Obwohl die Standardeinstellungen für die Teilnehmer durch den IT-Administrator einer Organisation bestimmt werden, kann ein Besprechungsorganisator diese für eine bestimmte Besprechung ändern.
Sie können Änderungen an den Besprechungseinstellungen vor einer Besprechung vornehmen, indem Sie zu Besprechungsoptionenwechseln. Es gibt drei Möglichkeiten, um dorthin zu gelangen:
-
Wechseln Sie in Teams zu Kalender
, wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus. -
Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus.
-
Wählen Sie während einer Besprechung die Option Teilnehmer
in den Besprechungs Steuerelementen anzeigen aus. Wählen Sie dann über der Liste der Teilnehmer die Option Berechtigungen verwalten
aus.
Damit gelangen Sie zu einer Webseite, auf der Sie einige Optionen zum Ändern der Teilnehmereinstellungen sehen können.
Auswählen, wer den Wartebereich umgehen kann
Als Besprechungsorganisator können Sie festlegen, wer direkt in Ihre Besprechungen einsteigt und wer in dem Wartebereich auf jemanden warten soll, der ihn hereinlässt.
Wenn Sie festlegen, dass die Teilnehmer warten müssen, wird eine Liste der Personen in dem Wartebereich (sowie eine Liste der Menschen, die Teilnehmer von dem Wartebereich in die Besprechung hereinlassen dürfen) angezeigt. Von dort aus können Sie auswählen, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.
|
Wer kann den Wartebereich umgehen? |
Folge dieser Option |
Empfohlene Verwendung |
|---|---|---|
|
Personen in meiner Organisation |
Nur Personen in Ihrer Organisation, einschließlich Kollegen und Gäste mit unterschiedlichen E-Mail-Domänen als Sie, können direkt in Ihre Besprechungen eintreten. |
Sie möchten, dass alle externen Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie nacheinander genehmigen können. |
|
Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen |
Nur Personen in Ihrer Organisation und externe Gäste aus vertrauenswürdigen Organisationen können direkt auf Ihre Besprechungen zugreifen. |
Sie möchten, dass einige externe Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie einzeln genehmigen können. |
|
Jeder |
Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch die Personen, die sich einwählen. |
Sie möchten nicht, dass jemand in dem Wartebereich wartet. Sie möchten, dass jeder Teilnehmer an Besprechungen ohne spezifische Genehmigung teilnehmen kann. |
Lassen Sie zu, dass Personen, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich umgehen
Sie sehen eine Umschaltfläche neben Anrufer können den Wartebereich immer umgehen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teilnehmen, ohne warten zu müssen, bis sie von einer anderen Person hereingelassen werden.
Sie können diese Einstellung mit der Umschaltfläche aktivieren bzw. deaktivieren.
Benachrichtigung erhalten, wenn Anrufer beitreten oder gehen
Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person, die per Telefon anruft, Ihre Besprechung beitritt oder verlässt. (Ggf. hat Ihr Administrator diese Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.)
Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie die Umschaltfläche neben Ankündigen, wenn Teilnehmer beitreten bzw. gehen?
Auswählen, wer präsentieren darf
Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
Hinweise:
-
Besprechungsräume sind Bestandteil Ihrer Organisation, sodass sie Besprechungen auf die gleiche Weise wie jedes andere Konto in Ihrer Organisation beitreten werden.
-
Besprechungsoptionen sind auf Safari noch nicht unterstützt. Demnächst verfügbar!
Hinweis: Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.
