1099 Jahresabschluss Checkliste für Kreditoren in Microsoft Dynamics SL

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Wie wir das Ende des Kalenderjahres, ist es Zeit für die Verarbeitung der 1099 s vorbereitet zu erhalten. Sie müssen nicht warten, bis Ihr Kreditorenmodul geschlossen ist. Tatsächlich gibt es Dinge, die Sie jetzt zum sicherstellen eine erfolgreiche und problemlosen Produktion von 1099 s dieses Jahr. Gehen Sie die Schritte in dieser Prüfliste vor dem Ausführen der 1099 s.

AP Setup (03.950.00)

-1099 Informationen

-Überprüfen Sie die Felder mit Daten aufgefüllt werden.

-Überprüfen Sie 1099-Grenzwert der aktuellen IRS-Mindestbetrag entspricht.

Kreditor-Wartung (03.270.00)

Feld-1099-Kreditor muss Ja sein.

-Die richtige 1099 Standard im Feld Anzahl muss angezeigt werden.

-Überprüfen Sie die Richtigkeit der Beträge in den Feldern 1099 Jahr anzeigen.

-Das Steuer-ID-Nr-Feld muss aufgefüllt werden. Wenn dies nicht der Fall, TIN vom Hersteller anfordern Drucken auf Berichtsvorschau 1099 (03.730).

1099 Berichtsvorschau (03.730.00) und Kreditor Bericht (03.650.00)

-Generatethese Berichte und vergleichen sie vor 1099 s, um die Genauigkeit der 1099-Informationen für den aktuellen Kalenderjahr gemeldet.

Alle 1099-Informationen einschließlich Kreditor Tax Identification Number (TIN) Feld US 1099-Steuerbeträge und insgesamt Zahlungsmethoden für Kreditoren Meldepflichtige 1099-1099 Vorschau Reportwill anzeigen

-Wenn Korrekturen erforderlich sind, können sie in AP Kreditor Wartung (03.270.00) eingegeben werden

-1099 Informationen initialisieren Modus oder neu erstellen 1099 Geschichte AP Integrität überprüfen (03.990.00).

AP Integritätstest (03.990.00) – Wiederherstellung 1099-Verlauf

-Solomon IV4.21 und höher können 1099 Salden vor 1099 s neu erstellt haben.

-AP Integrität überprüft hat ein Kontrollkästchen Verlauf 1099 neu erstellen, die überprüft werden muss.

-Während der Verarbeitung sicherzustellen, dass keine Konten Payable.This arbeitet zählen freigeben Stapel aus anderen Modulen, die AP zu erstellen.

-1099 Neuaufbaus wird nicht 1099 Salden erstellen, wenn der Anbieter nicht richtig 1099 Verkäufer ab eingerichtet wurden. Dieser Prozess erstellt alle 1099balances von AP Transaktionsdaten, die 1099-Daten bereits enthält. Der Beleg nicht mit 1099-Feld erstellt wurde, wird 1099 Integrität überprüft kein Update nichts. Jedoch werden Beträge initialisiert wurden. Aus diesem Grund müssen Folgendes erfolgen vor Ausführung der Prozedur neu erstellen.

-Saldo Initialisierung: Wenn Modus initialisieren oder nicht transaktionale Methode wurde 1099 Salden während Steuerjahr aktualisiert, sie bei der Wiederherstellung verloren. Eine Prozedur neu initialisierten Informationen 1099 Salden aktualisieren müssen entwickelt werden.

-Aufbewahrung von Daten AP Details der Verarbeitung weniger als ein Jahr aufbewahrt werden löschen AP Detail (03.540.00), dann entweder wiederherstellen-Datensätze enthalten Informationen vor dem Neuerstellen 1099 Steuer ausgeglichen oder entwickeln ein Verfahren zur Aktualisierung neu erstellt 1099 Salden mit backup-Informationen.

-System Konvertierung: Wenn Steuerinformationen von einem anderen System jedoch nicht alle unterstützenden AP Saldo, Batch, Dokument, Anpassung wurde und Transaktions-Datensätze wurden in der Datenbank neu erstellt, dann entwickeln Sie so umgebaut Update 1099 Salden mit Informationen zur Konvertierung.

1099 forms (03.740.00) und generieren 1099 Datenträger (03.742.00)

-Formate und Daten für die 1099 s unterliegen IRS-Regeln und Vorschriften.

-Solomon stellt jährliche Jahresende Updatepaket, das aktuelle IRS-Informationen enthält.

-Tauschen Sie sich mit Jahresende Updatepaket technischen Solomon-Bulletin. Es wird Veränderungen beschrieben, die zur Herstellung von 1099 s erstellt wurden.

1099 Kalenderjahr Steuerelement (03.530.00)

-Nach Abschluss der 1099 Produktion es möglicherweise mit diesem Bildschirm veraltet 1099-Informationen löschen oder ändern Sie den Status der aktuellen und der nächsten 1099 Kalenderjahre.

-1099 Beträge für Kreditoren werden je Scheckdatum aufsummiert. Beim Drucken in Accounts Payable überprüft (03.620.00), die mit einem Kalenderjahr nicht als offenes 1099 Jahr, System Nachricht 532 eingerichtet: "Datum muss in einem offenen 1099 Jahr bitte erneut eingeben" wird angezeigt. In diesem Fall sind zwei Prozessoptionen verfügbar.

-Löschen älteste Jahr - Wenn neue Kalenderjahr nicht als die aktuelle oder die nächste angezeigt 1099-Jahr dieser Option wird die 1099-Daten der aktuellen 1099-Jahr löschen und Zahlen aktuelle 1099-Jahr und weiter 1099 von einem Jahr. Denn es müssen zwei offenen Jahre 1099data soll bis zum Ende des neuen Jahres warten, bevor die älteste Jahr im Ereignis Entfernen einiger 1099sneed korrigiert und neu gedruckt werden. Empfohlen wiederherstellbare Sicherungskopien der Datenbank unmittelbar vor diesem vorgenommen werden.

-Status ändern - ändern Sie den Status des aktuellen oder nächsten 1099 Jahr.

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Eigenschaften

Artikelnummer: 871496 – Letzte Überarbeitung: 11/17/2015 19:09:00 – Revision: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0

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