Ändern einer Vorgangsdauer

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Sie können jederzeit die Dauer eines Vorgangs ändern, um den aktuellen Zeitbedarf zu berücksichtigen.

  1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

  2. Geben Sie in die Spalte Dauer für den Vorgang die Dauer in Minuten (min), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (m) an.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie nach der Dauer ein Fragezeichen (?) ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Gehen Sie beim Ändern einer Dauer mithilfe der Spalten Anfang und Ende umsichtig vor, insbesondere bei verknüpften Vorgängen oder automatisch geplanten Vorgängen. Ihre Änderungen können im Widerspruch zu den Anordnungsbeziehungen oder den Einschränkungsarten von Vorgängen stehen, die von Project nachverfolgt werden, was einen sorgfältig aufgebauten Zeitplan über den Haufen werfen kann.

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Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Sie können die Dauer eines Vorgangs Sammelvorgang gleiche Weise ändern, wie Sie einen normalen Vorgang ändern. Gehen Sie dabei jedoch mit Bedacht vor, denn durch das Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs wird nicht zwangsläufig die Dauer der einzelnen Teilvorgänge geändert.

Im Gantt-Diagramm zeigt ein Sammelvorgangsbalken immer die Dauer des Sammelvorgangs (schwarze Linie) und die Summe der Dauer seiner Teilvorgänge (blauer Balken) an, wie in der Abbildung unten. Der Unterschied zwischen beiden ist sofort ersichtlich.

Bild eines Sammelvorgangs, der nicht länger als die Teilvorgänge dauert

Verwenden der geschätzten Dauer

Wird das Fragezeichen entfernt, wenn Sie versuchen, für einen Vorgang eine geschätzte Dauer einzugeben? Möglicherweise ist die Eingabe einer geschätzten Dauer für Ihr Projekt nicht aktiviert. Gehen Sie zum Aktivieren wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Projektoptionen die Option Planen aus.

  3. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich Planungsoptionen für dieses Projekt.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben.

    Dialogfeld 'Optionen' Registerkarte 'Terminplan', Bereich 'Planungsoptionen für dieses Projekt'

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Diese Anweisungen gelten für Microsoft Project 2007.

Eingeben oder Ändern der Vorgangsdauer

  1. Wenn der Vorgang, für den Sie die Dauer eingeben, derzeit nicht im Projektplan aufgeführt ist, fügen Sie den Vorgang ihrer Vorgangsliste hinzu. Wenn Sie die Dauer für einen vorhandenen Vorgang eingeben oder ändern, überspringen Sie diesen Schritt.

    Wie füge ich eine neue Aufgabe hinzu?

    1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

    2. Geben Sie in das Feld Vorgangsname einen Vorgangsnamen am Ende der Liste ein.

      Sie können einen Vorgang zwischen vorhandenen Vorgängen einfügen, indem Sie die Zeile auswählen, unter der der neue Vorgang angezeigt werden soll. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Neue Aufgabe aus, und geben Sie dann den Aufgabennamen in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangs-IDs werden automatisch neu nummeriert, nachdem Sie einen Vorgang eingefügt haben.

  2. Geben Sie in der Spalte Dauer für den Vorgang die dauer ein, die Sie verwenden möchten.

    Sie können Die Dauer in Minuten (m), Stunden (h), Tage (d), Wochen (w) oder Monate ( mo )eingeben.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie danach ein Fragezeichen ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipps: 

  • Wenn Sie den Standardwert für einen Tag ändern möchten, wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen >Planen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Vorgänge haben geschätzte Dauer.

  • Um die Dauer neuer Vorgänge in anderen Einheiten als Tagen auszudrücken, wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen >Planen aus. Wählen Sie im Feld Dauer wird eingegeben eine Dauereinheit aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs so ändern, dass ein bestimmtes Ziel erreicht wird, stellen Sie sicher, dass die Änderung weiterhin realistische Zeitanforderungen für den Vorgang widerspiegelt. Achten Sie bei Bedarf auch darauf, den entsprechenden Arbeitsbetrag zu überprüfen und anzupassen.

  • Bei einigen Projekten werden möglicherweise keine geschätzten Daueren verwendet. Wenn ihr Projekt keine geschätzten Dauern verwendet und Sie ein Fragezeichen in die Spalte Dauer für einen Vorgang eingeben, wird der Wert nicht als Schätzung betrachtet. Wenn Sie Schätzungen in Ihrem Projekt zulassen wollen, wählen Sie Tools > Optionen >Planen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgänge mit geschätzter Dauer anzeigen.

  • Wenn Sie eine Dauer ändern und für die neue Dauer eine andere Einheit als die vorhandene Dauer verwendet wird, müssen Sie die Berechnung zuerst separat und dann den neuen Wert eingeben. Es gibt keine automatische Konvertierung. Wenn beispielsweise die aktuelle Dauer für einen Vorgang 1 Tag beträgt und Sie die Dauer so ändern möchten, dass Stunden anstelle von Tagen verwendet werden, müssen Sie zuerst die Anzahl der Arbeitszeiten an einem Tag selbst berechnen und dann den neuen Wert in Stunden eingeben.

  • Sammelaufgaben (manchmal auch als "Hängemattenaufgaben" bezeichnet) können nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie einen Sammelvorgang ändern möchten, ändern Sie die Teilvorgänge, aus der der Sammelvorgang besteht.

Erhöhen der Genauigkeit Ihrer Schätzungen

Um die Genauigkeit Ihrer Schätzungen für die Vorgangsdauer zu erhöhen, verwenden Sie Ihre eigene Erfahrung aus der Vergangenheit und die erfahrungen anderer Personen, die in früheren Projekten ähnliches geleistet haben. Stellen Sie Fragen wie:

  • Wie lange hat die Aufgabe ge dauert?

  • Was waren einige der Herausforderungen, denen Sie begegnet sind?

  • Was würden Sie anders machen, wenn Sie dies erneut tun müssten?

Beachten Sie alle Unterschiede zwischen dem neuen Vorgang und ähnlichen Vorgängen, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden, und berücksichtigen Sie diese Unterschiede, wenn Sie die Dauer eines Vorgangs schätzen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Überlegungen bei der Schätzung der Vorgangsdauer:

  • Die Dauer kann von der Erfahrung der Ressource abhängen, die den Vorgang ausführt. Eine sehr erfahrene Ressource kann bestimmte Vorgänge manchmal schneller abschließen als eine weniger erfahrene Ressource.

  • Die Schätzungen sollten beim Beginn der Arbeit erneut überarbeitet werden. Sie werden zu diesem Zeitpunkt mehr über die Vorgänge erfahren.

Sie können Ihre Schätzungen auch ab leitet, indem Sie optimistische, pessimistische und erwartete Dauer vergleichen. Dies wird manchmal als " PERT-Analyse " bezeichnet.

Abhängigkeiten der Dauer

Die folgenden beiden Abhängigkeiten bestehen zwischen der Dauer eines Vorgangs und den Start- und Endterminen:

  • Die Dauer eines Vorgangs ändert sich, wenn Sie dessen Start- und Endtermine ändern.

  • Die Start- und Endtermine eines Vorgangs ändern sich, wenn Sie die Dauer anpassen.

Wenn Sie anstelle einer Dauer die Start- und Endtermine eines Vorgangs eingeben, berechnet Project die Dauer basierend auf der Arbeitszeit zwischen diesen Datumsangaben. Wenn Sie später den Start- oder Endtermin ändern (aber die Dauer nicht ändern), wird die Dauer neu berechnet.

Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs eingeben, berechnet Project, wann der Vorgang beginnen und enden soll, basierend auf dem Anfangsdatum und der Dauer des Projekts sowie nach arbeitsfreiem Zeitraum, z. B. Wochenenden. Wenn Sie später die Dauer des Vorgangs ändern, berechnet Project die Datumsangaben neu, die der Dauer entsprechen.

Beispiele:

  • Wenn Sie einen Starttermin vom 1. Mai und einen Endtermin vom 4. Mai eingeben, berechnet Project die Dauer als drei Tage. Wenn Sie den Endtermin in den 5. Mai ändern, wird die Dauer auf vier Tage neu berechnet. Wenn Sie den Endtermin jedoch in den 8. Mai ändern, anstatt die Dauer zu bearbeiten, berechnet Project den Starttermin auf den 4. Mai, und die Dauer bleibt bei vier Tagen konstant, da die letzten beiden Felder, die Sie geändert haben, für den Endtermin und die Dauer waren.

    Wenn Sie Start- und Endtermine eingeben müssen und die Dauer konstant bleiben soll, stellen Sie sicher, dass die neuen Start- und Endtermine die gleiche Anzahl von Arbeitstagen wie die vorherigen Datumsangaben darstellen. Die Dauer bleibt unverändert.

  • Wenn Sie eine Dauer von drei Tagen eingeben und der Starttermin des Projekts der 1. März ist, berechnet Project den Anfangsdatum des Vorgangs als 1. März und den Endtermin als 3. März (sofern diese Datumsangaben nicht auf ein Wochenende oder eine andere arbeitsfreie Zeit fallen). Wenn Sie die Dauer in vier Tage ändern, wird der Endtermin auf den 4. März neu berechnet.

    Wenn Sie bestimmte Start- und Endtermine für einen Vorgang eingeben möchten, geben Sie die Start- und Endtermine des Vorgangs ein, und Project berechnet die Dauer neu. Beachten Sie, dass durch die Eingabe der Start- und Endtermine eine Datumseinschränkung für den Vorgang bestimmt wird, wodurch die Flexibilität Ihres Zeitplans beschränkt wird. Wenn Sie einen Starttermin und dann einen Endtermin eingeben, wird eine Einschränkung "Nicht früher als beenden" (Finish No Earlier Than, FNET) festgelegt. Oder wenn Sie einen Endtermin eingeben und dann einen Starttermin eingeben, wird eine Einschränkung nicht früher als (Start No Earlier Than, SNET) festgelegt. Wenn ein Vorgang an einem bestimmten Datum beginnen oder enden soll, aber die Flexibilität des Zeitplans beibehalten soll, während eine Warnung angezeigt wird, wenn ein Vorgang nicht termingemäß beginnt oder endet, können Sie einen Stichtag für den Vorgang eingeben. Stichtag schränkt Vorgänge weder ein noch wirken sie sich auf Einschränkungen aus. Wenn der Zeitplan aktualisiert wird, wird ein Indikator angezeigt, wenn ein Vorgang über seinen Stichtag hinausgeschoben wird.

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