Grafisch Bestellung Positionsartikel Kommentare hinzufügen von Berichten ohne zusätzlichen Leerraum in Microsoft Dynamics GP

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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 906709
Zusammenfassung
Dieser Artikel beschreibt, wie Berichte in Report Writer geöffnet und die Abschnitte eines Berichts ändern. Dieser Artikel beschreibt auch neue berechnete Felder erstellen, vorhandene berechnete Felder ändern und das Layout anpassen.
Einführung
Dieser Artikel beschreibt das graphical Einkaufsberichte ohne zusätzlichen Leerraum in Microsoft Dynamics GP oder in Microsoft Business Solutions - Great Plains Artikelkommentare hinzufügen.
Weitere Informationen
Hinweis Diese Schritte funktionieren nur, wenn nicht den Erwerb Hersteller Zahlen einbeziehen möchten.

Sichern Sie und öffnen Sie dann den Bericht

  1. Wenn Sie Berichte, die Sie geändert haben, Sichern Sie das Reports.dicfile. Wenn Berichte nicht geändert haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

    Locatethe Reports.dic Datei folgendermaßen Sie vor:
    1. Im Menü Extras auf Setup, Systemzeigen Sie und klicken Sie dann auf Starten Datei bearbeiten.
    2. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, geben Sie Ihr Kennwort ein.
    3. Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP oder Great Plains. Der Pfad der Datei Reports.dic wird im Bericht angezeigt.
    Hinweis Die Reports.dic-Datei ist nur vorhanden, wenn Sie zuvor einen-Bericht geändert.
  2. Starten Sie Report Writer und verwenden Sie die geeignete Methode:
    • Klicken Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 Microsoft Dynamics GP, zeigen Sie auf Programme, Anpassenund klicken Sie dann auf Report Writer.
    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 und früher im Menü Extras auf Anpassen und dann auf Report Writer.
  3. Klicken Sie in der Liste aufMicrosoft Dynamics GP oder Great Plains, und dann klicken Sie auf OK.
  4. Report Writer klicken Sie aufBerichte.
  5. Wählen Sie in der Spalte Ursprünglichen Berichten Thepurchase-Bericht, den Sie ändern möchten.
  6. Klicken Sie auf Einfügen , um SpalteGeändert Berichte Bericht hinzugefügt.
  7. Klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann aufLayout.

Ändern Sie die Berichtsbereichen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf SectionOptions.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Fußzeilen aufneu , um die Dialogbox Fußzeilenoptionen öffnen.
  3. Geben Sie im Feld FußzeileORD.
  4. Klicken Sie in der Liste Bericht aufPurchase Order Position Rollup Temp.
  5. Klicken Sie in der Liste Feld aufOrd.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Fußzeilen aufKommentar 1 Fußzeileund dann aufEntfernen.

    Klicken Sie auf Ja, um die Fußzeile zu entfernen.
  8. Wiederholen Sie Schritt 7 für die folgenden Fußzeilen in der ListeZusätzliche Fußzeilen :
    • Kommentar 2 Fußzeile
    • Kommentar 3 Fußzeile
    • Kommentar 4 Fußzeile

Ändern Sie die berechneten Felder

  1. Klicken Sie in der Liste im Fenster Toolbox aufFelder.
  2. Klicken Sie auf sSuppressComment1, und klicken Sie dann aufÖffnen , um das Dialogfeld Felddefinition berechnet.
  3. Der Typ des Ausdrucks klicken Sie aufbedingte.

    Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie aufgefordert werden, Thecurrent Ausdruck zu zerstören.
  4. Klicken Sie im Abschnitt Ausdruckstypberechnet.
  5. Klicken Sie in der Liste Ergebnis aufInteger.
  6. Klicken Sie auf Konstanten.
  7. Klicken Sie in der Liste Typ aufInteger.
  8. Geben Sie im Feld Konstante0, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann aufOK.
  9. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 für die folgenden Calculatedfields:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Das Berichtslayout anpassen

  1. Klicken Sie in der Liste im Fenster Toolbox aufKommentar erwerben.
  2. Ziehen Sie das Feld Kommentar im Dialogfeld Berichtslayout im BereichF3 . Das Feldoptionen -Dialogfeld wird angezeigt. Eingabetaste1 im Feld ArrayIndex .
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, so dass insgesamtvier Kommentarfelder hinzufügen.
    Aufforderung für ein Array Indexfor jedes Feld, geben Sie 2 Geben Sie im zweiten Feld3 für das dritte Feld, und geben Sie4 für das vierte Feld.
  4. Verschieben Sie im Abschnitt F3 FeldComment4 auf die Seite des Berichts.

    Hinweis Dieses Feld Bemerkung wird im gedruckten Bericht nicht angezeigt. Jedoch muss dieses Kommentarfeld am Rand, damit eine berechnete Fieldwill verwendet werden.
  5. Ziehen Sie das Feld Bemerkung AbschnittB im Dialogfeld Berichtslayout .
  6. Verschieben Sie die folgenden Felder außerhalb der Rand des Berichts:
    • Hersteller-Artikelnummer
    • Hersteller
    • Beschreibung
  7. Ziehen Sie Abschnitt B Sufficientspace im Hauptteil des Berichts erstellen, damit passt die maximale Anzahl der Kommentar Linesthat eingeben können.

    Beispielsweise wenn Sie 10 Zeilen Bemerkungen drucken, sollte Abschnitt B 10 Zeilen.
  8. Der Kommentartext Feldgröße auf ganze Abschnitt B Occupythe.
  9. Löschen Sie folgende Felder aus AbschnittH7 :
    • Hersteller-Artikelnummer
    • Hersteller
    • Beschreibung

Das erste neue berechnete Feld erstellen

  1. In der Liste im Fenster Toolbox aufFelderund klicken Sie dann aufneu.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Felddefinition berechnet Folgendes:
    • Name: Kommentar
    • Ausdruckstyp: bedingte
    • Ergebnis: ganze Zahl
  3. Klicken Sie auf Feld Bedingte Ausdrücke.
  4. Klicken Sie in der Liste Feld auf F3_LASTComment [1], und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  5. Operatoren , klicken Sie auf<>.
  6. Klicken Sie auf Konstanten . Klicken Sie inder Liste auf Zeichenfolge, und klicken Sie aufHinzufügen.
  7. Operatoren klicken Sie aufund.
  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Felder inder Feldliste auf F3_LAST Kommentar [4], und dann klicken Sie auf Hinzufügen.
  9. Klicken Sie im Abschnitt Operatoren auf=.
  10. Klicken Sie auf Konstanten . Klicken Sie inder Liste auf Zeichenfolge, und klicken Sie aufHinzufügen.
  11. Klicken Sie auf das Feld Wahr .
  12. Klicken Sie auf der Registerkarte Konstanten inder Liste auf Integer. Geben Sie im FeldKonstante1, und klicken Sie dann aufHinzufügen.
  13. Klicken Sie auf das Feld Falsch .
  14. Geben Sie auf der Registerkarte Konstanten im FeldKonstante0, und klicken Sie dann aufHinzufügen.

    Das berechnete Feld sollte folgende aussehen:
    Bedingte Ausdrücke: F3_LAST Kommentar [1] <> </>''' und F3_LAST Kommentar [4] = ""
    WENN WAHR: 1
    FALSCH: 0
  15. Klicken Sie auf OK.

Das zweite neue berechnete Feld erstellen

  1. Klicken Sie auf neu.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Felddefinition berechnet Folgendes:
    • Name: Comment2
    • Ausdruckstyp: bedingte
    • Ergebnis: ganze Zahl
  3. Klicken Sie auf Feld Bedingte Ausdrücke.
  4. Klicken Sie in der Ressourcenliste aufKommentar erwerben. Klicken Sie in der Feldliste aufKommentar, und klicken Sie auf Hinzufügen. Typ4 Wenn Sie aufgefordert werden einen Arrayindex.
  5. Operatoren , klicken Sie auf<>.
  6. Klicken Sie auf Konstanten . Klicken Sie inder Liste auf Zeichenfolge, und klicken Sie aufHinzufügen.
  7. Klicken Sie auf das Feld Wahr .
  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Konstanten inder Liste auf Integer. Geben Sie im FeldKonstante1, und klicken Sie dann aufHinzufügen.
  9. Klicken Sie auf das Feld Falsch .
  10. Geben Sie auf der Registerkarte Konstanten im FeldKonstante0, und klicken Sie dann aufHinzufügen.

    Das berechnete Feld sollte folgende aussehen:
    Bedingte Ausdrücke: POP_Comment.Comment[4] <> </>'''
    WENN WAHR: 1
    FALSCH: 0
  11. Klicken Sie auf OK.

Ändern Sie die Abschnitt Berichtsoptionen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf SectionOptions.
  2. Im Abschnitt Zusätzliche Fußzeile aufORDund klicken Sie dann auf Öffnen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterdrücken, wenn Feld IsEmpty . Klicken Sie in der Liste Feld berechnet aufKommentar.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie in der Body -Bereich in der ListeFeld berechnet auf Kommentar 2, und dann klicken Sie auf OK.

Speichern Sie den Bericht

  1. Schließen Sie die Dialogbox Berichtslayout .

    Wenn Sie aufgefordert werden zu speichern, klicken Sie aufSpeichern.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Berichtsdefinition auf OK.
  3. Klicken Sie im Menü Datei auf MicrosoftDynamics-GP oder Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Gewähren des Zugriffs auf den Bericht

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 und Microsoft Dynamics GP 9.0

Methode 1: Verwenden von erweiterten Sicherheitsfunktionen

  1. Klicken Sie auf Extras, zeigen SieSetup, auf Systemund klicken Sie aufErweiterte Sicherheit. Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie Areprompted.
  2. Klicken Sie auf Ansichtund dann auf ByAlternate geändert und Benutzerdefiniert.
  3. Erweitern Sie folgenden Knoten:
    • Great Plains
    • Berichte
    • Einkauf
  4. Erweitern Sie dem Bestellformular, Youmodified.
  5. Klicken Sie auf Great Plains (geändert).
  6. Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann aufOK.

    Hinweis Standardmäßig beim Öffnen im Dialogfeld Erweiterte Sicherheitwerden der aktuelle Benutzer und der aktuelle Mandant ausgewählt. Alle vorgenommenen Changesthat sind für den aktuellen Benutzer und für das aktuelle Unternehmen. Allerdings können Sie weitere Benutzer und Unternehmen im Bereichund im Bereich Benutzer im Dialogfeld AdvancedSecurity auswählen.

Methode 2: mithilfe von standardmäßigen Microsoft Business Solutions - Great Plains-Sicherheit

  1. Klicken Sie auf Extras, zeigen Sie aufEinrichtung, Systemzeigen Sie undKlicken

    Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie die Systempassword.
  2. Klicken Sie in der Liste Benutzer-ID die ID für den Benutzer auf den Bericht zugreifen soll.
  3. Klicken Sie in der Liste Typ auf ModifiedReports.
  4. Klicken Sie in der Liste Datenreihe aufEinkauf.
  5. Doppelklicken Sie im Feld Zugriffsliste auf Thereport, die Sie geändert, und klicken Sie dann auf OK.

    Anasterisk (*) wird neben dem Bericht angezeigt.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Zum Drucken des geänderten Berichts ID zu erstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
    1. Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie Setup, Systemauf, zeigen Sie Sicherheitund klicken Sie auf Alternative-geänderte Formulare und Berichte.

      Aufforderung für das Kennwort Geben Sie das Kennwort.
    2. Geben Sie im Feld ID die ID, und geben Sie die Beschreibung im Feld Beschreibung .
    3. Klicken Sie auf das Feld ProduktMicrosoft Dynamics GP und Berichte im Feld klicken.
    4. Erweitern Sie Reiheund klicken Sie dann auf Bericht geändert.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Weisen Sie die Sicherheit den geänderten Bericht gedruckt. Dazu müssen gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie Setup, Systemauf, zeigen Sie Sicherheitund klicken Sie auf Sicherheit.
    2. Klicken Sie auf die Benutzer-ID und der Datenbank.
    3. Klicken Sie im Menü neben dem Feld Alternative-geänderte Formulare und Berichte-ID und dann auf die ID, die Sie in Schritt 1 b erstellt.
    4. Speichern Sie das und drucken Sie den Bericht.
Informationsquellen
Weitere Informationen zum Artikelkommentare in Microsoft Great Plains 7.5 hinzufügen klicken Sie auf die folgenden Artikelnummer der Microsoft Knowledge Base:
888409 Grafisch Bestellung Positionsartikel Kommentare hinzufügen von Berichten ohne zusätzlichen Leerraum in Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Warnung: Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Egenskaber

Artikel-id: 906709 – Seneste udgave 04/04/2016 16:41:00 – Udgave 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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