle Nachrichten anzeigt derzeit.
Alle Nachrichten, die jünger als 2 Wochen anzeigt derzeit.
Jünger als 1 Monat alle Nachrichten anzeigt derzeit.
Alle Nachrichten, die jünger als 3 Monate anzeigt derzeit.
Alle Nachrichten, die jünger als 6 Monate anzeigt derzeit.
Alle Nachrichten, die jünger als 12 Monate anzeigt derzeit.
Alle Nachrichten, die jünger als 24 Monate anzeigt derzeit.


Hinweis
die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, die in der Nachricht angezeigt wird, hängt was Sie für die Einstellung Nachrichten weiterhin offline in Outlook konfiguriert haben. Beispielsweise wenn Sie diesen Wert auf 1 (1) Monat festlegen, zeigt die Meldung derzeit alle Nachrichten jünger als 1 Monat anzeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Screenshot zeigt die Meldung angezeigt, wenn Sie Nachrichten zu offline Einstellung 1 Monat



Auch bei der Suche in einem freigegebenen Postfach oder öffentlichen Ordner Favoriten fehlen ältere Elemente aus den Suchergebnissen aus.


Ursache
Mail zu offline -Einstellung ab Outlook 2016 Postfach, freigegebene Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoriten angewendet werden, wenn Folgendes zutrifft:

  • Outlook konfiguriert Exchange-Cache-Modus verwenden.
  • DieDownload freigegebene Ordner und Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen ist aktiviert.

Im Unterschied zu den Ordnern bieten eigene Postfach, freigegebene Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoriten zu offline-Mail-Einstellung betroffen sind keinen Link, um weitere Elemente auf dem Server anzeigen, auf dem Exchange Server ausgeführt wird. Bei der Suche in freigegebenen Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoritenzu offline-Mail- Einstellung betroffen sind, werden nur die Elemente, die auf dem lokalen Computer zwischengespeichert werden in den Suchergebnissen zurückgegeben. Ältere Objekte in freigegebene Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoriten auf dem Server werden nicht in den Suchergebnissen zurückgegeben.

Hinweis Die Standardeinstellung in Outlook ist der freigegebene Ordner herunterladen Einstellung und die Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen -Einstellung deaktiviert. In dieser Konfiguration gilt zu offline-Mail- Einstellung nicht für Öffentliche Ordner-Favoriten da diese Ordner nicht zwischengespeichert werden.


Lösung
Wichtig Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt sorgfältig. Wenn Sie die Registrierung nicht ordnungsgemäß ändern, können schwerwiegende Probleme auftreten. Bevor Sie diese bearbeiten, Sichern Sie die Registrierung für die Wiederherstellung Falls Probleme auftreten.

Um dieses Problem zu beheben, ändern Sie das Verhalten von Outlook offline-Funktion. Verwenden Sie hierzu eine der folgenden Methoden.


Methode 1: Verwenden von Outlook

Sie können Outlook mehr e-Mails offline bleiben. Dadurch werden mehrere der e-Mails, die in freigegebenen Postfächern und öffentlichen Ordner Favoriten angezeigt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Einstellung zu ändern:

  1. Klicken Sie in Outlook 2016 Einstellungenauf der Datei Registerkarte, und klicken Sie dann auf Konto.
  2. Wählen Sie Ihr Exchange-Konto und dann auf Ändern.
  3. Verschieben Sie den Regler für E-Mail zu offline -Einstellung auf die gewünschte Zeit.

    Hinweis Den Schieberegler auf Alle Einstellung möchten Sie alle Ihre e-Mails auf dem lokalen Computer zwischengespeichert.

    Screenshot der E-Mails zu offline-Einstellung

  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Klicken Sie im Nachrichtenfenster, das angezeigt wird und angibt, dass dieser Vorgang nicht abgeschlossen wird, beenden und starten Outlook auf OK.
  6. Klicken Sie auf Fertig stellen, und klicken Sie dann auf Schließen.
  7. Beenden und starten Sie Outlook neu.

Hinweis Einstellung Synchronisierung Schieberegler -Cache-Modus wird in Outlook Profile Settings in der Windows-Registrierung verwaltet. Wenn Sie diese Einstellung durch Gruppenrichtlinien verwalten möchten, können Sie die Gruppenrichtlinienvorlagen. Diese werden von der Microsoft-Website. Gruppenrichtlinien-Vorlagendateien sind Outlk16.admx und Outlk16.adml. Wenn Sie diese Einstellung der Gruppenrichtlinie verwenden, werden von Outlook die folgenden Registrierungsdaten verwendet:

Subey:: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached-Modus
DWORD: SyncWindowSetting
Wert: Ganzzahl (dezimal), die Anzahl der Monate angibt,

Hinweis Verwenden Sie nur die folgende Einstellung:

0 = alle (gesamtes Postfach)
1 = Monat von e-Mail-Elementen
3 = 3 Monate von e-Mail-Elementen
6 = 6 Monate von e-Mail-Elementen
12 = 12 Monate von e-Mail-Elementen
24 = 24 Monate von e-Mail-Elementen

Hinweisdie Outlook 2016 Benutzeroberfläche können Sie dieNachrichten weiterhin offlineauf zusätzliche Werte3 Tageund 1 Woche, 2 Wocheneingestellt. 3. Mai 2016 Update für Outlook 2016 können Sie diese zusätzlichen Werte mithilfe der Registrierungsdaten SyncWindowSettingDays festgelegt. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Outlook 2016 für diese zusätzliche Werte finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
3115009 Updates kann Administratoren zusätzliche Synchronisierung Schieberegler Windows für neue Exchange-Konten in Outlook 2016 Standardwert


Methode 2: Verwenden der Registrierung

Konfigurieren der E-Mail zu offline-Einstellung nicht freigegebene Postfächer oder Öffentliche Ordner-Favoriten gilt Registryso.

  1. Beenden Sie Outlook.
  2. Starten Sie den Registry Editor. Verwenden Sie hierzu die geeignete Methode für Ihre Version von Windows.

    • Windows 10, Windows 8.1 und Windows 8

      Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + R Öffnen einer Ausführen Dialogfeld. TypRegedit.exe, und klicken Sie dann auf OK.
    • Windows 7

      Klicken Sie auf Start, Typ Regedit.exe in das Feld Suche starten und drücken die EINGABETASTE.

  3. Suchen Sie im Registrierungseditor und klicken Sie auf den folgenden Unterschlüssel in der Registrierung:

    HKEY_CURRENT_USER\software\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode
  4. Auf den Bearbeiten Menü klicken Sie auf neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert (32-Bit).
  5. Geben Sie als Namen für den neuen DWORD-Wert Folgendes ein:

    DisableSyncSliderForSharedMailbox
  6. Doppelklicken Sie auf die DisableSyncSliderForSharedMailbox Wert.
  7. In der Wert Geben1, und klicken Sie dann auf OK.
  8. Registrierungseditor beenden.
Hinweis Sie können auch wie folgt den Registrierungswert DisableSyncSliderForSharedMailbox in die Richtlinienstruktur hinzufügen:

Unterschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached-Modus
DWORD: DisableSyncSliderForSharedMailbox
Wert: Ganzzahl (dezimal), die Anzahl der Monate angibt,

Hinweis Verwenden Sie nur die folgende Einstellung:

0 = Mail offline zu Einstellung wirkt sich auf freigegebene Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoriten
1 = Mail offline zu Einstellung hat keinen Einfluss auf freigegebene Postfächer und Öffentliche Ordner-Favoriten


Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Einstellung Nachrichten weiterhin offline in Outlook finden Sie in folgenden Artikeln:

2733062 Nur eine Teilmenge Ihrer Exchange Postfach-Elemente werden in Outlook 2016 oder 2013 synchronisiert

Wie viele e-Mails offline zu ändern



Sync-Schieberegler

Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Eigenschaften

Artikelnummer: 3140747 – Letzte Überarbeitung: 06/16/2016 04:12:00 – Revision: 3.0

Outlook 2016

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