Das Offlineadressbuch enthält die Eigenschaften eines Benutzers, z. B. E-Mail-Adressen, die Microsoft Outlook senden und Informationen zum Absender anzeigen muss. Durch die Verwendung eines Offlineadressbuchs muss Outlook nicht mit Microsoft Exchange Server, um Namen zu auflösen oder die Datensätze für jeden Benutzer zu öffnen. Dadurch wird der Netzwerkdatenverkehr reduziert und die Leistung verbessert.

Hinweis:  Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Das Offlineadressbuch ist eine Momentaufnahme von Informationen aus der globalen Adressliste (GAL). Daher sind nicht alle Informationen in der GAL im Offlineadressbuch verfügbar. Die folgenden Informationen in der GAL sind im Offlineadressbuch möglicherweise nicht verfügbar:

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften, die von einem Serveradministrator hinzugefügt werden, z. B. die Mitarbeiter-ID jedes Mitarbeiters.

  • Organisationshierarchie.

  • Gruppenmitgliedschaften.

Outlook müssen in der Lage sein, auf Exchange zugreifen zu können, um diese Informationen zu erhalten. Wenn Sie also im Cache-Exchange-Modus arbeiten und online arbeiten – d. h., Ihr Verbindungsstatus ist mit Microsoft Exchange verbunden –, verwendet Outlook sowohl das Offlineadressbuch als auch die GAL, um eine vollständige Auflistung der Benutzerinformationen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich im cachegespeicherten Exchange-Modus befinden und Ihr Verbindungsstatus Getrennt ,Versuch, Verbinden zu speichern oder Offlineist, können Sie nur die Informationen sehen, die sich im Offlineadressbuch befinden.

Ändern der Downloaddetails für das Offlineadressbuch

Sie können wie folgt auswählen, wie viele Details Sie herunterladen möchten:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

  2. Wählen Sie Kontoeinstellungen.

  3. Wählen Sie Adressbuch herunterladen oder Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen aus.

  4. Wenn eine Option zum Herunterladen der Informationen angezeigt wird, wählenSie Alle Details oder Keine Details aus.

Hinweis: Wenn Sie den Cache-Exchange verwenden, empfiehlt es sich, alle Details des Offlineadressbuchs herunterzuladen. Dadurch verringert sich die Anzahl der nicht reagierenden Outlook-Fenster und die Anzahl der nicht benötigten Verbindungen mit dem Microsoft-Windows Server Active Directory.

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Weitere Informationen zu Updates des Offlineadressbuchs

Wenn Outlook im Cache-Exchange-Modus ständig ausgeführt wird, wird das Offlineadressbuch ungefähr einmal pro Tag automatisch aktualisiert, je nach Updates auf dem Computer, auf dem die Exchange.

Die Größe des Offlineadressbuchs kann in nicht komprimierter Form zwischen mehreren Megabyte und Hunderten von Megabyte liegen. Die folgenden Faktoren können sich auf die Größe des Offlineadressbuchs auswirken:

  • Die Verwendung von Sicherheitszertifikaten in Ihrer Organisation. Sie sind der einzige größte Mitwirkende an der Größe des Offlineadressbuchs.

  • Die Anzahl der Benutzer in Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Die Anzahl von Verteilergruppen in Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Die Informationen, die Ihre Organisation den Domänendiensten Windows Server Active Directory Benutzer und Verteilergruppen hinzugefügt hat. Einige Organisationen füllen z. B. die Adresseigenschaften für jeden Benutzer.

Outlook Bietet die folgenden Sicherheitsmaßnahmen, um das Netzwerk Ihrer Organisation vor zu vielen Offlineadressbuchdownloads zu schützen:

  • In der Standardkonfiguration wird in einem Zeitraum von 13 Stunden nur ein vollständiger Downloadversuch für das Offlineadressbuch ausgeführt. Jedes Mal, wenn eine Serverantwort empfangen und der Download gestartet wird, wird als Downloadversuch gezählt.

  • In der Standardkonfiguration Outlook die Anzahl der Versuche für Differenzialaktualisierungen nicht begrenzt. Wenn eine Differenzialaktualisierung fehlschlägt, wird nach einer Stunde ein weiterer Versuch vorgenommen.

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