Obwohl die Standardeinstellungen für die Teilnehmer durch den IT-Administrator einer Organisation bestimmt werden, kann ein Besprechungsorganisator diese für eine bestimmte Besprechung ändern. Organisatoren können diese Änderungen auf der Webseite "Besprechungsoptionen" vornehmen.
Zu "Besprechungsoptionen" wechseln
Je nach Art der Besprechung haben Sie verschiedene Möglichkeiten, auf diese Seite zu zugreifen.
Geplante Besprechungen
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um zu den Besprechungsoptionen für eine geplante Besprechung zu kommen:
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Wechseln Sie in Teams zu Kalender
, wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus. -
Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus.
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Wählen Sie während einer Besprechung die Option "Teilnehmer
Besprechungssteuerelementen anzeigen" aus. Wählen Sie dann oberhalb der Teilnehmerliste die Option "Berechtigungen verwalten"
.
Sofortbesprechungen
Nachdem Sie eine Besprechung gestartet haben, indem Sie "Jetzt
auswählen (über einen Kanal oder Ihren Kalender):
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Wählen Sie "Teilnehmer
in Ihren Besprechungssteuerelementen anzeigen" aus. Es wird eine Liste aller Besprechungs-Mitglieder angezeigt. -
Wählen Sie über der Liste "Berechtigungen verwalten"
um zu "Besprechungsoptionen" zu wechseln.
Ändern der Teilnehmereinstellungen
Es gibt mehrere verschiedene Teilnehmereinstellungen, die ein Besprechungsorganisator ändern kann.
Auswählen, wer den Wartebereich umgehen kann
Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wer sofort an Ihren Besprechungen teilnehmen kann und wer warten soll, bis jemand die Besprechungsteil nehmen kann.
Wenn Sie festlegen, dass Personen warten sollen, wird ihnen (und allen anderen Personen, die Personen zur Zulassung zugelassen haben) eine Liste der Personen im Wartebereich angezeigt. Von dort aus können Sie auswählen, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.
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Wer kann den Wartebereich umgehen? |
Folge dieser Option |
Empfohlene Verwendung |
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Nur du |
Als Besprechungsorganisator können nur Sie direkt in die Besprechung eintreffen. Alle anderen warten im Wartebereich. |
Sie möchten, dass alle anderen im Wartebereich warten, bis Sie sie zur Zulassung bereit haben. |
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Personen in meiner Organisation |
Nur Personen in Ihrer Organisation (einschließlich der Personen, die über andere E-Mail-Domänen als Ihre verfügen) können direkt an Ihren Besprechungen teilnehmen. |
Sie möchten, dass alle externen Gäste (alle Personen außerhalb Ihrer Organisation) im Wartebereich warten, damit Sie sie einmal genehmigen können. |
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Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen |
Nur Personen in Ihrer Organisation und externe Gäste aus vertrauenswürdigen Organisationen können direkt auf Ihre Besprechungen zugreifen. |
Sie möchten, dass einige externe Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie einzeln genehmigen können. |
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Jeder |
Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch die Personen, die sich einwählen. |
Sie möchten nicht, dass jemand in dem Wartebereich wartet. Sie möchten, dass jeder Teilnehmer an Besprechungen ohne spezifische Genehmigung teilnehmen kann. |
Lassen Sie zu, dass Personen, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich umgehen
Sie sehen eine Umschaltfläche neben Anrufer können den Wartebereich immer umgehen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teilnehmen, ohne warten zu müssen, bis sie von einer anderen Person hereingelassen werden.
Sie können diese Einstellung mit der Umschaltfläche aktivieren bzw. deaktivieren.
Benachrichtigung erhalten, wenn Anrufer beitreten oder gehen
Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person, die per Telefon anruft, Ihre Besprechung beitritt oder verlässt. (Ggf. hat Ihr Administrator diese Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.)
Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie die Umschaltfläche neben Ankündigen, wenn Teilnehmer beitreten bzw. gehen?
Auswählen, wer präsentieren darf
Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
Hinweis: Besprechungsräume sind Bestandteil Ihrer Organisation, sodass sie Besprechungen auf die gleiche Weise wie jedes andere Konto in Ihrer Organisation beitreten werden.
Verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung selbst auf
Um bei großen Besprechungen zufällige Geräusche und Ablenkungen zu vermeiden, sollten Sie entscheiden, wann die Teilnehmer die Stummschaltung wieder aufklingen können. Details finden Sie unter "Verwalten von Teilnehmeraudioberechtigungen in Teams-Besprechungen".
Um zu verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufschalten, deaktivieren Sie die Umschalte neben "Teilnehmern das Stummschalten erlauben".
