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Persönliche Daten aus Microsoft Office-Dateien entfernen – Teil 3: Word-Dateien mit dem Dokumentinspektor bereinigen



Dies ist ein Schritt-für-Schritt-Artikel.

Dieser Artikel ist Teil 3 zum Thema Persönliche Daten aus Microsoft Office-Dateien entfernen. Wir erläutern Ihnen hier, wie Sie den Dokumentinspektor in Word 2007 einsetzen.

Um die anderen Kapitel aufzurufen, nutzen Sie bitte die Links am Ende des Artikels.

Hier finden Sie eine Übersicht zu allen Kapiteln dieses Themas:
Teil 1: EinleitungTeil 2: Persönliche Angaben im Dateiheader löschenTeil 3: Word-Dateien mit dem Dokumentinspektor bereinigenTeil 4: Bearbeitungskommentare entfernenTeil 5: Entfernen persönlicher Daten beim Senden von Dokumenten (Outlook 2007)Teil 6: Dokumente im Format PDF oder XPS veröffentlichen

Word-Dateien mit dem Dokumentinspektor bereinigen

Sie können mit Hilfe des Dokumentinspektors verhindern, dass persönliche Informationen beim Speichern Ihrer Word-Dateien erhalten bleiben. Folgende Angaben werden dabei entfernt:
  • Persönliche Angaben wie Autor, Manager, Firma, Zuletzt gespeichert von
  • Kommentare, Anmerkungen, Überarbeitungen
  • Ausgeblendete Texte
  • Wasserzeichen
  • Kopf- und Fußzeilen
  • XML-Daten
Damit entfällt das nachträgliche Bearbeiten der Dateieigenschaften wie in Kapitel 1 beschrieben, zumal der Dokumentinspektor sehr viel genauer arbeitet.

Hinweis: Falls Sie sich unsicher sind, ob Sie die im Dokument eingebetteten Kommentare und Hinweise noch benötigen, sollten Sie die Originaldatei unter einem anderen Titel speichern und den Dokumentinspektor im Anschluss lediglich auf die neue, digitale Kopie der Datei anwenden.

So setzen Sie den Dokumentinspektor ein:


  1. Öffnen Sie Word über das Startmenü oder indem Sie den Begriff Word in das Suchfeld des Startmenüs eingeben und dann auf den Programmeintrag klicken.




  2. Klicken Sie in der Menüzeile auf die runde Office-Schaltfläche.




  3. In der Navigationsleiste klicken Sie auf Vorbereiten.




  4. Klicken Sie im rechten Klappmenü auf Dokument prüfen.




  5. Der Dokumentinspektor öffnet sich. Belassen Sie sämtliche Voreinstellungen, und klicken Sie auf Prüfen.




  6. Sie sehen sofort im Anschluss das Ergebnis. Findet der Dokumentinspektor persönliche Angaben in einer der Kategorien, erhalten Sie einen Hinweis. Klicken Sie für jede Kategorie auf die Schaltfläche Alle entfernen, um diese Angaben aus Ihrem Dokument zu löschen.




  7. Sie erhalten eine neue Statusmeldung mit dem Hinweis, dass die unerwünschten Angaben entfernt wurden. Klicken Sie auf Schließen.




Tipp: Wiederholen Sie diese Prüfung, falls Sie das Dokument vor der Weitergabe erneut bearbeiten.

Informationsquellen
Die weiteren Teile des Themas Persönliche Daten aus Microsoft Office-Dateien entfernen sind:

Teil 1: Einleitung

Teil 2: Persönlichen Angaben im Dateiheader löschen

Teil 3: Word-Dateien mit dem Dokumentinspektor bereinigen (dieser Artikel)

Teil 4: Bearbeitungskommentare entfernen

Teil 5: Entfernen persönlicher Daten beim Senden von Dokumenten (Outlook 2007)

Teil 6: Dokumente im Format PDF oder XPS veröffentlichen

Eigenschaften

Artikelnummer: 959725 – Letzte Überarbeitung: 04/03/2009 13:02:52 – Revision: 1.2

  • Microsoft Office Professional 2007
  • Microsoft Office Standard 2007
  • kbstepbystep kbhowto KB959725
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