Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen

Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen

Obwohl die Standardeinstellungen für die Teilnehmer durch den IT-Administrator einer Organisation bestimmt werden, kann ein Besprechungsorganisator diese für eine bestimmte Besprechung ändern. Organisatoren können diese Änderungen auf der Webseite Besprechungsoptionen vornehmen.

Wechseln zu Besprechungsoptionen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, auf diese Seite zu zugreifen, je nachdem, um welche Art von Besprechung es sich handelt.

Geplante Besprechungen

Es gibt mehrere unterschiedliche Möglichkeiten, um die Besprechungsoptionen für eine geplante Besprechung zu erhalten:

  • Wechseln Sie in Teams zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ , wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus.

  • Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus.

  • Wählen Sie während einer Besprechung Die Teilnehmer Symbol „Teilnehmer anzeigen“ Den Besprechungssteuerelementen anzeigen aus. Wählen Sie dann oberhalb der Teilnehmerliste die Option Berechtigungen verwalten Das Symbol "Teilnehmer verwalten" in Microsoft Teams .

  • Eine weitere Möglichkeit, während einer Besprechung ans Ziel zu kommen, besteht in der Auswahl von Weitere Aktionen am oberen Rand des Besprechungsfensters und dann Besprechungsoptionen. Auf der rechten Seite wird ein Bereich geöffnet, und Sie können Ihre Optionen direkt dort ändern. 

Sofortbesprechungen

Nachdem Sie eine Besprechung begonnen haben, indem Sie Jetzt Schaltfläche „Besprechung beginnen“ (über einen Kanal oder Ihren Kalender) auswählen:

  1. Wählen Sie Teilnehmer in Symbol „Teilnehmer anzeigen“ Besprechungssteuerelementen anzeigen aus. Es wird eine Liste aller Besprechungs beteiligten Mitglieder angezeigt.

  2. Wählen Sie oberhalb der Liste Berechtigungen verwalten Das Symbol "Teilnehmer verwalten" in Microsoft Teams um zu Besprechungsoptionen zu wechseln.

    Eine weitere Möglichkeit, während der Besprechung an diesen Termin zu kommen, besteht im Auswählen von Weitere Aktionen am oberen Rand des Besprechungsfensters und dann Besprechungsoptionen. Auf der rechten Seite wird ein Bereich geöffnet, und Sie können Ihre Optionen direkt dort ändern. 

Ändern der Teilnehmereinstellungen

Es gibt mehrere verschiedene Teilnehmereinstellungen, die ein Besprechungsorganisator ändern kann. 

Auswählen, wer den Wartebereich umgehen kann

Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wer sofort an Ihren Besprechungen teilnehmen kann und wer warten soll, bis jemand die Besprechungsteil nehmen kann.

Wenn Sie festlegen, dass Personen warten sollen, wird ihnen (und allen anderen Personen, die Personen zur Zulassung zugelassen haben) eine Liste der Personen im Wartebereich angezeigt. Von dort aus können Sie auswählen, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.

Wer kann den Wartebereich umgehen? 

Folge dieser Option

Empfohlene Verwendung

Nur du

Als Besprechungsorganisator können nur Sie direkt an der Besprechung teiln. Alle anderen warten im Wartebereich.

Sie möchten, dass alle anderen im Wartebereich warten, bis Sie sie zur Zulassung bereit haben.

Von mir eingeladene Personen*

Jede, die die Einladung erhält, einschließlich der Personen, an die sie weitergeleitet wird, nimmt sofort an der Besprechung teil. Dies umfasst keine Verteilerlisten. Personen müssen einzeln eingeladen werden. Wenn Sie nicht möchten, dass personen die Einladungan andere Personen weiterleiten, deaktivieren Sie In der Einladung Weiterleitung zulassen .

Sie möchten, dass eine bestimmte, eingeschränkte Personengruppe direkt an der Besprechung teiln kann und alle anderen im Wartebereich warten.

Personen in meiner Organisation

Nur Personen innerhalb Ihrer Organisation können direkt an Ihrer Besprechung teil haben. Alle anderen warten im Wartebereich.

Sie möchten, dass alle Gäste und externen Personen im Wartebereich warten, damit Sie sie nach der anderen genehmigen können.

Personen in meiner Organisation und Gäste

Personen in Ihrer Organisation und Gäste (einschließlich Personen mit anderen E-Mail-Domänen als Ihre) können direkt an Ihren Besprechungen teilnehmen.

Sie möchten, dass alle externen Personen (alle Personen außerhalb Ihrer Organisation, mit Ausnahme von Gästen) im Wartebereich warten, damit Sie sie eins nach dem anderen genehmigen können.

Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen und Gäste

Personen in Ihrer Teams, externe Teilnehmer aus vertrauenswürdigen Organisationen und Gäste können direkt in Ihre Besprechungen eintreffen.

Sie möchten, dass einige externe Personen im Wartebereich warten, damit Sie sie eins nach dem anderen genehmigen können.

Jeder

Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch die Personen, die sich einwählen.

Sie möchten nicht, dass jemand in dem Wartebereich wartet. Sie möchten, dass jeder Teilnehmer an Besprechungen ohne spezifische Genehmigung teilnehmen kann.

* In Kanalbesprechungen nicht verfügbar

Lassen Sie zu, dass Personen, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich umgehen

Sie sehen eine Umschaltfläche neben Anrufer können den Wartebereich immer umgehen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teilnehmen, ohne warten zu müssen, bis sie von einer anderen Person hereingelassen werden. 

Sie können diese Einstellung mit der Umschaltfläche aktivieren bzw. deaktivieren. 

Benachrichtigung erhalten, wenn Anrufer beitreten oder gehen

Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person, die per Telefon anruft, Ihre Besprechung beitritt oder verlässt. (Ggf. hat Ihr Administrator diese Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.)

Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie die Umschaltfläche neben Ankündigen, wenn Teilnehmer beitreten bzw. gehen?

Auswählen, wer präsentieren darf

Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung

Hinweis: Besprechungsräume sind Bestandteil Ihrer Organisation, sodass sie Besprechungen auf die gleiche Weise wie jedes andere Konto in Ihrer Organisation beitreten werden.

Verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung selbst wieder auf

Um bei großen Besprechungen zufällige Geräusche und Ablenkungen zu vermeiden, sollten Sie entscheiden, wann die Teilnehmer die Stummschaltung wieder aufschaltungen können. Details finden Sie unter Verwalten von Teilnehmeraudioberechtigungen in Teams Besprechungen.

Um zu verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufschalten, deaktivieren Sie den Umschalter neben Zulassen, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufschalten.

Reaktionen zulassen

Sie können auswählen, ob Personen live Reaktionen in einer Besprechung verwenden können. Wenn Sie dies nicht zulassen, können sie trotzdem die Hand heben.

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