Jahresabschluss Abschlussvorgänge für Microsoft Dynamics GP

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 850663
Zusammenfassung
Dieses Dokument beschreibt empfohlene Jahresabschluss Prozeduren für Microsoft Dynamics GP. Der Abschnitt "Weitere Informationen" enthält Folgendes:
  • Eine detaillierte Prüfliste der Schritte zum Jahresabschluss Verfahren.
  • Eine alternative Checkliste für anstelle der Testbericht zu verarbeitende, bevor Sie den Jahresabschluss 2015 Verfahren 2016 Zahlung ausgeführt.
Hinweis Vergewissern Sie befolgen Sie die Anleitung in diesem Artikel, dass Sie eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank, die Sie wiederherstellen können verfügen, falls ein Problem auftritt.

Hinweis Es werden ein 2015 Jahresabschluss Update für Microsoft Dynamics GP 2010 und früheren Versionen.
Einführung
Lesen Sie gesamten Artikel, bevor Sie Schritte ausführen. Wenn Sie Fragen haben, technischen Support für Microsoft Dynamics und zugehörige Produkte.
Weitere Informationen

Jahresabschluss für die Gehaltsbuchhaltung Checkliste

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Jahresabschluss Verfahren:
  1. Überprüfen der Installation das neueste 2015 Gehaltsbuchhaltung Steuern
  2. Alle Zahlen wird für das aktuelle Jahr abschließen
  3. Führen Sie alle am Monatsende Ende oder Quartalsende Verfahren für das laufende Jahr
  4. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der ursprünglichen Datei
  5. Installieren Sie das Update zum Jahresende
  6. Erstellen Sie die Datei Jahresabschluss
  7. Sichern Sie die neue Datei
  8. Überprüfen Sie W-2 und 1099-R Daten
  9. Drucken Sie W-2-Anweisungen und die W-3 Transmittal form
  10. Drucken Sie 1099-R Formulare und die 1096 Transmittal form
  11. (Optional:) W-2 elektronische Datei erstellen
  12. (Optional:) Archivierung inaktiver Mitarbeiter Personalinformationen
  13. Einrichten von Finanzperioden für das Jahr 2016
  14. (Optional:) Finanzperioden schließen für die Gehaltsbuchhaltung 2015
  15. Installieren Sie das Update Gehaltsbuchhaltung Steuern für das Jahr 2016

Jahresabschluss alternative Payroll-Checkliste

Wenn Sie verarbeiten müssen 2016 Zahlung vor 2015 Jahresabschluss Verfahren ausgeführt wird, folgen Sie den Schritten in dieser Prüfliste alternative:
  1. Überprüfen der Installation das neueste 2015 Gehaltsbuchhaltung Steuern
  2. Alle Zahlen wird für das aktuelle Jahr abschließen
  3. (Optional:) Führen Sie alle am Monatsende Ende oder Quartalsende Verfahren für das laufende Jahr
  4. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der ursprünglichen Datei
  5. Installieren Sie das Update zum Jahresende
  6. Erstellen Sie die Datei Jahresabschluss
  7. Sichern Sie die neue Datei
  8. Überprüfen Sie W-2 und 1099-R Daten
  9. (Optional:) Archivierung inaktiver Mitarbeiter Personalinformationen
  10. Einrichten von Finanzperioden 2015
  11. (Optional:) Schließen der Finanzzeiträume für die Gehaltsbuchhaltung 2015
  12. Installieren Sie das Update Gehaltsbuchhaltung Steuern für das Jahr 2016
  13. Verarbeiten der 2016 Zahlung ausgeführt. Der Benutzer 2016 kann liegen.
  14. Drucken Sie W-2-Anweisungen und die W-3 Transmittal form
  15. Drucken Sie 1099-R Formulare und die 1096 Transmittal form
  16. (Optional:) W-2 elektronische Datei erstellen

Jahresabschluss für die Gehaltsbuchhaltung Moduldetails

Überprüfen Sie, ob das neueste 2015 Steuer Update installiert haben

Herunterladen die neuesten Steuer Tabelle aktualisieren und installieren benötigen 2015 mit Links unten abhängig, wenn Partner oder Kunde sind:

Partner:
https://mbs.Microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/Downloads/tax-Regulatory-Updates

Kunde:
HTTPS: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Hinweis: Neuesten Steuertabellen werden überprüfen KV-Löhne Limit. Überprüfen Sie Ihre Steuer Tabelle Aktualisierung klicken Sie aufMicrosoft Dynamics GP, zeigen Sie aufProgramme,Setup,Systemund klicken SieLohnsteuer an. Aktualisiert Steuersollte 12/18/2014 (Round 1 2015) oder höher.


Alle Zahlen wird für das aktuelle Jahr abschließen

(Optional:) Führen Sie alle monatliche und Vierteljährliche Abrechnung am Monatsende Ende oder Quartalsende Verfahren für das laufende Jahr

Weitere Informationen über Prozeduren-Periodenende Abrechnung für Microsoft Dynamics GP 2013 verwenden Sie diesen Link für"US" druckbaren manuell zu:der http://technet.Microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Erstellen Sie eine Sicherungskopie der ursprünglichen Datei

Erstellen Sie eine Sicherungskopie, und dann dieses backup in sicheren, dauerhaften Speicher. Erstellen Sie eine Sicherung, stellen Sie sicher, eine permanente Aufzeichnung der Finanzlage des Unternehmens am Ende des Jahres haben. Sie können die Sicherung, um Daten schnell wiederherstellen, tritt eine Fluktuation Stromversorgung oder ein anderes Problem bei der Jahresabschluss wiederherstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicherung in Microsoft Dynamics GP erstellen:
  1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP aufWartung in Microsoft Dynamics GP Menü, und klicken Sie dann auf Sicherung.
    HinweisUnternehmen wieder geöffnet.
  2. Firmenname klicken Sie auf den Firmennamen.
  3. Ändern Sie den Pfad der Sicherungsdatei ist es erforderlich, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis Es wird empfohlen, diese Sicherungskopie benennen 2015 vor Jahresende aktualisieren zur Unterscheidung von anderen Backups.

Installieren Sie das Update 2015 Jahresabschluss


Jahresabschluss für die Gehaltsbuchhaltung-Update installieren, müssen Sie die in Microsoft Dynamics GP USA 2015 Jahresabschluss Dokument Schritte. Die Installation muss auf jedem Computer ausgeführt werden, die Microsoft Dynamics GP installiert wurde. Wenn das Update freigegeben, herunterladen Sie das Update und installieren Sie 2015 Jahresende Dokument aus einem der folgenden Speicherorte:


Update für Microsoft Dynamics GP 2015 für US Payroll-Jahresabschluss
Partner:
https://mbs.Microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/Downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Kunde:
https://mbs.Microsoft.com/customersource/Northamerica/GP/Downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Update für Microsoft Dynamics GP 2013 für US Payroll-Jahresabschluss
Partner:
https://mbs.Microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/Downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Kunde:
https://mbs.Microsoft.com/customersource/Northamerica/GP/Downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Hinweis: Die US15YE.pdf und W 2DataSourceGP.pdf Dokumente links oben Einzelheiten zum Lieferumfang im Jahr Ende Update Prüflisten folgen, FAQ, Jahresabschluss Prozeduren elektronische W2s heruntergeladen reporting und vieles mehr.


Erstellen Sie die Datei Jahresabschluss

Zum Erstellen der Jahresabschluss Datei folgendermaßen Sie vor:
  1. In Microsoft Dynamics GP zeigenTools auf die Microsoft dynamische GP Menü Routinenauf, zeigen Sie auf Lohnund Jahresende schließenklicken.
  2. Geben Sie in das Feld Jahr2015, und klicken Sie dann auf Prozess.
Hinweis Beim Verarbeiten der 2015 Jahr End-Lohndatei stellen Sie sicher, dass Sie eine 2015"Steuer Ort aktualisieren, damit der richtige KV-Grenzwert verwendet. Gehaltsbuchhaltung Steuern Update für Installation kann jederzeit nach dem Erstellen der Jahresabschluss-Lohndatei 2015 2016 und bevor Sie eine neue Payrun für das Jahr 2016 verarbeiten.

Sichern Sie die neue Datei

Erstellen Sie eine Sicherungskopie, und dann dieses backup in sicheren, dauerhaften Speicher. Erstellen Sie eine Sicherung, stellen Sie sicher, eine permanente Aufzeichnung der Finanzlage des Unternehmens am Ende des Jahres haben. Sie können die Sicherung, um Daten schnell wiederherstellen, tritt eine Fluktuation Stromversorgung oder ein anderes Problem bei der Jahresabschluss wiederherstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicherung in Microsoft Dynamics GP erstellen:
  1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP im Microsoft Dynamics GPWartung und klicken Sie dann auf Sicherung.
  2. Firmenname klicken Sie auf den Firmennamen.
  3. Ändern Sie den Pfad der Sicherungsdatei ist es erforderlich, und klicken Sie dann auf OK.
    Hinweis Es wird empfohlen, diese Sicherungskopie benennen 2015 Post Jahresabschlussdatei zur Unterscheidung von anderen Backups.

Überprüfen Sie W-2 und 1099-R Daten

Um die W-2 Informationen in Microsoft Dynamics GP anzuzeigen, zeigen Sie im Microsoft Dynamics GPTools , Routinenzeigen Sie, Lohnund klicken Sie W-2 bearbeiten.

Um 1099-R Informationen in Microsoft Dynamics GP anzuzeigen, zeigen Sie im Microsoft Dynamics GPTools , Routinenzeigen Sie, Lohnund klicken Sie 1099-Rs.

Hinweis Wenn Sie W-2 oder 1099-Rinformation ändern, wird empfohlen, eine andere Sicherung durchgeführt.

Drucken Sie W-2-Anweisungen und die W-3 Transmittal form

Gehen folgendermaßen Sie vor um Anweisungen W-2 drucken
  1. In Microsoft Dynamics GPTools im Microsoft Dynamics GP zeigen Sie, zeigen Sie Routinen, Lohnund klicken Sie dann auf Print-W-2.
  2. Geben Sie im Fenster W-2 Formulare drucken Folgendes:
    • W-2 für Drucken: normaler Jahresabschluss
    • Drucken: W-2 Formulare
  3. Klicken Sie auf Drucken.
Hinweis Drucken Sie Mitarbeiter W-2-Anweisungen so oft wie erforderlich.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die W-3 Transmittal Form drucken:
  1. In Microsoft Dynamics GP zeigenTools auf die Microsoft Dynamics GP Menü Routinenauf, zeigen Sie auf Lohnund W-3 Druckenklicken.
  2. Geben Sie im Fenster W-2 Formulare drucken Folgendes:
    • W-2 für Drucken: normaler Jahresabschluss
    • Drucken: W-3 Transmittal Form
  3. Klicken Sie auf Drucken.
Hinweis Drucken Sie die W-3 Transmittal Form so oft wie erforderlich.

Drucken Sie 1099-R Formulare und die 1096 Transmittal form

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die 1099-Formulare drucken:
  1. In Microsoft Dynamics GP zeigenTools auf die Microsoft Dynamics GP Menü Routinenauf, zeigen Sie auf Lohn und 1099-Rs druckenklicken.
  2. Im Fenster 1099-R Formulare drucken auf 1099-R Formulareund klicken Sie dann auf Drucken.
Hinweis Sie können employee1099-r Formsas oft drucken zu haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die 1096 Transmittal Form drucken:
  1. In Microsoft Dynamics GP zeigenTools auf die Microsoft Dynamics GP Menü Routinenauf, zeigen Sie auf Lohnund 1099-Rs druckenklicken.
  2. Im Fenster 1099-R Formulare drucken1096 Transmittal Formauf und klicken Sie dann auf Drucken.
Hinweis Drucken Sie die 1096 Transmittal Form so oft wie erforderlich.

(Optional:) Erstellen Sie eine elektronische Datei W-2

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine elektronische W-2-Datei zu erstellen:
  1. In Microsoft Dynamics GP zeigenTools auf die Microsoft Dynamics GP Menü Routinenzeigen und auf <b00> </b00>Lohn, und klicken Sie dann auf Datei W-2.
  2. Fenster W-2-Datei klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Unternehmen ist, die in der elektronischen W-2-Datei enthalten sein sollen.
  3. Geben Sie im Feld Benutzer-ID die Benutzer-ID (ehemals PIN).
  4. Klicken Sie auf Absender. Das Elektronische Filer Absender Informationen wird geöffnet. Geben Sie die Vorlage.
  5. Ändern Sie die Zielinformationen Datei im Feld Dateiname ggf..
  6. Klicken Sie auf Datei erstellen oder speichern zum Speichern der Informationen die Datei später zu erstellen.

(Optional): Archivieren inaktiver Personalverwaltung Mitarbeiterdaten

Archivieren inaktiver Personalverwaltung Mitarbeiterdaten in Microsoft Dynamics GP zeigen Sie im Microsoft Dynamics GPTools , Dienstprogramme, Personalverwaltungund klicken Sie auf Archiv Mitarbeiter.

Einrichten von Finanzperioden für das Jahr 2016

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Steuerperioden für das Jahr 2016 einzurichten:
  1. In Microsoft Dynamics GP MenüSetup der Microsoft Dynamics GPUnternehmenzeigen und klicken Sie dann auf Finanzzeiträume.
  2. Geben Sie in das Feld Jahr2016, und klicken Sie auf berechnen.
    Hinweis Sie möchten alle Zeiträume außer Periode 1 zu verhindern Buchung auf zukünftige Perioden schließen.
  3. Klicken Sie auf OK.

(Optional:) Finanzperioden schließen für die Gehaltsbuchhaltung 2015

Das Fenster Finanzperioden Setup können alle Steuerperioden schließen, die für das Jahr noch geöffnet sind. Finanzperioden schließen, verhindern Sie versehentlich Buchungen falschen Zeitraum oder das falsche Jahr.

Vor dem Schließen einer Buchhaltungsperiode stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen für die Periode und Jahr für alle Module gebucht haben. Um geschlossen haben eine Transaktion eine Buchhaltungsperiode später buchen, muss die Periode in das Fenster Finanzperioden Setup geöffnet werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Buchhaltungsperiode schließen:
  1. In Microsoft Dynamics GPTools im Microsoft Dynamics GP zeigen Sie, zeigen Sie auf Einrichtung, Unternehmenund klicken Sie Finanzzeiträume.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lohn für jede Periode , die Sie schließen.

Installieren Sie das Update Gehaltsbuchhaltung Steuern für das Jahr 2016

Hinweis Gehaltsbuchhaltung Steuern Update für 2016 bis Jahresende Datei 2015 erstellt wurde nicht installiert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Gehaltsbuchhaltung Steuern für das Jahr 2016 Installation:
  1. In Microsoft Dynamics GP MenüWartung der Microsoft Dynamics GP , zeigen Sie auf US-Gehaltsbuchhaltung-Updates, und klicken Sie anschließend auf Updates steuern.
  2. Klicken Sie im Fenster MwSt.-Aktualisierungsmethode auf automatisch, und klicken Sie auf Weiter.
  3. Geben Sie im Feld Autorisierungsnummer Ihre Autorisierung, und klicken Sie dann auf Anmelden.
  4. Klicken Sie auf Fertig stellen.


ZUSÄTZLICHE

Kann ich US Payroll Jahresabschluss Update vor installieren, alle Payruns für das laufende Jahr abschließen?

Ja, Sie können! Wir veröffentlichen es bereits ausreichend Zeit zur Installation geben. Das wichtigste daran ist, dass Jahresabschluss-Lohndatei ausführen und Beenden alle Payruns für das laufende Jahr vor der Installation von Updates steuernfür das nächste Jahr. Beim Verarbeiten der ersten Payrun für das neue Jahr möchten Sie haben die neuesten Steuertabellen und KV-Grenzen für Jan 1.



Wo kann ich weitere Informationen über die Funktionen erschwingliche Care Act (ACA) in Microsoft Dynamics GP?

1. finden Sie in unseren neuesten Blogartikel über ACA:

https://Community.Dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

und YouTube Video:

https://www.YouTube.com/Watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. Besuchen Sie dieMicrosoft Dynamics GP Ressource Seite. Gehen Sie zum Abschnitt Auf dieser Seite und öffnen Sie den Informationen Link. Klicken Sie auf ACA-Jahr ein Dokument öffnen, das Informationen über mit ACA sowie andere Informationen über andere Änderungen am Jahresende.

3 wurden verschiedene Blogartikel auf ACA sowie die Funktionalität. Alle Blog-Links sind in aufgeführt.KB 3070629



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Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Eigenschaften

Artikelnummer: 850663 – Letzte Überarbeitung: 12/04/2015 15:29:00 – Revision: 0.10

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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