Jahresabschluss Payroll-Checkliste für Microsoft Dynamics SL

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 847720


Lohnabrechnung in Microsoft Dynamics SL verfolgt wichtige Mitarbeiter w-2 Informationen. Am Anfang des neuen Jahres sind einige Schritte können Sie sicherstellen, dass die Lohndaten ausgeglichen wird. Unten ist eine Checkliste zum Lastenausgleich und Lohn für das Jahr schließen Richtlinien gliedern. Ihre Organisation möglicherweise zusätzliche Schritte Lastenausgleich.

1. nach Abschluss der letzten Gehaltsabrechnung für das Jahr drucken Sie und Lesen Sie die folgenden Berichte für das Modul Payroll Lastenausgleich:

941 vierteljährliche Federal Steuerstrategen (02.750.00)
Arbeitslosigkeit Steuerstrategen (02.770.00)
Ergebnis & Abzüge Bericht (02.670.00), Detail und Summen Formate

2. Quartal Federal Steuerstrategen Saldo der 941 und Arbeitslosigkeit Steuerstrategen Ergebnis & Abzüge im Bericht Summen Format.

Hinweis: Wenn Diskrepanzen, beachten Sie die Unterschiede in den Berichten und korrigieren den Arbeitsblättern.

3. erstellen Sie 3. eine Sicherungskopie der Datenbank bei einem unerwünschten Datenverlust wiederhergestellt werden kann.

4. verwenden Sie 4. Hauptbuch schließen (01.560.00) des Moduls für das Jahr zu schließen. Abrechnung in einer Datenbank Geschäftsjahr ist das Jahr geschlossen, der am 31. Dezember endet.

Hinweis: für das laufende Jahr vor dem Lohn für das neue Jahr verarbeiten kann Payroll geschlossen werden muss. Gehaltsbuchhaltung-Jahr schließen verhindert w-2 nicht verarbeitet.

5. aktualisieren Sie Abzug und Ergebnis Informationen für Mitarbeiter neu SUTA Sätze, neue Krankenversicherung usw..

6. aktualisieren Sie Lohndaten Steuer-Tabelle.

7. löschen Sie mit löschen PR Detail (02.550.00). Dies kann je nach Lohn Details und die Zeitspanne beibehalten wird seit der letzten des Löschvorgangs Ausführung einige Zeit dauern.

8. generieren Sie w-2 Mitarbeiter. W-2 unter Verarbeitung finden Sie unter.

W-2-Verarbeitung

W-2-Prozess in Microsoft Dynamics SL können Sie generieren und für Mitarbeiter und die w-2 drucken. Alle Einnahmen und Abzüge w-2 gedruckt werden einschließlich 401 (k) Informationen, abhängige Informationen ausgedruckt werden in den Feldern w-2 als Ergebnis Wartung (02.270.00) und Abzug Wartung (02.290.00).

1. Drucken und Überprüfen von Ergebnis & Abzüge Bericht, Details und Summen Formate.

2. wenn beim Generieren von magnetic Media-Datei für das Internal Revenue Service stimmt Zugriff W2-Datenträger (02.742.00) Andverify Informationen.

3. Führen Sie 3. den Berechnungsvorgang W2 (02.510.00).

4. drucken Sie w-2 Formulare (02.741.00), einfaches Papier und Lesen Sie die Informationen auf Richtigkeit. Überprüfen Sie Summen Saldo die Summen aus dem Ergebnis & Abzüge Bericht Summen Format.

Wenn Änderungen für bestimmte Mitarbeiter erforderlich sind, können Sie Änderungen auf w-2 öffnen im Menü Optionen überprüfen Modus initialisieren, Mitarbeiter W2 Verlauf (02.260.00) zugreifen, die Mitarbeiter, die eine Korrektur und korrigierte Informationen einzugeben.

Wenn Änderungen für bestimmte Abzüge benötigt werden, können Sie diese in Abzug ändern. Sobald diese Änderungstypen bestehen, sollten W2 Berechnungsprozess erneut ausführen.

Im Feld bearbeitet w-2 Informationen schützen W2 Berechnung fest w-2 Informationen für das Kalenderjahr bearbeitet wurde während der nachfolgenden w-2 Formular Regenerierung nicht ändern. Diese Option kann ausgewählt und nach Bedarf deaktiviert und nicht wirksam bei der anfänglichen Verarbeitung ausgeführt.

5. wenn die w-2 Informationen korrekt sind, bedrucken Sie die w-2 Formulare.

6. wenn magnetic Media-Datei generieren Magnetic accessW2 Medien magnetic Media-Datei generieren.

Hinweis: Microsoft Dynamics SL Mitarbeiter w-2 Informationen für so viele Jahre wie angegeben im Feld zu behalten Mitarbeiter Geschichte PR Setup (02.950.00) erhalten.

Gehaltsbuchhaltungsberichte Netzwerklastenausgleich Tipps

1. Fügen Sie Löhne, Abzüge usw. aus den vier vierteljährlichen 941s des Jahres eingereicht hinzu und sicherstellen Sie, dass sie die Summen der w-2 und die Summen im Bericht Ergebnis & Abzüge entsprechen, Summen formatieren.

2. mit Totalsto Ergebnis & Abzüge Saldo W-2information für staatliche Gehälter und Quellensteuer-Amountsto Formulare, die Filedwith der Taxingauthority Zustand.

3. drucken Sie 3. das Hauptbuch-Probebilanz (01.610.00) und mit dem Ergebnis & Abzüge Bericht Summen Format zum Ausgleichen der Lohn Konten, Konten usw. vergleichen.

4. die QTD und YTD Informationen zu TheEarnings & Deductionsreport TheUnemployment Worksheetcome Steuer von Daten InEmployee History(02.060.00). Wenn Fehler oder Bericht befindet, können Sie Modus initialisieren die Informationen für einen Mitarbeiter in Mitarbeitern korrigieren und drucken Sie den Bericht erneut.

Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 847720 – Viimeisin tarkistus: 05/27/2016 20:44:00 – Versio: 4.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

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