Mit allen Office-Programmen können Sie Ihre Daten auf Rechtschreibfehler überprüfen. In Access-Desktopdatenbanken können Sie in einem Dataset nach Fehlern suchen – Tabellendaten, die in der Datenblattansicht angezeigt werden, ein Auswahlabfrageergebnis oder ein in der Formularansicht geöffnetes Formular – und Sie können Dem Wörterbuch Wörter hinzufügen, sodass sie bei der Rechtschreibprüfung ignoriert werden.
Hinweis: Access-Web-Apps bieten keine Möglichkeit zur Rechtschreibprüfung.
Überprüfen der Rechtschreibung in einem Dataset
Die Überprüfung der gesamten Rechtschreibung in einem Dataset umfasst die schrittweise Ausführung der einzelnen Fehler nacheinander. Sie können nach möglichen Fehlern suchen und dann jede Korrektur bestätigen.
Diese Anweisungen gelten für Daten in einem Datenblatt oder einem gebundenen Formular, das in der Formularansicht geöffnet wird. Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:
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Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht in Formularen, die in der Layoutansicht geöffnet werden.
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Wenn sie mehrere Objekte geöffnet haben, überprüft die Rechtschreibprüfung nur das Objekt, das den Fokus hat.
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Die Rechtschreibprüfung hat keinen Kontext mit Berichten, Makros oder VBA-Code.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Rechtschreibung.
Tipp: Sie können schnell auf diesen Befehl zugreifen, indem Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Rechtschreibung klicken und dann im Kontextmenü auf Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen klicken.
Das Dialogfeld Rechtschreibung wird geöffnet.
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Wenn das Programm Rechtschreibfehler findet, wird ein Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich mit dem ersten falsch geschriebenen Wort angezeigt, das von der Rechtschreibprüfung gefunden wurde.
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Nachdem Sie jeweils ein falsch geschriebenes Wort korrigiert haben, kennzeichnet das Programm das nächste falsch geschriebene Wort, damit Sie entscheiden können, wie Sie vorgehen möchten.
Sie können jeden Fehler, den das Programm findet, auf unterschiedliche Weise beheben.
Ich möchte den Fehler mithilfe eines der vorgeschlagenen Wörter beheben.
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Wählen Sie das Wort in der Liste Vorschläge aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
Ich möchte den Fehler beheben, indem ich das Wort selbst ändere.
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Klicken Sie in das Feld Nicht im Wörterbuch .
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Bearbeiten Sie das Wort.
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Klicken Sie auf Ändern.
Das falsch geschriebene Wort ist ein echtes Wort, das ich verwende. Ich möchte, dass alle Microsoft Office-Programme dieses Wort erkennen und es nicht als Rechtschreibfehler behandeln.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
Ich möchte dieses falsch geschriebene Wort ignorieren und mit dem nächsten falsch geschriebenen Wort fortfahren.
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Klicken Sie auf Ignorieren.
Ich möchte alle Instanzen dieses falsch geschriebenen Worts ignorieren und mit dem nächsten falsch geschriebenen Wort fortfahren.
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Klicken Sie auf Alle ignorieren.
Ich neige dazu, diesen Fehler viel zu machen, also möchte ich, dass das Programm diesen Fehler automatisch für mich behebt, wenn ich ihn ein tippe.
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Wählen Sie in der Liste Vorschläge das richtige Wort aus, und klicken Sie dann auf AutoKorrektur.
Hinzufügen von Wörtern zu Ihrem Wörterbuch, sodass sie bei der Rechtschreibprüfung ignoriert werden
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Weitere Informationen zum Wörterbuch der Rechtschreibprüfung finden Sie unter Fügen Sie Ihrem Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung Wörter hinzu.
