Fehlermeldung, wenn das Jahresende im Sachkonto in Microsoft Dynamics GP ausführen: "Aufbewahrte Verlustkonto wurde nicht gefunden"

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 850741
Problembeschreibung
Beim Jahresabschluss-Prozess im Sachkonto in Microsoft Dynamics GP auszuführen, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:
Gewinn-und Verlustkonto wurde nicht gefunden.

Das Gewinn-und Verlustkonto wurde nicht gefunden.
Ursache
Dieses Problem tritt auf, wenn Sie im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung das Kontrollkästchen nahe Abteilung Kontosegmente aktivieren.

Darüber hinaus kann die Fehlermeldung aus einem der folgenden Gründe auftreten:

Ursache 1

Nur ein Abschlusskonto Konto eingerichtet wird. Allerdings ist das Kontrollkästchen nahe Abteilung Kontosegmente im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung ausgewählt. Siehe Lösung 1.

Ursache 2

Gewinn-und Verlustkonten werden ohne einen gemeinsamen Segment nahe eingerichtet. Siehe Lösung 2.

Ursache 3

Das Kontrollkästchen nahe Abteilung Kontosegmente ausgewählt ist. Allerdings ist das Abschlusskonto Konto nicht für jede Abteilung Segment eingerichtet. Siehe Lösung 3.

Ursache 4

Abschlusskonto Konten haben Leerzeichen werden. Siehe Lösung 4.

Ursache 5

Kontoindex GL00105 Tabelle hat einen beschädigten Datensatz. Siehe Lösung 5.





Lösung
Vor dem Ausführen dieser Lösungsmöglichkeiten stellen Sie sicher, dass alle anderen Benutzer abmelden Microsoft Dynamics GP oder Microsoft Business Solutions - Great Plains. Stellen Sie außerdem sicher, dass eine wiederherstellbare Sicherung der Datenbank erstellen.

Lösung 1

Deaktivieren Sie zum Beheben dieses Problems Kontrollkästchen nahe Abteilung Kontosegmente im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie das Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung Microsoft Dynamics GPim Menü Extras , zeigen Sie aufEinrichtung, Financialzeigen und klicken Sie auf Finanzbuchhaltung.
  2. Klicken Sie im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung um nahe Abteilung Kontosegmente deaktivieren.
  3. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Lösung 2

Um dieses Problem zu beheben, nahe nur ein Segment des anderen Abschlusskonto Kontonummern. Mehr als einem Segment Kontonummern kann nicht geschlossen werden.

Beispiel

In diesem Beispiel gibt es Kontonummern von Abschlusskonto:
  • A-000-3030-00
  • B-100-3030-00
  • C-200-3030-00
In diesem Beispiel schließen Sie können nicht mithilfe des zweiten Segments Kontonummern. Die zweite Segmente 000, 100 und 200. Nachdem Sie dieses Segment, denen Sie schließen möchten festgelegt, muss die übrigen Segmenten übereinstimmen. In diesem Beispiel müssen Sie daher die folgenden Optionen:
  • Ggf. durch Schließen des zweiten Segments muss das erste Segment (Buchstabe) ändern, sodass für alle Konten identisch ist. Beispielsweise schließen mithilfe des zweiten Segments und Abteilung Gewinnrücklagen, Ändern der ersten Segmente wie folgt:
    • A-000-3030-00
    • A-100-3030-00
    • A-200-3030-00
  • Wenn Sie mit dem ersten Segment schließen möchten, müssen des zweiten Segments ändern, sodass für alle Konten identisch ist. Sie können das zweite Segment mithilfe einer der folgenden Optionen ändern:
    • A-000-3030-00 B-000-3030-00, C-000-3030-00
    • EIN 100-3030 00 B-100-3030-00, C-100-3030-00
    • A-200-3030-00 B-200-3030-00, C-200-3030-00

Lösung 3

Sicher, dass keine Teilung Segment ein Abschlusskonto Konto verfügt, das erstellt wurde. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie das Fenster Segment Kontengruppe Microsoft Dynamics GPim Menü Extras , zeigen Sie aufEinrichtung, Financialzeigen und klicken Sie auf Segment.
  2. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche neben dem Feld Segment und beachten Sie das Kontosegment im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung zugeordnet ist.
  3. Verwenden der Schaltfläche Nachschlagen neben dem Feld .
  4. Beachten Sie die Segmentnummer, die mithilfe der Suchschaltfläche Segment anzeigen können.
  5. Öffnen Sie das Fenster Pflege. Dazu klicken Sie auf Kartenzeigen Sie Financialund klicken Sie dann auf Konto.
  6. Sicherstellen Sie, dass alle Segmente in Schritt 4 notiert haben entsprechende Abschlusskonto eingerichtet.

    Beispiel

    Folgendes gilt:
    • Sie haben eine Kontonummer Abschlusskonto 000 3030 00.
    • Das erste Segment der Kontonummer ist als divisional Kontosegment eingerichtet.
    • Festgestellt, dass der erste Abschnitt dieser Zahlen eingerichtet hat: 000, 100, 200, 300 und 400.
    In diesem Beispiel müssen Sie überprüfen, ob die Kontonummern von Abschlusskonto auch eingerichtet werden:
    100-3030-00
    200-3030-00
    300-3030-00
    400-3030-00
  7. Wenn alle Segmente nicht eingerichtet werden, eingerichtet werden nun im Fenster Pflege. Dazu klicken Sie auf Kartenzeigen Sie Financialund klicken Sie dann auf Konto.

Lösung 4

Um dieses Problem zu beheben, ermitteln Sie, ob Kontonummern Abschlusskonto Leerzeichen werden müssen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie das Fenster Pflege. Dazu klicken Sie auf Karten, Financial auf, und klicken Sie dann auf Konto.
  2. Wählen Sie eines der Konten Abschlusskonto, und untersuchen Sie die Kontonummer um sicherzustellen, dass keine Leerzeichen enthält.

    Beispiel
    • Sie haben eine Kontonummer Abschlusskonto 000 3030 00.
    • Das erste Segment der Kontonummer ist als divisional Kontosegment eingerichtet.
    • Festgestellt, dass der erste Abschnitt dieser Zahlen eingerichtet hat: 000, 100, 200, 300 und 400.
    In diesem Beispiel müssen Sie überprüfen, ob die Kontonummern von Abschlusskonto auch eingerichtet werden:
    100-3030-10
    200-3030-20
    300-3030-30
    400-3030-40
    Allerdings kann unbeabsichtigt erhöht die Segmentlänge des ersten vier Zeichen und Microsoft Dynamics GP Abschlusskonto-Konten, die Sie ursprünglich nicht erkennen. Wenn Sie das erste Segment erhöhen, würde die Kontonummern folgendermaßen aussehen:
    100 X-3030-10
    200 X-3030-20
    300 X-3030-30
    400 X-3030-40
    Hinweis Diese Zahl stellt X ein Leerzeichen dar.

    Wenn Leerzeichen in die Kontonummern, fortfahren Sie, mit den folgenden Schritten.
  3. Öffnen Sie das Fenster abstimmen. Dazu klicken Sie im Microsoft Dynamics GPauf Tools ,Dienstprogramme, Systemund Abstimmenklicken.

    Hinweis
    Befehl die Abstimmung wird das Kontoformat Segment zum ursprünglichen Segmentlängen. Die Abstimmung funktioniert nur, wenn keine Konten tatsächlich ersten segment vier Zeichen ohne Leerzeichen. Also keine Konten mit einem ersten Segment wie 1000 wie im Beispiel 1000-1100-00. Wenn dies der Fall ist, Wiederherstellen die Segmentlängen drei Zeichen.
  4. Wählen Sie Konto Format Setupund dann auf Einfügen.
  5. Klicken Sie auf Abstimmenund drucken Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bildschirm.

    Hinweis Die Kontoindex (GL00105)-Mastertabelle würde wahrscheinlich die Konten enthalten, Kontolänge von vier Zeichen. Daher müssen Sie die Tabelle über SQL-Wartung neu erstellen.
  6. Öffnen Sie das Fenster SQL-Wartung. Klicken Sie dazu im MenüMicrosoft Dynamics GP zeigen Sie auf Verwaltungund klicken Sie dann auf SQL.
  7. Wählen Sie die Datenbank, und wählen Sie unter ProduktMicrosoft Dynamics GP .
  8. Wählen Sie die Kontoindex-Mastertabelle unter Finanzmanagement.
  9. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Prozess.

    Hinweis Nach die GL00105-Tabelle neu erstellt wird, müssen Sie die Wiederherstellung mithilfe von Hyperlinks überprüfen.
  10. Öffnen Sie das Fenster Links überprüfen. Klicken Sie dazu im MenüMicrosoft Dynamics GP auf Wartungund klicken Sie dann auf Hyperlinks überprüfen.
  11. Wählen Sie FinancialSeriesund legen Sie Kontenmaster logischen Tabellen.
  12. Klicken Sie auf OK , um den Prozess zu starten.

    Hinweis Die Informationen in der Tabelle Kontenmaster (GL00100) sollte jetzt die GL00105-Tabelle füllen.

Lösung 5

1. Öffnen Sie 1. SQL Server Management Studio.
2. in einem Abfragefenster die Unternehmensdatenbank dieses Skript ausführen:
Delete GL00105

3. Öffnen Sie Microsoft Dynamics GP. Im Microsoft Dynamics GP zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie auf Hyperlinks überprüfen.

4. Wählen Sie Financia-l -Serie

5. in der Liste logischen Tabellen klicken Sie Kontenmaster. Klicken Sie auf Einfügen.

6. Klicken Sie auf OK , um die Kontrollkästchen Links führen. Drucken Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bildschirm.

7. erneut testen.







Eigenschaften

Artikelnummer: 850741 – Letzte Überarbeitung: 03/29/2016 17:51:00 – Revision: 1.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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