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Zum Einrichten der Anwendung Anlagen-Management in Microsoft Dynamics GP

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 865914
Einführung
Dieser Artikel beschreibt das in Microsoft Dynamics GP Anlagenmanagement einrichten.
Weitere Informationen
Wenn Sie in Microsoft Dynamics GP Anlagenmanagement einrichten, gehen Sie folgendermaßen vor.

Schritt 1: Richten Sie Anlagenmanagement bevor Sie beliebige Informationen hinzufügen

Bevor Sie Anlagenmanagement beliebige Informationen hinzufügen können, müssen Sie eingeben und die erforderlichen Informationen. Weitere Setup ist je nach Bedarf des Unternehmens bedingt erforderlich. Setup-Informationen werden in mehreren Fenstern Anlagenmanagement eingeben. Um diese Fenster verwenden Sie die geeignete Methode:
  • In Microsoft Dynamics GP 10.0 und höherTools im Microsoft Dynamics GP zeigen Sie, zeigen Sie auf Einrichtung, Anlagenund klicken Sie dann auf den Namen des Fensters, das Sie öffnen möchten.
  • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder früheren Versionen im Menü Extras auf Einrichtung , Anlagenauf und klicken Sie dann auf den Namen des Fensters, das Sie öffnen möchten.

Erforderliche Setup-Informationen

Setup-Informationen geben Sie in den folgenden Fenstern:
  • Klassen Setup

    Verwenden Sie das Fenster Klassen Setup ausführliche Informationen zu den Büchern, die für jede Klasse abgeschrieben und jede Klasse eingeben. Normalerweise wird ein Klasse-Datensatz erstellt für jede Klasse und für jedes Buch, das Sie definieren.
  • Adressbuch-Setup

    Verwenden Sie das Fenster Buch Setup Bücher zu definieren, die für Ihre Berichte Anlagenmanagement erforderlich sind. Sie können bis zu 32 Bücher für jeden Mandanten erstellen. Jedoch müssen Sie Buch einrichten, um die Anlagen abschreiben. Alle Anlagen müssen nicht in jedem Buch befinden.
  • Geschäftskalender für Anlagen erstellen

    Verwenden Sie das Fenster erstellen festen Anlagen Geschäftskalender Anlagenmanagement Geschäftskalender für alle Perioden erstellen, die für die Berechnung der Abschreibung. Vergangene und zukünftige Jahre. Microsoft Dynamics GP Modell Perioden Geschäftsjahres basiert auf den Steuerperioden, die in Microsoft Dynamics GP oder eEnterprise eingerichtet werden.
  • Einrichtung

    Verwenden Sie das Fenster Einrichtung der Vermögenswerte und die Ressourcen definieren. Basieren Sie die Definitionen der Kontoinformationen, die Versicherungsinformationen und AfA-Regeln. Sie müssen mindestens eine Klasse im Anlagenmanagement einrichten. Beim Hinzufügen einer neuen Anlage müssen Sie eine Klasse diese Ressource zuweisen.
  • Firma Setup

    Verwenden Sie das Fenster Firma Setup können Parameter für bestimmte Prozesse Anlagenmanagement. Verwenden Sie das Fenster Firma Setup corporate Buch definieren, das Schnittstelle mit der Finanzbuchhaltung wird. Verwenden Sie dieses Fenster auch wie folgt:
    • Zum Definieren der Optionen für Kontoinformationen
    • Informationen automatisch hinzufügen
    • Das Datenformat der Benutzer konfigurieren
    • Einkauf Serie Integration konfigurieren
    • So konfigurieren Sie allgemeine Informationen
  • Quartal Setup

    Verwenden Sie das Fenster Quartal Setup das Startdatum, mittlere Datum und Enddatum der einzelnen Quartale im Jahr definiert. Wenn Sie für jede Anlage die durchschnittlich Quartalsmitteregel verwenden, müssen Sie die Quartale in Microsoft Dynamics GP definieren. Sie müssen auch die Quartale in Microsoft Dynamics GP definieren, wenn Massenabgang Prozess oder Masse Übertragungsprozess verwendet.

Bedingt erforderlichen Setupinformationen

Sie müssen Setupinformationen in einem oder mehreren der folgenden Fenster je nach Bedarf des Unternehmens eingeben:
  • Kontengruppe

    Verwenden Sie das Fenster Kontogruppe Kontengruppen Standard zu definieren. Alle Konten in der Gruppe werden in den Firmendatensatz Anlage eingefügt, wenn eine Anlage hinzugefügt wird.
  • Versicherung einrichten

    Verwenden Sie das Fenster Versicherung Einrichtung Gruppe Anlagen nach ähnlichen Versicherungsprämien, ähnliche Inflationsraten und ähnliche Sätze.
  • FA-AP Post Einrichtung

    Verwenden Sie das Fenster FA-AP nach Einrichtung die Kontonummern definieren, die die Schnittstelle aus den folgenden Modulen ausgelöst wird:
    • Kreditorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics GP
    • Einkauf in Microsoft Dynamics GP
    Normalerweise geben Sie Anlagenmanagement Verrechnungskonten in diesem Fenster.
  • Leasingfirma Setup

    Verwenden Sie das Fenster Lease Firma Setup gültige Lease Unternehmen definieren.
  • Lagerort Setup

    Verwenden Sie das Fenster Lagerort Setup gültige Speicherorte definieren, die Stadt, Kanton und Zustand gruppiert sind. Normalerweise geben Sie diese Stammdaten für Eigenschaft Steuererklärung.
  • Physisch

    Verwenden Sie das Fenster physischen Speicherort Setup gültige Standorten definieren. Können Sie dieses Fenster für Elemente, die eine Anlage Bezeichnung und die im physischen Bestand.
  • Abgang Setup

    Verwenden Sie das Fenster Abgang Setup gültige Ruhestand Codes definieren, die eingegeben werden können, wenn Unternehmen einer Anlage verfügt.
  • Einrichtung

    Verwenden Sie das Fenster Einrichtung gültige Struktur IDs definieren, die beim Hinzufügen von allgemeinen Informationen eingegeben werden können. Einrichtung-Fenster enthalten einen Wert wie eine Kostenstelle. Dieser Wert ist normalerweise den gleichen Wert wie ein Segment des Kontenplans.

Schritt 2: Geben Sie ein vorhandener Ressourcen

Um vorhandene Elemente in Microsoft Dynamics GP eingeben, wird empfohlen, eine der folgenden Methoden verwenden:
  • Verwenden Sie folgenden Optionen:
    • Allgemeine Informationen für Aktiva
    • Anlage-Kontoinformationen
    • Anlage Informationen
    • Andere Fenster Anlage
    Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 4, "Anlagenmanagement Karten" im Dokument FixedAssets.pdf. Dieses Dokument ist in der Dokumentation Unterordner des Anwendungsordners Microsoft Dynamics GP.
  • Verwenden Sie Anlage Import/Export-Dienstprogramm.
  • Mithilfe einer Konvertierung Anlagenmanagement Daten aus einer vorhandenen Microsoft Dynamics GP Installation zur neuen Installation übertragen. Weitere Informationen über Dienstleistungen finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:
Verwenden einer anderen Importtool wie Dynamics Tabelle importieren aus den folgenden Gründen wird nicht empfohlen:
  • Jede Anlage kann Informationen in mehrere Tabellen enthalten.
  • Die Kosten, Jahr-bis-heute Abschreibungsbetrag seit Beginn Abschreibungsbetrag und abgeschrieben bis Datum Informationen müssen alle für jedes Buch übereinstimmen.
Hinzufügen die Elemente am Ende des Geschäftsjahres Jahr-bis-heute Abschreibungsbetrag sollte Null sein und sollte die abgeschrieben bis Datum für den letzten Tag des Jahres sein. Andernfalls sollte seit Beginn AfA Betrag Jahr-bis-heute Abschreibungsbetrag enthalten. Und sollte Informationen abgeschrieben bis Datum das Datum über dem Abschreibung berechnet wurde. Achten Sie zudem das aktuelle Geschäftsjahr in der Setup-Datensatz des Geschäftsjahres werden sollte.

Schritt 3: Überprüfen von Berichten

Überprüfen Sie Berichte wie das Abschreibungsbuch und Abschreibung Detailbericht sicherstellen, dass alle Anlagen mit der richtigen Beträge eingegeben haben. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 19, "Berichte" im Dokument FixedAssets.pdf.

Die folgenden Summen für die Salden aus Ihrem bisherigen System auszugleichen:
  • Gesamtkosten pro Buch
  • Seit Beginn Abschreibungen
  • Gesamt Jahr-bis-heute Abschreibung
Optional können Sie geplante Abschreibung für die Zeiträume weiter ausführen. Anschließend können Sie die Projektion periodische Berichte überprüfen.

Schritt 4: Verarbeiten Sie die Hauptbuch-Schnittstelle

Weitere Informationen wie die Hauptbuch-Schnittstelle finden Sie in Kapitel 14, "General Ledger-Integration in das Dokument FixedAssets.pdf.

Anlagenmanagement generiert automatisch Einträge für die Finanzbuchhaltung, wenn Sie Ressourcen hinzufügen. Diese Einträge sind in finanziellen Details-Datei gespeichert. Überprüfen Sie den Bericht von der Finanzbuchhaltung Schnittstelle um sicherzustellen, dass die Kontonummern im Anlagekonto Datensätze korrekt eingegeben wurden.

Wenn zuvor der Posten auf das Sachkonto in Microsoft Dynamics GP Buchung sollte die wertmäßigen Einträge von Anlagenmanagement generiert werden nicht im Hauptbuch gebucht. Erstellen den Stapel in Anlagenmanagement, und kennzeichnen die Datensätze in der Datei finanzielle Details. Die Chargennummer, Buchungsdatum, Datum und einen Zeitstempel werden Datensätze hinzugefügt, die von der Finanzbuchhaltung Schnittstelle aktualisiert wurden. Löschen Sie dann die FATRXxxxx Batch.

Schritt 5: Löschen des Stapels, der beim Verarbeiten der Finanzbuchhaltung Schnittstelle erstellt

Beim Verarbeiten der Hauptbuch-Schnittstelle ist ein Stapel erstellt. Dieser Stapel wird nicht auf das Sachkonto in Microsoft Dynamics GP gebucht.

Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Eigenschaften

Artikelnummer: 865914 – Letzte Überarbeitung: 03/29/2016 16:40:00 – Revision: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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